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关于影视企业内部管理的问题分析及对策探讨

2020-11-26暴春雨对外经济贸易大学

现代经济信息 2020年36期
关键词:影视管理制度管理工作

暴春雨 对外经济贸易大学

一、影视企业内部管理的概述

(一)影视企业内部管理的含义

影视企业内部管理涉及到多个方面的工作,从大范围上来看,其指的是企业内部的所有管理活动,包括制度管理、业务管理、财务管理等,从详细的层面来看,一般内部管理指的是内部控制和财务管理工作。不管是对于影视企业来说,还是对于其他企业来说,财务管理都是内部管理中的重要工作,要高于其它类型的工作,所以从狭义上也可以将影视企业内部管理限定为财务管理工作。

(二)影视企业强化内部管理工作的意义

第一,有助于推动企业稳定且规范地运行。通过有效开展内部管理,能够严格依据企业的运行流程、规范等来对各项工作进行安排和规划,这就能够使各项工作的流程更为规范、内部运行过程更为科学,从而能够降低内部管理的不足和缺陷,降低企业的运行风险,促进企业稳步前进。

第二,有助于提升企业的综合竞争力。当前企业之间的竞争本质是人才竞争,进入到二十一世纪之后,人才对企业的影响更为关键,而人才作用的发挥离不开科学的内部管理。对于影视企业来说,人才管理是内部管理的一个重要部分,在规范化内部管理的过程中,也能够促进企业对人才进行科学管理,比如严格结合企业的情况进行人才的招聘,严格依据人才特长、兴趣等进行人才岗位的设置,对人才进行统筹分配等,这就能够使人才发挥更大的价值和作用,从而带动企业总体竞争力的提升。

第三,有助于降低企业的财务风险。在内部管理中财务管理是非常重要的工作,通过有效对财务管理工作制度进行健全,科学开展财务管理工作,能够促进企业资金管理水平的提升,增强企业财务管理的效果。并且还能够及时对各个部门的资金运行情况进行分析,对资金计划、预算等进行有效检验,提升资金管理的规范性,及时发现企业运行中存在的安全隐患、财务风险隐患等,从而能够更好地降低公司的财务风险。

二、影视企业内部管理中存在的问题

当前虽然我国影视企业内部管理工作的重要性更为凸显,内部管理是否科学会直接影响企业的稳定运行,但是依然有很多影视企业对内部管理的重视度不足,内部管理过程中还面临各个方面的问题,这需要整个行业一起努力去完善。

(一)内部管理的重视度不够

由于当前我国影视企业所面临的竞争压力更大,很多企业领导在发展中都更为注重业绩以及经济效益等,将更多的精力和时间放在了业绩和效益上,并不注重内部管理,所以导致内部管理面临一系列问题。对于企业来说,内部管理属于间接性工作,其并不会为企业带来直接的收益,且其管理效果在短期是难以凸显出来的,所以很多企业领导对这一工作的重视度不够。但是需要明白的是,内部管理是企业稳定运行的基础,任何企业如果离开内部管理将会面临着诸多内部问题,员工之间无法团结协作,各个部门无法有效配合,企业的发展势必会受到影响,所以影视企业领导要对内部管理提升重视度。

(二)内部管理制度落后

内部管理制度是内部管理工作开展的基础,良好的制度能够对各岗位人员的行为进行约束和规范,提升内部管理的有效性,然而当前我国很多影视企业却并没有构建科学的内部管理制度。总体来看,内部管理制度属于一项系统化的制度,其包含很多细化制度,比如财务管理制度、资金管理制度、业务运行制度、各岗位规章制度等,每一项制度都是对某一方面工作的约束和规范,如果不注重制度构建,那么就会导致该方面工作出现混乱、无序等,从而会对企业持续运行带来不良隐患。当前我国很多影视企业在内部管理制度的构建上都存在问题,一些影视企业在各个方面的管理中沿用传统与习惯,比如财务管理制度是对以前制度的沿用,而随着企业的快速发展这些制度已经表现出很多缺陷,难以与企业的现实发展相符合,所以对于这一工作的开展带来了不利影响。

