高校智能图书馆采编工作模式的构建

么雅慧

(黑龙江中医药大学，黑龙江 哈尔滨 150000)

1 采编工作模式的特点

1.1 智能化

智能化也即是利用现代全新的信息技术，促使高校图书馆各项功能的智能化，比如物联网技术和大数据技术等，智能图书馆建设的最终目标就是为了通过大量的全新技术来提升高校图书馆的整体水平，并且为图书馆的科研人员和师生提供有力的服务。

1.2 数字化

数字化是我国图书馆的发展趋势，数字化也即是将原本复杂的操作流程变得简单化和便捷化，进而为采编工作创造便捷舒适的环境。数字化发展也体现在资源管理上。目前的图书馆资源相对较多且复杂，各种类型的图书琳琅满目，数字化能够将其有序的编辑起来，方便全校师生随时调取并翻阅资料。从目前的实际情况来看，我国各个高校的图书馆都将传统纸质书籍变成了能够储存于互联网当中的数字资源，而采编工作正是将其进行有序的编辑、分类和二次加工[1]。

1.3 网络化

随着计算机技术的不断发展，网络信息平台逐渐成熟，其所具备的保密隐私功能和数据分享功能对图书馆的工作都有很大的帮助。比如最新所兴起的网上采购模式，也即是图书馆工作人员能通过网络的渠道与实体书店购买图书，这种模式在书籍信息阅览和图书信息分类的环节上都实现了极高的网络化和自动化，让采购的流程变得更加简单。

1.4 一体化

通常情况下采访与编目之间是分离的，采访人员一般会负责采购文献，而不负责书籍信息的导入，而采编工作进行期间通常会由分编人员来负责书籍的分类与著录，这种现象严重影响了图书录入的效率性和图书文献的利用率。而在智能图书馆当中，大大加强了采访与编目之间的联系，两者共同同一个数据库进行储存，通过图书馆所制定的统一标准进行编目，这就导致编目与采访工作源头之间存在联系，进而形成了采编工作的一体化。

1.5 多元化

传统图书馆的采编对象为纸质书籍，而随着技术的不断发展，采编对象也发生了转变，比如2005年所兴起的电子文献，而随着电子文献技术的成熟，更多如视听型文献、缩微型文献、印刷型文献等全新的文献学形式涌现而出，多元化的采编对象让采编工作变得更加便捷。

2 采编工作的新要求

2.1 采访观念的更新

采访工作是采编工作当中至关重要的一部分，主要负责检查入馆文献的质量，而在智能图书馆建设滞后，文献的采访对象、采访方式和渠道平台都发生了翻天覆地的变化，采访工作也呈现出数字化、虚拟化和网络化的发展趋势。面对这种情况，采访工作人员需要紧跟时代潮流，及时进行重新定位，转换成全新的采访观念，充分利用自身的创新意识，将被动型服务观念和被动型采访观念改成“以需求为导向”的主动型服务观念，有效利用图书馆所具备的优势完成与读者之间的交流沟通，采访人员需要利用网络、书评等文献共享渠道完成对及恩县信息资源的筛选，以此充当图书馆采访的数据依据[2]。

2.2 采编人员素质的提升

随着时代的变化与图书馆采编工作的更新改革，从事图书馆采编工作的人员也应当进行适当的改变，要确保采编人员拥有丰富的知识结构和独特的间接，对优秀的图书资源有着判断的能力。尤其是现今社会文献分类复杂，如全新的交叉学科和综合学科都需要采编人员具备丰富的工作经验和灵敏的采访嗅觉，这样才能完成采编工作。同时，采编人员还需要对学校各个学科的科研动态及研究对象进行实时性的了解，及时掌握全新文献资源的动向。更重要的是，由于智能图书馆的建立，传统的采编工作人员必须具备一定的计算机操作水平和网络技能水平，这样才能胜任相关的工作。

2.3 采购模式的更新

目前，传统的采购模式已经无法满足图书馆对网络信息资源的采购需求，比如在购买网络文献数据库的时候，图书馆只能通过采购拥有这一批文献的使用权，但并不具备文献所有权，在这种情况下就更新自身的采购模式。网上采购是目前图书馆用来采购文献的关键性手段及渠道，也即是通过互联网渠道与实体书店取得联系后购买文献。针对数字化的文献资源，采购人员只需要购买文献的使用权即可，若是想要使用该资源则通过相关渠道即可申请校外访问，进而使用该资源。针对非数据化的文献资源，采购人员则需要按照网上书店所公布的书目信息进行网上购买，并通过相关的物流运输公司实现对非数字化文献书籍的运输。

