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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2020-11-25李文惠

中国集体经济 2020年30期
关键词:人工智能时代财务会计管理会计

李文惠

摘要:人工智能时代,传统财务会计的大部分工作被人工智能所取代,同时,为管理会计在企业中的运用提供了重要的技术支撑。管理会计作为会计的重要分支,主要服务于单位内部管理需要,通过利用财务数据与业务活动,在企业预算、决策、控制和评价等方面发挥重要作用。企业会计工作的重心由财务会计转向管理会计成为必然趋势。文章首先阐述财务会计和管理会计的区别与联系,以及财务会计向管理会计转型的必要性,再者阐述财务会计向管理会计转型面临的问题,最后对财务会计向管理会计转型提出了相应的策略。

关键词:人工智能时代;财务会计;管理会计;会计转型

人工智能时代的发展,给我们的社会发展带来了巨大变化。传统的人力劳动普遍被智能化的机器操作所取代,在会计行业中,基础的数据录入工作是由财务会计人员完成,这部分都是属于可以由人工智能可以取代的范围,而管理会计更侧重于未来价值的创造,通过分析过去、控制现在与预计未来相结合为企业经营决策提供专业的支持,这部分是人工智能无法取代的。所以财务会计向管理会计转型是非常有必要的, 财务会计人员需要利用好人工智能做好会计基础工作,人工智能可以使大量会计人员从重复繁琐、低附加值的工作中解放出来,去从事具有高附加值的管理工作,因此使得财务会计向管理会计转型成为可能。但在企业集团要从传统的财务会计向管理会计转型会面临着一些问题,为此,最后本文对转型面临的问题进行了总结以及为财务会计如何向管理会计转型提出了策略建议。

一、财务会计与管理会计的区别与联系

财务会计向企业外部投资者、政府部门、债权人以及其他利益相关者提供财务报告信息,所以也被称为“外部会计”。财务会计主要是以会计准则为依据,以会计报告為核心,对企业各项经济业务进行确认、记录和计量,通过会计信息系统制作成会计报表,定期对外报告。

管理会计是运用管理会计工具和方法,参与企业规划、决策、控制和绩效评价活动,并为这些活动提供有价值的信息,以促进企业战略目标的顺利实现。管理会计最终给企业管理层决策提供有效的数据支持和依据,所以也被称为“内部会计”。

财务会计和管理会计的最终目标都是为了服务于企业,促进企业战略目标的实现,财务会计主要是事后反馈和汇总,而管理会计做的是事前预测,事中控制以及事后分析,提供决策意见。

管理会计都是在财务会计数据的基础上通过加工利用和分析获得企业规划、决策、控制和评价所需的信息,两者相辅相成,联系紧密。

二、财务会计向管理会计转型的必然性

财务会计通过事后统计数据录入账务到财务软件为企业提供财务状况、经营成果和现金流量报表,随着人工智能时代的出现,财务会计的基础工作极其容易被人工智能所取代且其发展面临着巨大的困难,财务会计向管理会计转型成为了必然趋势。

(一)人工智能时代对财务会计工作的影响

人工智能时代的到来,使得很多财务会计手工基础录入工作被替代,实现自动识别票据、生成财务会计记账凭证,实现自动对账,生成各类财务会计报表,节约了劳动成本和时间,提高工作效率和准确性。人工智能技术有助于流程规范化,减少因为人为主观性而造成的失误,也加大了数据处理能力,实现数据的准确性,及时性和全面性。由于人工智能极其容易代替负责简单重复的基础会计工作,所以很多企业集团对初级会计人员的需求会越来越少,而集团企业的中高级财务会计人员将会集中于企业的规划、决策、控制和评价等能创造高附加值的领域中。

(二)企业对管理会计人员的需求

从企业自身发展的角度来看,企业作为经济体,它根本的发展目的就是追求利润。在人工智能的大数据时代下,信息繁多,如何对信息进行有效分析是企业工作的重要内容。当他们能对信息进行准确筛选以后,他们就能对经济发展的走向做出较为精准的判断,这样他们制定的发展决策才是真实有效的。而管理会计就能推动这方面工作的开展,他们通过对账目数据深层次的分析,能够以职业敏感来准确捕捉到发展的方向,而为企业决策提供有力的辅助。这样,企业就能降低生产管理的成本,最大程度地利用资源,来开展更好的发展。所以加强财务会计向管理会计的转型,也是企业发展的根本要求,我们要对此充分认知。

(三)财务会计人员自身向管理会计人员转型的需求

随着人工智能时代到来,企业信息化技术的发展,财务会计大部分的基础工作都可以由系统和人工智能替代,则很多初级财务会计人员面临失业的风险,或者选择工作的机会变少,则面临着巨大的社会压力;另一方面,财务会计在企业中也想从简单繁琐重复的会计核算工作中解脱出来,从而去做一些分析管理工作,提高自身在企业的价值。则很多初级的财务会计人员迫于社会的压力以及自身的发展前景的考虑,会觉得非常有必要从财务会计转型为管理会计。

