建筑工程施工技术资料整理与管理方法

李朋月

摘 要： 在社会经济水平显著提升的背景下，建筑行业发展迅速。对建筑工程来说，整理与管理好施工阶段的技术资料是保障建筑質量的重要手段之一，而如何有效落实建筑工程的施工技术资料整理与管理，成为建筑行业十分关心的一个问题。纵观近年来国内建筑行业施工技术资料的收集与管理工作，仍然不乏问题的出现，大大影响了资料整理与管理工作的有效落实。所以，加强建筑工程施工技术资料的整理与管理是十分重要的，建筑企业必须将技术资料的整理与管理工作当做重点，解决现存问题，促进建筑行业的长远发展。本文即通过对施工技术资料整理与管理中存在的问题进行浅析，进一步提出有效的解决措施。

关键词： 建筑工程;技术资料;整理与管理;存在问题;有效措施

【中图分类号】TU74 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.36.083

引言：技术资料作为建筑工程最为原始的资料，一旦工程发生事故，技术资料可以成为追责的依据，还能应用于技术研究，完善施工技术。加强技术资料的整理和管理，对于建筑工程的发展具有重要意义。因此，研究技术资料整理以及管理方法，在工程管理中具有重要意义。

1 建筑工程施工技术资料管理存在的问题

1.1 信息资料收集有问题

建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。

1.2 不具备很强的时效性

目前技术资料在进行整理和管控的过程中也暴露出了不具备很强的时效性问题，有一些施工单位没有聘请更加专业的管理人员进行技术资料的管理工作，导致资料在后续的整合过程中出现严重的纰漏。一个资料管理人员需要同时收集多份工程技术资料，容易出现混淆。而且相关的资料人员并不具备深入施工现场的条件，容易将资料的管理托付给其他同事，所以也进一步的导致资料管理缺乏时效性问题，不能够按时完成技术资料的归档。

1.3 无法跟随施工进度

在建筑工程施工期间应该保证施工技术资料的记录密切跟随施工进度，保证资料的有效性。对于施工技术资料来说，其应该确保用于建筑施工的原材料均具备合格证与质检报告，为建筑工程的质量提供保障，且在使用所购建材时，则应该在有施工技术资料的基础上进行检测。但实际上，在购进与检测建筑施工材料的质量时，施工技术资料往往无法在第一时间提供相关证明与有效资料文件，不能切实保障建材质量，也为之后的建筑施工带来潜在的安全隐患。

2 施工技术资料整理与管理的有效措施

2.1 工作人员应做好资料填写与收集工作

施工技术资料能够完好地反应出一项工程的具体实施情况，以及其质量的优劣程度，在进行资料更新的时候一定要紧跟工程的形象进度，工作人员在保证资料数据精准无误的同时需要对各项工程的进展环节进行详尽的记录。比如，在记录工程基本原材料的使用情况时便可以积极采用这种工作理念，将水泥或者是钢材等材料的具体使用情况以及其具体规格详细记录下来。然后，将这些基本的数据归纳在工程资料之中，有利于在工程进展到后期的时候将其作为评定工程合格与否的重要依据。但是，由于现阶段人们对于资料管理工作的重视程度还不够深刻，再加上建筑市场没有进行更加具有实际价值的规范化管理，继而导致很多的施工资料出现多次转手或者丢失情况的发生。并且，资料管理的负责人自身也没有对这项工作多加重视，没有跟随施工进度的推进而及时整理最新的资料，待工程即将竣工之际才察觉到资料的缺失。所以，建筑工程的负责人需要及时革新自身的工作理念，积极做好资料收集工作，并将其及时进行归纳和整理，形成一套系统的数据库。同时，工程的管理人员需要对资料收集人员进行定期的培训和考核，保证每个员工都能够以最佳的状态对待资料收集的工作。

2.2 完善资料管理制度

根据建筑工程情况制定资料管理制度，将资料管理工作分配给各个部门，要求各个部门在施工作业同时，做好资料管理。如施工期间出现图纸变更，施工人员要收集资料交给资料人员整理。施工人员放线要做好精准数据记录，在资料上登记，整理好交给资料人员管理。通过及时记录，保证资料的完整性。各部门人员整理资料需要做好签字制度，要求监理人员和编制资料人员进行确认签字，并盖公章。整理好资料后及时编入目录，经过分类储存档案。

2.3 确保整理及装订质量

首先，要求资料员依据工程资料来源、类别及产生的时间顺序进行整理。为保证整理质量一方面资料员应认真工作，不能粗心大意。另一方面加强资料整理后的检查，确保准确无误、完整后再进行装订。其次，明确建筑工程资料整理细节工作，例如严格依据相关规范标准进行，确保资料顺序的正确性。最后，为保证装订质量，完成装订前认真检查各类资料的完整性，并严格依据相关规范进行编号。

2.4 做好后续的档案管理工作人员的专业培训

技术资料也可以更好的将工程的真实状况进行反应和突出，准确而又及时的记录每个工序施工的指令。技术资料中的施工测量资料作为较为基础的文件，也是实现资料管理规范化的突破口，在未来的技术资料管理中要特别做好该部分的管理。很多的工程中都包含隐蔽工程，在后续的培训教育中也要特别做好该部分的教育，让大家意识到该部分管理的价值意义。隐蔽工程的资料在整个技术资料体系中占据着十分重要的地位，在记录该部分资料的时候，要将隐蔽工程的具体部位、材料、型号、设计图等进行细致的记录。比如，有工程钢筋的捆扎方式、电气管线的埋设等，特别需要做好资料的编写与整合。

结语：在建筑工程施工过程中，企业领导层必须要重视施工技术资料的整理与管理工作，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，利用多种方式解决问题。还要重视资料管理人员综合素质的培养，利用人才优势推进企业发展，进而促进建筑行业的长久发展。

参考文献

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