高校多媒体教学设备管理存在问题及对策分析

梁宝玲 林健 仲恺农业工程学院

1 管理多媒体教学设备中出现的问题

1.1 多媒体设备有较为严重的损坏和流失

目前高校中，普遍存在着一些多媒体设备被借走，但是归还时许多设备受到程度不同的损坏的现象，这使得学校资产在无意间受到流失。同时，由于设备皆为电子产品，如果没有良好的环境，就难以实现对其的有效保存，但是在对其进行应用时，许多班级和教师对其的保护意识并不足，使得设备损坏现象十分严重，这是学校的一项较大的财产流失。

1.2 对多媒体教学设备需要进行定期的盘点清查

由于高校的多媒体设备往往种类较为繁多且数量较为巨大，使得对其进行盘点清查的人员数量较多、工作时间较长、工作量较大，这使得多媒体的维护难度和工作人员责任要求提高，使对其进行维护的相关工作人员的工作量提升，过于繁重的工作量使得相关监管人员的盘点清查的错误率上升，如果在盘点清查时出现一点点失误，都将给高校带来直接的财产损失。

1.3 对设备的保养不到位

作为一种电子设备，必须通过健全、合理的保养使得其使用寿命受到一定的延长，从而为高校教育发挥出更大的作用。在设备能够满足其基本功能需求的前提下，其使用年限为五到十年间，但是如果对其的保养十分到位，可以在一定程度上延长其使用年限，但是目前仍有许多学校设备三五年就要进行一大批的设备更换，这对学校来说无疑是较大的浪费及损失。

1.4 设备闲置现象严重

多媒体设备的更新速度由于科技的进步往往较为迅速。一些高校由于对其进行购买时的长期计划性的考虑不够周全，购买时可能只是为了很小一部分的科研做准备，使得这些设备从购置后就长期的闲置下来，对其没有做到充分利用，使得高校出现资源浪费的情况。

2 对策分析

2.1 对设备的管护工作进行加强

多媒体设备往往由于相关管理人员不够细致的看护，使得其流失现象较为严重，给高校带来了不必要的资源损失。所以，相关人员在对设备进行管理时，需要具备强烈的责任心，需要提高其对管护多媒体设备的重要性认识。同时，在对设备进行管理时，对其管护的力度要进行一定的加强，将设备外借记录做的详细、准确，对借出和归还时间进行记录，同时要督促借走设备的人进行及时的归还。除此之外，如果在设备外借时出现损坏，应该要求对借走设备的人根据不同损坏程度进行不同程度的索赔。

2.2 对多媒体设备进行定期的盘点清查

由于高校的多媒体设备往往种类较为繁多，数量较为巨大，使得对其的盘点清查任务十分繁重。在实际工作中应该与实际情况相结合进而采取不同的清查盘点方法。主要有以下三种。第一，全面盘点清查，在相关人员十分充足时，应该对每个会计期末的设备进行全面性的盘点清查。该种方式的工作量较大，需要时间较长，所以人员需要十分充足。第二，抽样盘点清查。该种方式是对设备进行随机性抽取，对抽取到的部分设备进行盘点清查。这种方式的工作量较小，工作时间较短，但是这种方式所得结果有一定的误差风险性。第三，自查与抽查相结合的方式。学期末时，要求每个部门对其本部门使用的设备自行进行盘点清查，将盘查结果填写在学校的固定资产的对账表中，并将其上交给相关资产管理员，最后资产管理员对其结果和资产明细进行精细化核对，使得高校多媒体设备得到科学有效的管理。该种方式不仅使盘点清查速度得到提升，同时也使抽查的风险得到降低。

2.3 加强对设备的管理

由于电子设备的使用寿命十分有限，所以在使用中，需要对其进行一定的维护，相关人员必须具备强烈的责任心以及良好的专业素养。高校需要对设备进行定点、定人、定时、定量的保养和维护，对设备实际运行情况进行诊断，确保多媒体设备在教学中的正常使用。

2.4 对闲置设备的相关处理

针对高校的闲置教学设备主要有以下两种处理方式。第一，积极建立与其他高校的沟通渠道，对相关教学设备进行相互性的使用，实现互利互惠。第二，转卖闲置设备给一些企业。尽管高校并非商业组织，但是闲置设备的存在对高校来说是一种浪费，如果将其以适合的价格向一些公司进行转让，不仅使高校资源得到节约，还会带来一定的收益，降低沉没成本。

3 结语

对高等院校来说，其最根本的目的给国家培育高质量人才。多媒体由于其自身的优势在现代教育中被广泛的运用在各高校的教学中，但是同时也避免不了一些新的问题的出现，需要对多媒体设备进行合理科学的管理，新时期下，教学活动能顺利进行的基本保障就是设备能够正常运行，所以高校需要提高对日常设备管理的重视程度，达到延长设备使用寿命，节约教学资源，促进教育事业可持续发展的目标。