人工智能时代财务会计向管理会计的转型
2020-11-26◎文/张瑛
◎文/张 瑛
一、人工智能与管理会计概述
(一)人工智能的发展
人工智能即“AI”,是互联网时代的产物。早在上世纪五六十年代,就有人工智能的理论研究。随着人工智能理论的不断深化和科学技术的飞速发展,人工智能已逐渐融入我们的日常生活。传统会计行业也已感受到人工智能带来的冲击。例如,传统的会计手工记账、会计核算等程序性工作都可以通过人工智能来完成。作为全球四大会计师事务所之一,德勤还将人工智能引入会计审计领域,解放了大量人力资源,提高了工作效率。在我国,人工智能虽然还处于起步阶段,但从互联网时代的趋势来看,人工智能已经引起了我国相关部门的重视。工业和信息化部发布的 《机器人产业五年发展规划》显示,人工智能的发展势不可挡。据调查,未来20年,中国将有高达77%的工作岗位和200多个职业被人工智能取代,会计、审计人员被人工智能取代的概率高达90%。
因此,尽管人工智能为传统会计带来了机遇,但也带来了巨大的挑战,受人工智能力量影响的传统会计受到很大冲击。在人工智能快速发展的阶段,如何实现传统会计行业和专业人士的转型和更新,是当前必须考虑的问题。
(二)管理会计的含义
管理会计作为会计学的一个重要分支,是一种管理活动。它深入参与管理决策,制定绩效管理计划和制度,提供报告,帮助管理者制定和实施组织战略。随着经济社会的发展,管理会计逐渐从信息提供者的角色转变为参与组织战略的角色,从会计管理向管理会计转变。
与财务会计不同,管理会计侧重于组织的内部管理,即内部报告会计,旨在提高内部效率。财务会计的核心是向外部利益相关者提供财务信息,即 “外部报告会计”。管理会计注重通过预测、决策、控制和评价创造和释放价值。财务会计注重价值的记录,通过确认、计量和记录的过程反映经济活动。管理会计有多种方法,但没有固定的方法,不同的方法会产生不同的结果;财务会计必须按照规定的程序完成填表、核对凭证、登记账簿、编制财务报告等会计工作。管理会计面向未来,分析企业未来的资金流动情况,财务会计记录和度量过去和过去的经济活动,以反映过去的资本流动。
管理会计能够帮助企业制定和实施经营战略。通过对公司内部资源的管理与分配,管理会计可以促进公司投资和管理,为企业创造最大价值。在万物互联时代,我们不仅需要互联网,更需要人工智能策略,管理会计可以帮助企业实施人工智能战略。优秀的管理会计师能够掌握管理会计最新的知识体系,通过学习和借鉴美国经济社会发展的百年实践经验,结合中国经济实践,运用最新的科技发展成果,逐步将企业战略与外部环境相融合,从而实现企业的现代化发展战略的全面落地。
二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性
(一)人工智能时代对传统财务会计的挑战
传统的会计工作中,80%的财务会计人员都参与基础工作。人工智能系统是一种程序,它可以处理大量的数据,也可以处理规律性和重复性的工作。随着信息技术的飞速发展,人工智能系统将在未来的会计领域得到广泛应用。 人工智能将逐步取代传统财务流程中的人工操作,并能够管理和监督各种自动化财务流程,可以完成大多数的基础性工作,如单据审核、发票认证、扫描原始凭证、编制记账凭证、进行成本核算、编辑报表、简单报税等。同时,人工智能具有速度快、效率高、精度高的优点,可以避免会计人员过失或专业水平低下的问题。此外,这种人工智能机器人可以承受24小时的工作强度,这是普通计算机的3倍,人工智能的应用将大大降低对传统财务人才的需求。
(二)向管理会计转型的必要性和可行性
集团化、多元化等企业管理模式的增加,需要财务人员的工作不仅限于会计处理,而且要参与更加复杂和广泛的经济业务。当前对财务人员的要求更高,需要适应时代的需要,并将现代管理会计引入财务会计这一范畴。目前,我国会计职业呈现两极分化的趋势。传统的入门级财务会计人员已经饱和,而高级和综合管理会计人员仍然供不应求。传统的金融基础工作将被人工智能所取代。未来,许多传统金融专业人士将面临失业困境。管理会计主要包括计划、决策、投融资、内部控制、沟通协调、评估等,不能完全被人工智能系统取代。 管理会计不仅是当前会计界的稀缺资源,而且是未来时代不可替代的,是传统财务人员转型的方向。
三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
(一)改革现有的财务管理制度体系
从财务会计向管理会计的转变并不是要废除财务会计。管理会计不应取代财务会计,而应将财务会计与管理会计相结合,实现公司从以会计为基础的财务管理体制的转变。现行的财务制度是以财务会计为基础建立起来的。目前,它已不能满足现代企业管理的要求。企业要在重视财务会计的基础上,逐步建立以管理会计为基础的规范化财务体系。新的财务管理系统不仅可以为公司管理者的内部决策提供财务数据,还可以反映与公司财务状况、经营成果和现金流量相关的外部经营信息,从而提高财务管理水平。
(二)调整现在财务组织机构和财务人员结构
随着大数据、云计算和人工智能的应用,在财税基础设施工作中,机器代替人是必然趋势。原有的财务会计人员也必须适应时代的发展,通过实施管理会计人员培训来谋求转型。原有的财务组织结构主要是按照财务会计制度建立的。改革后,企业的财务组织和人员结构也要调整,以适应企业管理的需要,在原有基础上增加管理会计机构和人员。同时,随着人工智能在企业内部应用的持续深化,财务会计的大部分工作都将由人工智能处理,因此可以适当减少财务会计机构和财务会计人员。
(三)加强管理会计人员培训
目前,基础会计人才供过于求,中高端财务人才供不应求,未来高端会计人才仍将长期稀缺。随着大数据、云计算和人工智能的应用,基础财务会计将逐渐被机器所取代。基本财务人员需求较少,管理会计人才需求巨大的,因此,只有通过培训,才能促进财务会计人员向管理会计人员转型,使财务会计人员从记录企业价值转型为企业创造价值,最终提高企业财务管理的整体水平。在培训执行层面,一是要转变观念,用管理会计的新观念取代财务会计的旧观念,支持管理会计转型培养工作,使企业上下自觉形成一种以管理会计为中心的氛围。二是结合社会经济发展情况,采用借鉴国际会计惯例的做法,在管理会计人才培养领域逐步缩小直至消除与国际会计培养机制的差异。三是打造"一专多能"的复合型人才,持续加强企业经营管理的综合能力培养,加强职业判断力,面对管理中出现的新情况、新问题,能够依据自身优势主动参与经营,为企业经营决策提供依据。
(四)升级或更换的企业信息管理系统
在财务会计向管理会计转型之前,原有的企业信息通过自有的管理系统可以实现应用需求。转型后,原企业信息管理系统已不能满足企业管理会计的要求。如果企业原有系统内部没有企业信息管理系统、预算管理系统,就需要对企业信息管理系统进行升级或更换。随着大数据、云计算、人工智能等新技术的应用,在信息安全的前提下,企业也可以将云平台编入企业信息管理系统中,这些云平台信息管理系统在财务管理数据采集、汇总、分析、共享等方面将更符合企业管理会计的要求。