三、财务会计向管理会计转型的面临的问题

人工智能时代下,虽然财务会计向管理会计转型是非常必要的,但是在企业工作中,财务会计向管理会计转型过程中也遇到了问题。

(一)企业对人工智能技术认识不深

在当今社会,人工智能技术成本较高,目前很多企业认为自己规模小、业务简单、收入低,没有必要花大量资金投入人工智能技术,对人工智能技术认识还不深,而且还是比较适应传统的财务会计入账的模式,认为投入了人工智能技术也不一定对企业具有很大的成效,所以对人工智能技术也没去深入理解,无法及时投入。

(二)财务管理制度和财务组织架构不完善

财务管理制度还仅仅局限于传统的财务会计记账规则,仅仅关注于现实的经济业务的费用审核、会计核算、编制报表。没有意识去设置管理会计人员岗位,发挥管理会计内部分析报告的作用。在日常工作中,管理层的不支持以及财务组织架构的不完善,导致财务会计人员要向管理会计人员转型的工作难以最终实现。

(三)财务会计人员对管理会计的意识不强

很多传统的财务会计人员不愿意改变目前负责的简单的基础的财务会计工作现状,且难以适应新的变化,做不到与时俱进,转变传统的观念,利用财务流程与业务流程相结合,深入到业务中从管理角度去做分析。对管理会计的意识不强,还无法理解管理会计存在的价值和意义,所以最终无法提高自身的管理会计的能力,难以实现从财务会计转型到管理会计。

(四)财务信息软件缺乏管理分析功能

随着信息化的发展,大部分企业的财务核算工作都是依赖于财务软件进行操作,利用财务软件查询财务历史数据,出具财务报表,但很多财务软件都仅仅局限于财务核算的工作,缺乏对财务数据进行分析,预测,控制等功能,这样不利于财务会计利用大量的财务数据通过财务信息软件实现管理会计的工作职责,使财务会计向管理会计转型的工作难以实施。

四、财务会计向管理会计转型的策略

在人工智能的发展趋势下,针对财务会计向管理会计转型中遇到的问题,我们需要从实际出发,寻求从财务会计向管理会计转型的有效方法和策略,为此,本文提出如下应对策略。

(一)加强企业对人工智能技术的认识

企业应该充分认识人工智能技术给企业带来的优势,通过人工智能技术能为企业快速准确处理数据,最終为企业节省了人力成本,使财务会计人员都有时间和精力集中于对财务数据进行分析,给企业最终的管理目标和决策提供更有效的建议,精简人力成本的同时提高财务人员在企业实现的价值。

(二)完善财务管理制度和财务组织架构

为了实现财务会计向管理会计的成功转型,企业需要建立完善的财务管理会计体制,明确管理会计各个岗位的会计的职能,对原来的财务管理制度进行改善,使得财务会计和管理会计可以更好的融合在一起,互相发展,互相促进。

根据人工智能时代下财务人员的发展趋势,财务部门需要及时调整现有的财务组织机构,我们要不断弱化财务会计的作用,将他们重新分配到管理会计的结构之中,这也在无形之中推动了财务组织机构的人员优化以及资源利用。这样当财务会计大规模的被人工智能取代以后,企业的财务部门并不会出现大量人员被淘汰现象。

(三)加强财务会计人员向管理会计人员转型的意识

对财务会计人员进行专业培训,加强财务人员的管理意识,增强财务人员的管理分析能力,首先,让财务会计人员充分认识财务会计与管理会计的区别,从而深知管理会计的内涵;其次,需要让培训财务会计人员掌握大数据的技术进而可以更好地运用大数据,使其能逐步有意识从简单的财务核算工作中过渡到对财务数据进行分析,给企业管理层提供决策数据,从而让他们逐渐感到自己在此过程中发挥了重大的作用,让其知道作为管理会计是具有很高的价值的;最后企业也要注重吸收中高级会计管理人才,让他们带动传统的财务会计人员,讲解其丰富的管理会计经验,最终加快财务会计向管理会计转型的进程。

(四)完善财务信息管理系统

在人工智能的时代下,财务会计人员要有意识转型为管理会计人员,同时企业的财务信息管理系统也要在原来仅仅适应财务基础核算和出具财务会计报告的基础上,根据内部管理层和企业的发展需求,要进一步增加预算管理,成本管理和绩效管理等系统,不断完善信息管理系统,最终使财务会计转型管理会计以后可以利用系统数据进而进行大数据分析对比,为管理层决策提供更快更准确更有效的管理数据。

五、结语

综上所述,随着人工智能时代的到来和逐渐普及,财务会计人员面临着巨大的冲击和困难,在这种发展趋势下,财务会计向管理会计转型显得十分必要。本文主要研究针对人工智能时代下目前财务会计向管理会计转型面临的问题并提出了对应的策略。建议财务会计人员需要提高对管理会计的认识,利用好人工智能做好财务工作,不断学习提高综合素质,加快向管理会计转型,掌握新的财务管理技术,为企业发展决策提供准确的数据支持,提升作为财务人员在企业中的价值,从而更好地协助实现企业的发展目标。

参考文献:

[1]冯玉洁.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].商业会计,2019(05):170-171.

[2]刘俊青.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(04):207-208.

[3]徐谦.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].财会研究,2019(15):81-82.

【作者单位:万宝盛华人力资源(中国)有限公司】

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