计算机电子信息技术在工程管理中的作用
2020-11-25曲仁龙
曲仁龙
大连正信建设工程管理有限公司 辽宁大连 116000
工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务,具有复杂繁琐、范围广阔和系统性等特点。
第一,工程管理繁琐复杂。从技术上来看,一个工程包含很多方面,而不同的方面技术不同,在操作过程中有一定的难度;从组织上来看,一个工程通常会牵涉很多组织,部门众多且复杂,容易出现矛盾,所以工作时沟通和协调很重要;从程序上来看,工程不仅要对自身情况有一个充分了解,还需要进行多方协调。
第二,工程管理所涉及的内容很广泛,覆盖面比较广,对工程管理,有一个定义,大致可以理解为:为了实现先前所制定的目标,应积极有效利用多种资源,对工程进度充分掌握、指挥、组织、协调、计划并最终决策。因此,工程管理在范围上主要存在两个特点:维持稳定的生产经济并保证较高技术性,而它们所涉及的范围都是非常大的。
第三,工程管理的系统性,项目工程是一项有组织的集体活动,在整体的过程中存在很多分支,每一个分支都是相互联系的,需要系统性的整理。
因此,工程管理工作就必须对所有动态因素进行有效调节,保证整个工程的顺利和安全。
基于以上特点,将工程管理工作融入计算机电子信息技术,能够提高我国工程管理工作的效率和水平,有效地推动工程项目的顺利进行。不仅大大提高了工程管理的质量,还可以为工程管理提供正确的数据,有利于工程工作做出正确的决策。电子信息技术既升级了工程技术,又让工程管理更高效,使企业在竞争中占取更大优势。
1 计算机电子信息技术的优势
应用电子信息技术可以根据使用者的需求直接筛选全部符合要求信息,并对其进行整理和分析,为之后的工作或研究提供充足的信息支持。相比于完全依赖人力完成的工程管理,电子信息技术极大地提高了管理的效率和质量,未来这一技术的必然发展成为重要的决策支持。
当前,计算机电子信息技术在工程管理领域的优势主要在资源数据共享、数据精准管理、施工动态管理、系统管理信息化四个方面。
1.1 资源数据共享
资源共享就是借助计算机电子信息技术在企业内部或行业领域内对数据资源进行共享,将数据查询和检索等功能充分提升,与之前的人为信息交流相比,计算机信息技术的信息共享明显减少了信息传达的人力和时间的浪费,不断提高交流和互动的便携化程度,使工程管理更高效[1]。
1.2 数据精准管理
工程管理设计所包含的内容很多,造成工作人员很大的负担,一不小心就会出错。在时代发展的推动下,运用计算机电子信息技术,可以进行系统化的工程管理,实现一条龙信息管理服务,管理起来更加精准。借助计算机信息技术,可以防止人工操作失误问题的出现,给数据准确性强有力保障,以免造成不必要的经济损失。
1.3 施工动态管理
质量、进度、费用是建筑工程的三大目标,他们之间既对立又统一的关系,使得工程管理实际上是一种动态管理的模式,运用电子信息技术可以将数据信息进行组合,为企业带来动态资源配置,能够及时发现问题,及时进行纠偏管理。另外,通过专业信息检索平台能进行信息对比筛选,找出最优匹配资源,工程管理人員就可以在该平台及时搜索匹配,找到供货商的最优选择[2]。
1.4 系统管理信息化
建设工程管理是一种增值服务工作,其核心任务是为了工程的建设和使用增值,因此,从项目的决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理到使用阶段的设施管理中计算机信息技术的应用都是贯穿始终。工程管理的信息化有利于提高建设工程管理的经济效益和社会效益,以达到项目建设增值的目的。
2 计算机电子信息技术在工程管理中的应用
2.1 计算机电子信息技术在项目系统方面的应用
工程管理工作融入计算机电子信息技术,有效地推动工程项目的顺利进行,能够实现对项目的进度与投资等情况进行记录与跟踪。项目经理可以对项目的信息进行提取,通过关键路径与计划评审等技术方法的运用,实现项目计划的科学制定。利用项目系统管理技术,提高了工程管理的质量。利用工程项目系统,还可以加快查阅信息速度,从而做出最适合的项目方案,可以实现资源的优化配置、使得工程管理工作的进度得到加快,从而节约管理工程的成本,很好地控制了资金的使用。
2.2 计算机电子信息技术在工程物资系统方面的应用
在工程物资管理中,材料存放是否正确、材料质量是否符合标准以及在途物资是否安全等因素都会影响工程管理工作的实施。计算机电子信息技术在物资系统管理中运用时可以与工程管理整体情况进行整合,然后再进行分析和运行操控,从而通过对物资材料性能的模拟分析,测定库存量,同时有条理有分类的进行库存物资材料的储存。利用工程物资系统的管理技术,有利于对物资进行系统化、科学化的归纳与分析,也保证了物资的准确性,实现了物资管理的信息数字化发展[3]。
2.3 计算机电子信息技术在管理系统方面的应用
项目实施一般都有自己的工作流程,将计算机电子信息技术应用到工程管理中,能够在实现对项目科学设计的基础上,实现对预算的准确估量,进而为实现对工程造价的有效控制以提升工程管理的效益。工程管理信息技术的开发和利用,可固化报表与报告,进而产生节点清晰的固定流程,同时可以取代人为进行相关数据信息的收集和整理,吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息和技术信息等将有助于项目决策期的多方案选择,有利于项目实施期的目标控制,也有利于项目建成后的运行。
随着社会和经济的快速发展,我国的科技水平也日益提高,计算机信息技术是我国科技发展的重中之重,工程管理离不开计算机电子信息技术,电子信息技术为工程管理带来科学性的进步,提升了工程管理水平,使工程管理工作上升到新的高度,推动了我国工程管理事业的科学发展。