会计信息化对企业财务管理的影响与应对分析
2020-11-23祝福冬
祝福冬
摘 要:随着科学技术不断发展,尤其是信息技术水平逐步提高,各行各业利用信息技术实现了自动化、智能化发展,减轻了工作人员的工作量,提高了工作效率。在这种背景下,会计信息化成为企业财务工作发展的必然趋势。阐述了会计信息化的重要意义,分析了会计信息化对企业财务管理的影响以及企业财务管理工作的发展策略,以供参考。
关键词:会计信息化;企业财务管理;问题;应对策略
文章编号:1004-7026(2020)19-0108-02 中国图书分类号:F232;F275 文献标志码:A
1 研究背景
各行各业实现信息化是我国计算机与互联网技术不断发展的必然趋势,目前已经有非常多的企业将信息技术应用于日常生产经营中。企业利用信息技术研发出高效的财务核算系统,大大提升了财务管理工作水平及效率。传统的财务管理工作大都依赖于人工计算,常常会出现很多的数据遗漏或错误,并且整体的工作效率也不高。企业财务管理实现信息化之后,能提升财务人员的技能水平和核算效率,从而对企业发展产生积极影响。
2 会计信息化的重要意义
在信息社会,信息的冲击使得各行各业纷纷调整生产与经营策略,以应对信息化建设与大数据时代带来的新挑战。信息化不仅给企业的财务管理工作带来了挑战,同时也带来了新的发展契机。企业通过运用会计信息化,制定科学先进的现代化财务管理制度,能够不断提升财务管理人员的技能和水平[1]。企业实现会计信息化,具有重要意义。
首先,会计信息化提高了会计数据以及信息的可靠性。企业实现会计信息化之后,企业网络与外界网络能够实现互通,财务管理人员可以随时随地获取需要的会计信息。同时,会计信息化能使工作人员获取的信息更加及时、准确,有效减少传统财务工作过于依赖人工而产生的错误。在会计信息化背景下,企业积极建立会计信息系统,工作人员从系统中直接获取相关数据进行核算和分析,大大减少了人员舞弊行为,有效提升了会计信息的可靠性、安全性以及正确率。
其次,与传统的财务管理工作相比,会计信息化大大节省了工作人员的时间,提高了信息处理速度[2]。同时,可以减少财务工作的时间成本,使财务管理人员从传统的记账算账中解脱出来。会计信息系统的良好运行,能够使财务管理人员对企业的财务形势作出正确合理的预判,有利于企业及时调整发展方案,规避财务管理方面的风险。
再次,会计信息化使得企业财务工作成为一个高效、实时处理的系统。通过这个系统,财务人员和其他部门能够及时获取联系,从而使信息处理、储存、传输的效率更高,企业整体的生产经营效率得以提升,进而促使企业获得更大的经济效益。
3 会计信息化对企业财务管理的积极影响
会计信息化是指企业利用互联网以及现代信息技术对会计工作进行创新。随着信息技术对经济活动的影响越来越大,利用计算机相关技术是会计工作发展的必然趋势。会计信息化对企业财务管理工作产生积极影响,大大改善了传统财会工作的不足。会计信息化对企业财务管理产生的积极影响主要体现在以下几个方面。
首先,企业会计工作实现信息化,给企业的财务管理工作带来积极影响,改变了企业内部整体管理机制、管理理念和工作模式,使企业各管理部门之间取得了积极有效的沟通和联系,从而推动企业内部管理机制不断完善。
其次,会计信息化推动了企业财会管理工作人员素质及水平的提升。传统的企业财会管理工作虽然对工作人员也有一定要求,但是由于工作内容是固定的,因此工作人员的工作模式也比较固定[3]。在企业会计信息化的要求下,企业的财会人员不仅要具备扎实的专业理论知识,更要不断学习计算机知识和熟练应用各种互联网软件,从而提高了财务管理人员的综合业务水平和能力。
再次,会计信息化使得企业的财务信息交流更加高效便捷。随着社会和市场不断发展,企业不断拓展生产经营活动,已经不再局限于面对面的业务交流。这时企业需要获取更多的资源信息,并且要及时获取市场信息,才能率先掌握市场发展方向[4]。利用电子信息技术,企业能够对市场信息有更深层次的了解,与客户之间加强信息交流,有利于企业作出正确、高效的决策,推动企业长远发展。
