计算机办公自动化网络建设及发展研究

2020-11-25贺慧丽

无线互联科技 2020年21期

贺慧丽

(山西师范大学临汾学院，山西临汾 041000)

0 引言

现阶段，计算机技术、网络技术的应用愈发普遍，也为各行各业带来新的发展机遇。有效利用互联网，可为人们的实际生活、工作生产等方面带来更多便利，也为强化工作者的工作效率起到积极的作用。基于此，各行各业与有关技术工作者对计算机自动化网络建设给予高度重视，并对其展开深入研究，然而，当前网络建设工作在实施中还存在一定的缺陷与不足，需要有关工作者对其进行系统分析，才能弥补其中的不足。

1 办公自动化的发展概述

1.1 第一代办公自动化软件系统

第一代办公自动化软件系统将个人电脑与办公软件运用作为基本特点，在文件系统型数据库系统的支持下，将结构化数据作为存在与处理主体，重视数据的计算与统计环节，达到数据统计与文档写作的电子化建设，使学校办公信息载体由纸质介质逐步向电子化发展，提高个体工作的自动化建设水平[1]。

1.2 第二代办公自动化软件系统

第二代办公自动化软件系统将网络作为核心，把非结构化数据的信息流或者工作流作为保存与处理主体；应用对象—关系型数据库与数据仓库，突出数据的通用性与可用性特点[2]。基础通信平台的运用，使通信与协调工作效率不断提升。当时IBM企业的CEO将其称之为“以网络为核心的计算”。

1.3 第三代办公自动化软件系统

第三代办公自动化软件系统的发展，直接与数据、信息以及知识的发展相一致，都是将网络作为核心，通过对数据、信息进行提炼，使其构成的知识内容形成办公自动化系统。

在通过这三代不同阶段的发展，办公自动化从过去数据信息处理转变成信息处理，随后信息处理朝向知识处理发展，学校应用办公自动化软件系统的工作者也从传统的行政人员过渡到管理人员，并进一步延伸到学校的全体工作者。第三代办公自动化软件系统把知识管理和业务管理程序相互融合，达到知识共享与知识再利用的效果，提高学校办公效率，有助于推动学校在知识经济时代中快速发展。

2 有效选取自动化办公软件系统

2.1 计算机操作系统方面

计算机网络办公软件系统是建立在计算机操作系统基础上，当前计算机操作系统主要以Windows Vista，Linux Unix等为主导[3]，在平台选取中，会对网络自动化办公系统的软件、硬件、实践操作等诸多方面有一定的影响，需要对此环节加以重视。

2.2 开发工具方面

不同类型的开发工具，会对计算机网络办公软件的功能、程序、服务特征、运作效率、实践操作等有一定的影响，在学校常见的开发工具主要包括Lotus，Domino，Prol等。

3 计算机办公自动化网络建设的方法

3.1 内部网络的建设

办公自动化主要就是公文事物内容的有效解决与处理，为了达到自动化处理水平，需要对内部网络办公系统的建设加以重视[4]。企业或者政府在办公管理过程中，每日需要面对相应的行政事务、人事关系以及个人事务处理等各项内容，通过内部网络构建后，对实际工作者加以系统考量后，分类整合公文处理、档案归档管控等各项事务内容，以便为领导者提供有意义、有价值的信息资料。为此，在内部网络建设期间，有关工作者应对全面考虑加以重视，才能使其工作效率进一步提升。

3.2 分布框架结构的建设

分布框架管控在归档管理中占据着主导地位，需要分布框架管控对不同类型文献的特殊性，对其展开科学布局，使其形成相对应的框架结构[5]。这就需要先对不同用户的信息展开整合，将信息传递方面的影响因素加以消除，根据其特点对接收信息展开科学管控；同时，还要重视框架结构的建设，不但要保障信息存储的安全性、有效性，还要对数据库有关信息展开有效管理，为后续管理工作的实施奠定基础。

3.3 优化网络结构

网络结构建设期间，需要对有关服务器的建立加以重视，然而为了强化服务器运行效率，还要对各个部件间有关通信协议展开进一步研究，此协议被业内人士称之为“MPTP”，主要提倡如何完善地构建与维护信息资源，且在特殊状况下，应施加数据库实践操控方式[6]。与此同时，“MPTP”系统在不同情况下，需要将数据库所对应的客户端接口进行重新安装，依照系统标准要求，确保分布框架设计与服务器相对应，然而其系统本身要进行扩充处理，应该在构件库环节中做好有关开发工作。

3.4 重视网络系统的维护

自动化不断深入发展，工作效率的进一步提升也成为自动化办公系统的主要特征。但是在科学技术不断发展的今天，黑客也频繁应用各项科技手段，对各个企业内部的机密文件进行窃取，情况严重时还会使企业整体计算机系统完全瘫痪，使企业的损失进一步加重，为了确保计算机运作平稳、信息质量安全，需要加大外部维护系统的建设[7]。数据库不但要对文字信息、文件信息、多媒体数据等展开存储管理，还要运用新一代保护系统，针对选取系统的安全性、可靠性等多方面要加以考量。在保证信息精准有效的条件下，应该对信息系统的安全性加以维护，在具体的实践操作期间，针对并不十分了解的软件系统，工作者应该杜绝应用，谨慎运用陌生软件系统。另外，还要重视防火墙设计环节，如若发现计算机中含有异常软件程序，需要在运用之前对其展开安全检验，避免或清除部分恶意程度的影响，提高防范工作的效果，有效规避信息外漏、系统瘫痪等不良情况的发生。

3.5 提高工作者信息素质水平

针对自动化网络办公系统，无论引用怎样的技术软件，都需要专业工作者给予相应的支持。为了确保各项管理工作、监督工作有序展开，有关工作者还要强化自身的技能水平与职业素质，为企业运作稳定与文件数据安全奠定良好基础。当前，大多数企业应用较为新颖的管控技术手段与信息软件，其自动化水平较高，为此管理工作者在实施有关管理工作过程中，应该对其加以重视，为了促进企业计算机办公自动化建设效果，企业要加大对工作者网络自动化实践操作能力的培养教育力度，通过学习与积累，使工作者的技术监管能力进一步提升。

我国始终强调“坚持以人为本，科学发展”的建设思路，各个企业也要坚持这一思路，推动企业工作者计算机办公会水平的提升。为此，各个企业应该提高资源的整合力度，加大基础设施的投入力度，积极展开有关技术指导的实践活动，促进企业工作者与技术的协同发展。特别在知识经济时代大背景下，企业对高素养、高水平的人才需求进一步加大，为了促进企业高效发展，需要强化工作者的职业素养与实践操作能力，才能促进计算机办公自动化网络建设水平的提升。