“和疫情赛跑”智慧校园疫情应急信息化平台规划和建设
——以重庆工程职业技术学院为例
2020-11-25汪应重庆工程职业技术学院
汪应 重庆工程职业技术学院
面对当前突发新型冠状病毒感染的肺炎疫情,为科学有序开展新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控工作,切实保障广大师生身体健康和生命安全,充分运用专业优势,自主开发了“新冠肺炎疫情师生信息采集系统”,利用大数据平台,快捷、准确地掌握师生流动情况、与鄂籍人员接触情况以及个人健康状况,以现代化信息技术助力疫情防控阻击战。
一、高校疫情防控相关政策背景
1 月30 日,教育部召开专题会议。针对高校疫情防控,有以下重要工作:指导高校分类施策,严格落实教育部和属地党委的工作部署,做好延迟开学、心理辅导、健康监测等工作。对寒假留校学生,学校要落实每日健康监测,细化后勤卫生保障,严格校门校楼等重要位置管理,做好人员密集场所卫生消毒,按照内防扩散、外防输入的要求做好校内防控工作。对已经返校的学生,学校要第一时间监测体温,了解其途经地区和人员接触情况。要参照清华大学等高校安排返校学生集中住宿、单人单间、点对点送餐等做法,落实隔离要求,精心做好学生生活保障、心理关怀和思想引导,“一人一案”做好工作。对确有特殊情况需提前返校的学生,学校要严格落实审批制度。
经过调研,在疫情防控信息管理方面,学校会有以下方面的需求:有哪些学生与疫情地区有过接触,可能会发生肺炎感染? 所有师生每日健康情况如何?学校需要分级分权,看到全校、院系动态疫情统计数据?开学延期,最新的安排调整、疫情信息如何高效的传达给师生?疫情过程中师生关注的问题如何有效的进行互动和解答?师生有特殊原因返校,如何有效对师生个人健康情况进行审核,满足师生合理提前返校需求?
二、智慧校园疫情信息管理方案
目前,抗击新冠肺炎疫情阻击战已经进入关键时期,全国所有地区的所有高校,都启动了延迟开学和疫情监控上报要求。为此,重庆工程职业技术学院大学提出了对全校师生基本信息、疫情信息全面采集的需求,彻底解决在防疫期间通传不畅、底数不清等问题,对师生健康动态进行全面跟踪。
1.实现师生动态信息采集全覆盖,不留死角。当前,学校正处于寒假期间,师生均处于休假状态,人员分布相对分散,人员流动相对复杂,因此师生动态信息采集工作面临不小的挑战。学校领导高度重视师生信息采集工作,坚决把好疫情防控“第一关口”,利用自主研发的“新冠肺炎疫情师生信息采集系统”,对全校师生的动态信息进行了准确、详细、快捷的收集。广大师生只需打开微信扫描二维码就能直接进入信息采集系统,花一分钟时间即可完成信息填报,实现了师生动态信息采集全覆盖。
2.实施信息精准化采集和分析,不留隐患。面对一万余名师生地域流动情况,学校通过“IP 地址+手机定位”的方式,对填报人员的地理位置实行了实时精准化定位,距离误差不超过10 米。辅助疫情工作小组和学工管理部门,进行在校师生疫情数据每日上报,上报后的层层管理,解决学校疫情管理数据统计的工作。通过每日通知功能来提醒师生完成健康数据上报。分级分权,未填报人员自动/手动提醒。同时,学校利用信息统计系统每天对数据进行实时汇总和分析,从纷繁复杂的信息中自动筛选出流动异常、与鄂籍人员有接触、身体状况异常等人员信息,形成关键人群信息数据上报给学校防控办公室,为“一人一案”精准防控提供可靠的依据,大大提高了疫情防控工作效率。
3.实行全方位智能化服务,不留盲区。根据后台配置的统计规则,统计当前用户相应管理范围内的学生健康数据(支持分级分权)。通过消息中心,用APP、短信、邮件等多种方式对未上报人员进行催办。学校在加强个人信息采集的同时,还开设了疫情地图、最新进展、直击现场、鉴真辟谣、疫情问答、同城查询、个人防护等栏目,进一步畅通疫情防控工作信息渠道,积极引导师生正确面对疫情,树立良好的心态,为打赢疫情防控攻坚战提供了坚实的保证。
4.分享有效疫情防控举措,合力抗“疫”。可以根据疫情管理工作组进行点对点、工作群组,班级工作群等建立,可以发布公告并统计公告的阅读情况数据,及时掌握必要公告的查看数据。开学后,学工管理相关部门和疫情管理工作小组,可以使用返校报到服务,通过GPS、二维码签到、无线签到等技术,层层关注、层层上报、实时查看各班级、专业、学院的到校情况。学校在做好本校疫情防控工作的同时,积极向各兄弟院校共享推广“新冠肺炎疫情师生信息采集系统”,运用大数据形成合力共同抗“疫”。
三、结束语
自疫情爆发以来,重庆工程职业技术学院党委决定实行战“疫”时期“弹性工作制”,坚持“防控不误发展”的工作目标,坚决打赢防控阻击战,蓄力打好发展主动战,做到稳妥有序推进学校各项工作开展,实现延期返校与正式开学的无缝衔接,以非常举措尽最大可能减少疫情对学校建设发展的影响。