3 采编工作模式的实际构建

3.1 完善采编组织结构

为了确保高校智能图书馆采编工作模式能够发挥出应有的效果，就应当针对采编组织结构进行重新定位与制作，具体情况要根据图书馆的人员组织结构、文献资源结构而定。通常情况下，需要制定为采访部门、采访计划工作组、编目工作组和编目政策工作组。

采访部门：为了采编各类全新载体的文献资源，采访部门需要调节自身的工作流程。在采访环节上，应当实施“图书二级采访全新模式”，也即是利用网络图书采访平台和采访功能，负责采访的工作人员需要将征求的文献信息及图书信息收集后发布到平台上，将联系方式发布后，按照专业、学科建设程度积文献经费额度制定相关的采访计划，而二级院校则可以组织学员们上网完成对文献的搜索，将想要的文献记录下来，筛选之后由院校导师上传到平台，采访人员按照各个院校所上交的文献目录进行审核，最终确认无误后制定成订单发给实体书店，以此完成文献图书资源的采购共工作[3]。

采访计划工作组：负责对采访部门所上交的订单进行审阅，并与二级院校师生进行复查，确保文献资源目录不会存在重复、遗漏的问题，在确认之后才能批准由采访部门下单。

编目部门：编目部门主要负责对印刷型图书、连续出版物资源、非书资源和数据库资源进行管理，完成日常的编目工作，也即是对图书文献资源的采访数据接收、预定和验收。由于目前智能图书馆都采用自动化管理系统，因此编目部门也需要负责对自动化管理系统的日常维护工作。

编目政策工作组：负责图书馆整体的工作流程管理，是负责决策的部门，按照图书馆的实际需求，指导技术服务部、采访部门和编目部门完成日常工作，加强馆员工作能力的建设，评估馆员的工作行为及团队合作能力。

3.2 建立采编馆员制度

由于智能图书馆的建设及大量全新技术的应用，图书馆所面向的文献资源变得更加复杂，这就需要采编馆员通过团队合作的方式完成采编工作。为了做到这一点，则需要按照不同的部门设置小组合作，每个部门分为若干个小组，每个小组由一个经验丰富且综合能力较强的馆员负责，该组长能够对馆员的采访表现和采编表现进行评估，同时还需要及时接受馆员的反馈并解决馆员所面临的难题，而为了加强整体的团队合作能力则可以建立责任义务制，由组长负责承担整个小组的管理职责与监管职责，将责任落实到每个组员的身上，以此规范各个组员的工作行为。

此外，小组长还需要在休息日及节假日组织团队自学或团队培训，通过自学、参加讨论会或组建科研小组等方式来加强自身的专业知识、知识量及科研能力，不断丰富自身的动手实践能力，确保每个组员都能够干实事。

此外，还可以将某个学科作为业务重点，充分利用所有采编资源对该学科相关文献进行重组，这样的构建方法突破了传统构建方法的限制，加强了文献资源的审核，同时还加强了图书馆与高校师生之间的联系，确保所采编的文献资源对师生学习起到有力的辅助作用。

3.3 推广外包模式

高校智能图书馆在建设期间需要充分利用创新理念进行模式上的创新，比如应用推广外包模式来分担高校智能图书馆的采编工作压力。推广外包模式是其他企业所应用的一种管理模式及工作模式，主要是为了转移企业所承担的压力及工作量，或是将自身不专业的领域移交给承包商。而由于智能图书馆所负责的文献数据数量过大且过于复杂，因此可以应用该模式，通过互联网与实体书店进行沟通，哪怕文献供应商或实体书店与高校图书馆并不处于同一个位置也能由供应商或实体书店负责对文献的分类和加工，而高校智能图书馆的工作人员则可以发挥自身的监管职能和检查职能，在反复检查其工作效果之后再予以录用，这样就能为图书馆的采编工作节省很多时间和人力物力。

4 结语

本文通过研究得出了高校智能图书馆采编工作模式的构建，所谓的智能图书馆也即是利用网络化技术、大数据技术和信息化技术实现对图书馆的改革，在这种情况下图书馆的采编工作模式已经发生了翻天覆地的变化，因此需要针对这种变化进行适当的了解，并通过合适的构建流程来构建完善的智能图书馆。全新的智能图书馆可以通过全新的采编组织结构完成日常采编工作，通过全新的采编馆员制度提高工作人员的综合素养，通过推广外包模式来加强图书馆的采编能力，进而促进高校图书馆的发展与进步。