全面预算管理在物流企业成本控制中的应用

宋晓婷

全面预算管理的主要作用就是利用预算对企业资源进行科学的分配和控制，促进企业各项经营活动的顺利开展，进而实现企业经营的预期目标。目前全面预算管理在物流企业成本控制中的应用存在较大不足，普遍存在全面预算管理工作未受到重视、预算工作的准确性较低、预算管理的监管系统不够完善等情况，这些都影响到全面预算管理在物流企业成本控制中的有效应用。因此，有必要深入分析全面预算管理在物流企业成本控制中的应用，便于提出一些可靠的参考依据，促进物流企业预算管理水平提升，使物流企业成本控制的目标得以顺利实现。

一、全面预算管理在物流企业成本控制中的应用意义分析

（一）有利于实现物流企业战略目标

充分发挥全面预算管理在物流企业成本控制中的作用，可以帮助物流企业及时抢占市场先机，采取合理有效的措施处理各种问题，使物流企业能够制定出符合自身情况的战略目标及相关计划。在充分把握好企业发展前景的基础上，结合市场竞争的发展趋势对资源使用方向进行管控，使物流企业的战略管理得到有效实施［1］。

（二）有利于提高物流企业的资源利用率

将全面预算管理落实到物流企业的各个工作环节，能够帮助企业充分了解自身的资源需求，进而对各类资源进行合理分配，确保企业资源得到合理使用，有效提升企业资源的利用率。同时，充分发挥全面预算管理的作用，可以对各类资源的使用情况进行全面监控，便于及时发现资源浪费等情况，使工作人员能够及时找出成因，并对其进行针对性的处理，从而提高企业的资源利用率。

（三）有利于促进企业内部的沟通交流

根据以往物流企业的发展情况来看，物流企业的内部交流存在较大不足，难以实现相互配合，使物流企业的工作效率及工作质量受到较大影响。将全面预算管理应用到物流企业的成本控制中，可以改善员工的交流环境，提供更多的沟通机会，从而促进各个部门、各个人员的相互配合［2］。通过这一方法，能够提升企业内部的凝聚力，使物流企业更好地应对各种挑战。

二、物流企业成本控制中应用全面预算管理的现状分析

（一）对全面预算管理的认识不足

企业员工的思想认识对全面预算管理工作的开展有较大的影响作用，只有保证企业员工充分认识到全面预算管理的重要意义，才能够保证各项工作的有效开展，实现全面预算管理的目标。但是就实际情况来看，部分物流企业对全面预算管理的认识存在不足，使得全面预算管理工作的环境较为恶劣，很容易受到各方面因素的影响。同时，预算方式的个性、预算体系的构建及预算人员的管理等各个方面都体现出一定的滞后性，使得物流企业成本控制受到较大影响［3］。

（二）预算的准确性不足

对于物流企业的成本控制来讲，预算工作是否准确直接影响着成本控制工作的有效开展，因此要重视对预算工作的控制，不断提高预算工作的准确性，进而提供更加可靠的预算数据，使其能够满足企业成本控制的需求。但是在实际的预算工作中，很难保证预算工作的准确性，导致预算数据的使用价值普遍较低。一般在开展预算工作的时候，企业采用的预算方法比较传统，将上个季度或上个年度的经费作为标准，再加上一定比例的变化，很容易出现数据误差，难以保证预算工作的准确性，有可能带来较大的经济损失。

三、全面预算管理在物流企业成本控制中的应用策略分析

（一）增加对全面预算管理的认识

物流企业在应用全面预算管理进行成本控制的时候，需要增加企业员工对全面预算管理的认识，使其能够更好地运用全面预算管理，促进企业成本控制水平提升。首先，需要优化物流企业内部的工作环境，打造出适合全面预算管理的内部环境，不断完善相关的规章制度，将制度的约束作用充分发挥出来，从而促进全面预算管理在企业成本控制中的有效实施。其次，需要将全面预算管理作为出发点，明确成本控制目标，将成本变化较大的环节作为重点进行预算，从而保证物流企业成本控制的有效进行。最后，管理人员需要熟练掌握全面预算管理的内容，采取合理的工作方式，并规范全面预算管理的工作流程，使预算管理的工作效率及工作质量得到保障［4］。

（二）采用先进的预算方式，提高预算准确性

通过提升预算的准确性，能够帮助物流企业提升资金利用率，使企业的经营成本降低。因此，物流企业在进行成本控制的时候，需要合理选用预算方式，通过先进的预算方式提升预算准确性。对于市场变量多、资金需求大的情况，物流企业在进行预算的时候，可以选择零基预算的模式，使预算与实际情况的结合程度得到保障。同时，需要做好自下向上的数据汇总，将预算数据落实下去，从而保证预算工作的质量达到要求。根据以往物流企业的预算工作情况来看，确保预算与实际情况的有效结合，依据预算数据开展后期的考评和激励工作，能够将物流企业的经营成本控制在最低，从而发挥企业成本控制的整体作用。

（三）加强管理队伍建设，提高全面预算管理水平

将全面预算管理应用到物流企业成本控制中，要求预算管理人员掌握丰富的专业知识，转变自身的管理观念，将新的管理手段灵活运用到实际工作中，从而提高全面预算管理的执行水平。为实现这一目的，首先需要加强管理队伍建设，不断优化全面预算管理人员的知识结构，使其熟练掌握新知识、新技能，利用所知所学对全面预算管理中的问题进行处理，从而保证全面预算管理工作的整体质量。其次，需要根据全面预算管理工作的需求，引进优秀的管理人才，做好对入职人员的考核工作，使其具备扎实的专业能力和良好的责任意识，为全面预算管理工作的开展打下基础。最后，需要制定科学的管理计划，将其与预算目标相结合，实现对预算的有效控制［5］。

（四）构建完善的全面预算管理监督机制

对于物流企业成本控制来讲，良好的监督工作是保证各项工作顺利开展的重要基础，若在监督工作上存在问题，不仅会影响成本控制的效果，也会影响物流企业的可持续发展。因此，物流企业在开展成本控制工作的时候，为充分发挥全面预算管理的价值，需要构建完善的监督管理机制，以便充分了解全面预算管理的情况，及时发现其中存在的问题，采取有效措施加以改进，保证全面预算管理工作的科学性及有效性。首先，需要充分把握全面预算管理的特点，构建完善的问责管理制度，充分发挥这一制度的约束作用，严格惩处失职人员，并及时找出问题产生的原因，采取有效措施改进预算管理。其次，在开展预算管理工作的时候，需要做好定期的抽查及复查工作，将其与逆向排查的方法相结合，从而促进企业预算管理的有效实施。

四、结语

全面预算管理在物流企业成本控制中体现出较好的应用效果，能够提高企业资源利用率，促进企业内部的沟通交流，实现企业的战略目标。目前全面预算管理在物流企业成本控制中的应用依旧存在诸多问题，需要企业对其有充分的了解，不断增加对全面预算管理的认识，采用先进的预算方式，提高预算准确性，加强管理队伍建设，提高全面预算管理水平，并构建完善的全面预算管理监督机制，为自身的可持续发展提供有力支持。