最后,会计信息化对传统财务管理工作带来了很大冲击。传统的会计工作主要包括财务信息的汇集、核算、分析等。在企业实现会计信息化之后,极大改变了传统的工作模式。财务管理人员不需要对财务单据进行一一核对,只需要利用计算机进行电子账簿的核算,在节省工作时间的同时,也减少了工作失误,大大提升了企业财务管理工作效率和水平。
4 会计信息化背景下企业财务管理工作的应对策略
4.1 提升财务管理工作人员的综合业务水平
会计信息化虽然大大减轻了财务管理工作人员的工作量,但是由于工作模式发生了较大改变,因此对财务工作者的综合业务水平提出了更高要求。与传统的财务管理工作人员相比,会计信息化环境下的财会工作人员不仅要具备扎实的财会理论知识,更要通过不断学习提升自身的计算机操作水平[5]。企业应该定期组织财会管理工作人员进行培训,同时也要聘用综合业务能力较强的工作人员。
随着会计信息化的不断发展,各种新的会计软件不断出现。如果财务管理工作人员的业务水平停滞不前,无法很好地应用信息软件,就会降低工作效率。人才是企业发展的重要资源,企业应该加大人才培养力度,积极引进综合人才。企业财会工作人员要更新工作理念,提高工作能力,为企业发展提供可靠有效的财务管理信息支持。
4.2 转变管理思路,完善管理制度
企业的发展离不开完善、先进的管理制度。在会计信息化背景下,企业要积极调整管理方案,转变管理思路,以更先进的管理制度去适应会计信息化的发展。同时,企业应该积极转变管理理念,使财务管理制度能够跟上会计信息化的步伐,满足市场信息化的需求。当前我国企业管理制度存在一些不合理之处。在财务管理方面,有些企业将工作重心放在对固定资产的核算方面,却没有对无形资产产生足够的重视。对于企业发展来说,有形资产和无形资产都是十分重要的。在会计信息化背景下,应该提高企业的财务管理水平。只有不断完善管理制度,才能提高企業财务管理工作的信息化水平[6]。此外,建立完善的企业财务管理体系是十分必要的,能够推动财务管理工作的规范有序发展,对财务管理工作者的行为起到有效的监督作用。
4.3 更新财务管理理念,提升财务风险意识
会计信息化在极大程度上改变了企业财务管理工作的模式,使企业财务管理工作内容发生了较大改变。相关财务管理人员必须积极更新财务管理理念,才能使财务管理跟上会计信息化发展的步伐。企业要想提升财务管理水平,就必须加大在会计信息系统建设方面的投入,为财务管理工作的信息化发展提供坚实的保障。
除此之外,会计信息化虽然大大提升了财务管理工作的效率和水平,但也为财务管理工作带来了一定风险。企业的会计工作十分重要,财务管理工作人员必须要树立风险意识,对各种可能存在的风险进行分析和应对,以便在风险发生时采取及时的控制措施。对于开展企业财务管理工作所应用的各种软件和系统,必须要进行定期维修和检查,避免黑客盗取信息或者系统崩溃造成数据遗漏,给企业带来巨大损失。
5 结束语
如今是信息化时代,也是知识经济时代。随着社会进步和科学技术发展,各行各业的竞争越来越激烈。在企业会计工作中应用现代信息技术,转变工作模式,提高工作效率,可以为企业创造更多的财富。企业的财务人员要加强理论学习,将先进的理论应用于实践中,抓住发展契机,推动企业会计信息化发展。
参考文献:
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[4]王志.会计信息化对企业财务管理的影响[J].营销界,2019(12):213,220.
[5]安宝强.会计信息化在企业财务管理中存在问题及对策研究[J].山西农经,2019(22):159-160.
[6]张昊.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].财会学习,2019(35):51,53.