大数据技术在企业内部审计中的应用
2020-11-25姜勤金华市金东区大数据发展中心章旭伟金华市广信网络工程有限责任公司
姜勤 金华市金东区大数据发展中心 章旭伟 金华市广信网络工程有限责任公司
科技在日益进步,大数据和人工智能的运用也变得越来越广泛,信息资源开始出现高度密集,传统的内部审计已经无法满足如今发达社会的企业管理要求,所以为了提高审计内部工作的质量,审计行业必须积极使用新时代的信息技术,积极改进审计工作的工作方式和方法。
一、大数据环境下的企业审计问题
1.数据质量风险
2.数据分析风险
数据分析的风险指的是由于数据分析的质量低下,或者是审计人员没有充分的把大数据技术应用到审计过程中,从而导致审计质量影响的风险。在目前的大数据环境下,对于数据进行精确分析也已经成为了企业内部审计工作的重中之重,与此同时,数据分析也能够给审计工作的发展方向指明道路。
3.数据安全风险
就目前的情况来看,大多数企业都存在信息系统孤立的情况,这些情况很容易造成“信息孤岛”的现象,并且也会随之而来引发出数据安全的风险。如果审计信息数据存在安全风险,就会对数据安全防护方面造成缺陷,同时也可能会出现数据遭到破坏或泄露的问题。
4.内部审计制度风险
在如今这个大数据环境下,要想做好内部审计工作,让内部审计有序的向前发展与运行,就必须要建立相关的法律法规来维护。但是目前来说,大数据技术得到了迅猛的发展,我国关于内部审计工作的法规准则还不完善,从而出现内部审计制度风险。
二、大数据环境下企业内部审计新变化
1.内部审计环境有所变化
在大数据越来越发达的今天,企业内部需要进行结构框架的整合,这时候内部审计的作用就开始越来越明显,也获得了越来越多的关注。大数据将来的发展走向必定是会促使内部审计越来越趋向于成熟完善,因为随着数据的逐步完整,内部审计人员比较容易发现数据的错误,同时通过自身审查,发现审查工作的缺点,便于我们辨别出信息是否有用,也提高了审计工作的价值。
我们处在一部手机(电脑)在手,事事无忧的时代,随时随地可通过网络读自己想读的书,看自己想看的电影,做自己想做的事;随心随意地设想自己的生活,许多事,根本不用去等特定的时间和特定的人一起分享。我们的心习惯了自由,似乎没有什么能约束我们,所以我们开始变得散漫,变得随意,对待事情再也没有从前那种虔诚有致、如履薄冰的心境了。事实上,当一个人以谦恭的心态,将每一天都当作隆重的仪式,当作人生舞台上独一无二不容有差错的剧目来对待时,又何尝不会全神贯注,全力以赴?
2.内部审计目标重新进行定位
内部审计被大数据的发展促使其呈现多元化和复杂化的多方位发展,内部审计也表现出很多综合性特征。因为内部审计不仅仅是在于查错防弊,其根本职责是在于通过审计来促使企业价值的提升,大数据的运行可以及时发现问题并纠正问题,最主要的是揪出更深层次的原因,辨别企业内部的不足,及时有效的采取针对性措施,将损失降到最低,促使企业长期有效发展。
3.内部审计方法出现新的变革
面对日益发展的大数据环境,审计方法的存在就显得尤为重要,合理的运用一个好的审计方法对审计质量的提高来说就显得尤为重要。传统的审计模式已经不适用于大数据环境下的内部审计工作。由于大数据环境影响,内部审计所需要处理的数据量也在高速的增加,需要审计人员利用高效的审计方法,对大量数据都能够进行有效的整合,迅速找到有用信息。
4.内部审计技术得到全新的发展
要想做好企业的内部审计工作,就需要企业使用更加先进的内部审计技术,构建出一个全新的数据分析平台。企业可以借助云计算对数据进行有效整合,构建云计算平台,审计人员利用云平台,查阅数据资料,提升审计效率。
三、大数据审计在企业内部的实现途径
1.领导要重视推动大数据审计工作
大数据审计是一个企业利用先进的科学技术进行内部审计的重要举措,因此,在本质上是企业领导的先进管理手段。这就要求企业一把手高度重视,把推动大数据技术在企业内部审计放在重要的工作位置。第一、理解并支持企业内审计工作。内部审计本身即为企业内部管理的重要防线,在企业管理、风险防范及纠错防腐等方面发挥着无可替代的重要作用。第二、研究并制定出企业内用大数据技术审计的规章制度,推动大数据技术下的数字审计,智慧审计与联网审计等,推出奖惩措施,定期组织企业内部有关审计人员进行大数据审计技术的交流,鼓励有关审计人员总结、交流并分享经验,鼓励有关审计人员运用大数据技术创新审计方式。第三、领导要起带头作用,要带头学习与运用大数据技术,利用先进的信息化技术提高自身的工作效率,管理和考核企业内部有关的审计项目。
2.提高有关人员专业素质,帮助企业大数据审计工作
企业为了适应大数据技术的发展趋势,掌握大数据技术在企业内部的审计工作,需要培养出传统审计知识并兼备大数据信息技术知识的融合型人才,只有这样,才能解决大数据技术在企业内部进行审计工作应用不足的问题。必须改革企业内部的人事制度,招纳吸引较多的专业的优秀人才加进审计队伍中,提高专业的计算机管理人才的比重。建立一套系统化的常态化的企业内部培训人才的机制。组织审计业务骨干进行大数据信息技术的有关培训,在企业内并形成培训机制。鼓励审计人员加强自身学习,把大数据信息技术在审计工作的应用的学习提升到与学习审计业务平等的重要位置。
3.创建信息化技术平台,实现企业的大数据技术审计
现代化的企业内部审计要满足全覆盖的审计要求,全面地识别一切可能产生的风险,必须构建一套基于数据化的、智能化的大数据技术信息平台。因此,在企业内部要建立一套信息化管理平台,要完善审计信息数据库,要配置满足大数据审计的软硬件设施,要建立审计分析模型,要完善基于大数据技术的审计方法库。
4.理顺企业内部审计组织架构
企业内部审计组织的架构要从分散的点状架构向集中的金字塔状架构转变,发挥出企业审计总部的“大数据审计”的顶点优势。其一,合理设置审计组织架构。成立企业内部的审计大脑--审计中心,裁撤基层审计部门。审计中心分设大数据管理部、整改考核部、业务审计部与综合管理部,把裁撤的基层审计业务骨干调入新设立的业务审计部,计算机处理的专业人才调进大数据管理部。其二,重视大数据管理部门在企业内部审计发挥的作用。大数据管理部门在新形势下的企业内部审计工作中,发挥着不可替代的独特作用,它担负着企业建立大数据平台以及审计分析模型、软硬件设备的更新、数据库的维护与方法库的完善,只有理顺企业内部审计组织架构,企业大数据审计才能健康发展。
四、结语
在大数据环境下,企业的内部审计模式已经从以前的现场审计变成了非现场审计,从以前的抽样调查审计变成了全覆盖的审计,从以前的事后查账变成了事中监控,内部审计的作用也从以前的增加企业财务价值变成了增加企业的内在价值,这些变化都是以大数据审计为前提的。面对当下大数据环境的挑战,企业的内部审计主管部门更应该积极应对挑战,大胆进行探索,不断完善企业的大数据审计工作。