(三)内部管理方法落后

内部管理方法直接影响内部管理的效果,良好的内部管理方法往往能够结合企业的现实运行情况来开展内部管理工作,这就能够使内部管理取得更好的效果。但是当前很多影视企业所采用的内部管理方法都较为落后,比如,通常运用手工形式来开展内部财务管理工作,不注重信息化系统的构建。由于财务管理涉及到各个部门的数据信息,所以财务人员需要借助于手工形式对各个部门的信息进行搜集和汇总、整理等,内部财务管理的效果十分低下。还有一些影视企业虽然构建了信息化系统,但是这些系统仅限于某一个部门,或者虽然每一个部门基本都实现了信息化,但是往往部门与部门之间缺乏联系,系统无法实现共享等,也不利于内部管理的有序开展。

三、影视企业内部管理问题的解决对策

(一)提升对内部管理的重视度

影视企业领导在面对激烈竞争,不断提升对业绩、经济效益重视度的同时也要提升对内部管理的重视度。要认识到内部管理属于企业管理的基本内容,对于企业稳定运行的意义重大,要合理利用时间多学习一些管理学知识,提升自身的管理技能,结合企业现实情况有效开展内部管理工作,为企业业绩以及经济效益的提升奠定良好的基础、营造较好的环境。同时,企业领导还要对内部管理工作进行细化分类,结合各个部门、业务规范、业绩情况等对内部管理工作进行划分,使其划分成多个详细的管理内容,并针对于各个管理工作、内容等制定对应的管理规范,细化各项工作的开展流程及时间节点,在运行中,严格依据规范来开展管理工作,使系统、整体性的管理工作得到分解,从而实现管理效果的提升。

(二)要构建科学的内部管理制度

因为内部管理属于整体性的工作,涉及到的内容太多,如果对所有方面的工作都采用同一个内部管理制度,显然是不科学的,会严重影响管理的有效性。所以影视企业要对内部管理工作进行细化,结合各个内部管理环节、模块等制定对应的管理制度。比如对于财务管理工作来说,要科学制定财务管理制度,要对传统的财务管理制度进行更新和健全,使其更好地为财务人员提供参考,引导和规范财务人员的行为,不断提升制度的实用性。再比如,对于人力资源管理工作来说,也要结合企业的实际情况进行人力资源管理制度的制定,对传统制度进行改革和完善,使人力资源管理者可以有明确的参考依据来开展工作,促进这些工作的不断完善与健全,提升内部管理的整体规范性。因为不同影视企业内部环境不同,业务以及内部管理流程等都不相同,所以各位影视企业领导要在全面详细分析自身情况的基础上,进行内部管理模块的设定,避免千篇一律、照抄照搬,并结合自身情况制定对应的管理制度。

(三)优化内部管理方法

影视企业必须要对内部管理方法进行健全和优化,要将传统手工管理的模式摒弃掉,积极在企业发展的每一个环节中引入信息化系统,实现内部管理效果的提升。要跟随时代的发展趋势,只有与时俱进才能够提升管理效果,不被时代所抛弃,得到良好发展。这就要求影视企业领导要进行计算机设备、系统的引入,或者对传统的系统进行更新,使其与企业发展更为协调一致,使各个岗位人员都能够借助于信息系统实现联系,通过系统进行自身所需信息的搜集,以更好地开展工作。比如,对于财务部门来说,企业可以构建财务管理系统,并依据岗位职责、任务等为财务人员设定权限,使各位财务人员都可以通过线上信息系统来开展工作、通过系统进行联系等。同时,还可以在企业中构建关联全部门的信息系统,使各个部门都可以共用一个信息系统,借助于系统实现联系,财务人员可以借助于系统进行各个部门信息的搜集,对部门动态进行了解,其它部门也能够借助于系统实现沟通,推动信息共享等,这样更能够提升内部管理的有效性。另外,需要注意的是,内部管理工作的开展离不开各部门人员的参与,要想推动内部管理方法的创新,就必须要加强内部管理有关人员的培训与教育,为其灌输新知识和新技能,使其掌握先进的技能,能够对信息系统进行运用,如此才能对内部管理信息化的建设起到更好的作用。

四、结语

影视企业内部管理涉及到很多方面的工作,可以说内部管理是一项复杂化、系统化工作,其良好开展离不开各个部门的配合,离不开员工的共同参与和建设,同时建立健全管理制度和体系是一个企业内部管理的必要手段,所以影视企业要想更好地开展内部管理工作,就必须要注重以下这些方面的建设:第一,要提升对内部工作的重视度;第二,要结合企业的具体情况构建科学的内部管理制度;第三,要对内部管理方法进行优化,引入信息化设备和技术,并加强员工教育与培训。本文从这三个方面出发进行内部管理对策的制定,希望能够为影视企业内部管理工作的更好开展提供帮助,为相关人员提供一定的参考。■

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