信息技术对财会行业的影响

平凌云

(上海工程技术大学 管理学院, 上海201620)

0 引 言

在社会发展的过程中,财会行业发挥着重大作用,原来的财会人员可能只是从事这简单的会计核算、分析、检查等常规工作,但在新技术出现之后,财会人员的工作效率大幅度提升,他们的工作不再那么简单繁琐,而是基于新型的信息技术系统,在信息技术的帮助下,财会人员有机会从事那些非常规或是非结构化的工作与业务,不仅仅是简单的手工处理的工作由计算机代为执行,而是将计算机网络技术与财会工作相结合,通过对信息技术的使用,提高工作效率,当然,与此同时,不可避免地财会人员也面临着更高素质和更强工作能力的需求,财会行业能否良好适应这一现状预计如何满足信息技术的要求,信息技术又将对财会行业带来哪些影响是我们想要研究的。

1 文献综述

通过阅读文献发现,针对信息技术对财会行业影响的研究主要有以下几个观点：

武屹,龙泽汇(2017)分别通过分析信息技术对财会领域、财会人员要求等方面的分析,认为信息技术在财会领域的多样应用推动了企业财会业务的管理工作在信息化方面的发展与进步,财会行业也因为提升了水平和竞争力［1］。 王惊雷(2009)从会计信息处理能力和质量要求的方面进行研究,认为信息技术导致会计学科 向边缘学科发展,并对会计职能对财务的核算职能与控制等比重进行分析,对信息技术对会计实务的影响进行了研究［2］。 谢振莲(2005)认为我国财会信息决策系统的现状分析财会信息决策系统是一个经济信息系统,其对经济对象中能用货币计量的大量会计数据进行各种处理,包括数据的收集、传递、分类、登记、汇总等,最后提供各种有用的会计信息。 其不仅仅为管理提供有用的信息资料,而且还是经济管理的重要组成部分,经济管理中的决策、分析、财务计划,预算编制等都是通过会计信息系统进行的［3］。 王树强(2019)呼吁人们在大数据与信息技术发展的时代,应该加强对计算机技术的重视与应用,通过分析预测等方式有助于社会更好发展［4］。

2 信息技术对财会环境的影响

信息技术的出现与快速发展,对传统的会计行业带来了很大影响,财会行业本就与科技进步、生产力提升与社会经济相联系着,信息技术给财会工作带来了转变的机会,原有的传统财会工作方式已经无法满足现在的社会需求和工作需求,信息技术使财会工作环境发生了一场变革,在信息技术出现之后,会计信息的采集、输入、处理、分析、储存、反馈等方面都发生了新的变化,这与原来的手工环境截然不同。 不仅如此,对财会人员针对会计信息的处理能力也有了更高的要求,也提升了财会工作的处理速度,为需求者提供更加真实有效的财会信息,也加速了财会信息传递的过程,使会计信息使用者可以更快速地接收到更有效的会计信息,从而做出更加正确的会计决策,实现财会行业的进步。

将信息技术引入财会行业,扩大了财会行业的范围,也使其内容变得更多、更具有新时代的特征,在信息技术的大环境下,财会行业的信息分享与同步交流成为了可能,这大大提高了信息的价值,也促进了行业的进步发展。

3 信息技术对财会人员的影响

3.1 信息技术给财会工作人员带来了一定的威胁

信息技术已经在慢慢地取代原有的手工操作,那些重复、繁琐的财会工作在信息技术的帮助下解放了人类的双手,而且速度与准确率都得到大幅度提升。 在信息技术的环境下,管理人员仅仅掌握手工账务的处理能力已经无法满足需求,会计人员掌握电算化的操作能力已经是成为复合型财会人员的必须既能。 会计电算化出现在了财会人员的工作中,给财会人员带来了工作威胁,一些年长的财会工作人员在新时代新技术的要求下变得不那么得心应手,但优胜劣汰也是无法避免的残酷现实,信息技术下的财会行业需要符合新要求的复合型财会人才。

3.2 信息技术也导致财会人员的角色发生了转变

信息技术为我们带来了新型的财务软件,它们解放了财会人员劳动力,给他们更多机会去处理那些计算机无法解决的更加主观或者是特别的事项,信息技术改变了原有财务人员的记账员身份,并为他们创造了管理分析师的新身份。 财会人员在信息技术的环境下,不仅要能够处理基础会计信息,还要求他们可以依据这些信息,在信息交换、共享之后做出更加准确的决策,给出更加高质量的建议。 于是信息技术要求财会工作人员能够更好发挥他们进行分析、提供专业决策的综合能力。

3.3 信息技术背景下对财会人员的整体素质也有了更高的要求

新背景要求财会人员有更高的专业素养,不能仅仅掌握某个专业的凤毛麟角,二是要学习更多相关专业的知识,从而可以在面临各种专业或相关问题时可以给出更加专业的建议。 信息技术要求财会人员必须拓宽其知识和技术范围,了解更多、学习更多。

4 信息技术对财会会计实务的影响

4.1 信息技术影响了进行会计核算的程序，也改变了原来提供信息的方式

因为计算机的运算能力十分强大,处理会计的方法也是多种多样,可以随时、迅速对计算机中的数据按照你的个性化要求进行自动化处理,原来的手工记账都改为了利用财务软件生成电子凭证、账簿和报表。 在信息技术的环境下,我们不需要保存计算的中间过程,只需要对最初的基本凭证进行保存,其他都可以在计算机下自动生成,这些都与原来的方式大不相同。

4.2 信息技术为现代的财会工作提供新的思路与方式

要推进财会行业的创新、进步发展,不仅需要先进的财会思想,还需要新型财会工作技术的帮助与支持,只有提高财会工作能力,创新财会工作技术,提高财会工作信息化的程度才能加速财会行业融入信息化的新时代,这已经不仅仅是财会工作者面临的要求与挑战,也是学校财会教育的一个组成部分。有远见的学校或领导一定会重视财会工作在信息技术下的应用与推广,因为它对于时代发展和财会行业工作发展都是必不可少的。 虽然新技术带来了挑战与困难,但是一定要加大对信息技术的学习与应用,克服眼前的小困难,为了开创财会行业新局面而努力奋斗。

5 结束语

信息技术已经出现,财会行业必须好好适应与信息技术共存的技术环境,不能再简单以原来的标准要求自己,而是要顺应时代的变化与需求及时对自己做出调整,只有这样才能更好更适合信息技术的时代,从而为财会行业寻找到一条合适的道路。财会行业必须正确认识并接受信息技术,只有正确使用信息技术才能使其发挥最大作用。