医学科技查新档案信息资源的开发利用

2020-11-23潍坊医学院附属医院陈芳芳潍坊市妇幼保健院陈仁昌

办公室业务 2020年12期

文/潍坊医学院附属医院陈芳芳；潍坊市妇幼保健院陈仁昌

一、医学科技查新档案研究现状

建国后我国的科研工作逐渐走上正轨，随着科技领域的发展和进步，我国在1985年正式开启科技查新工作，国内的情报机构和资料收集部门在《专利法》的指导下，对各国的专利和文献资料进行搜集和整理，让科技文献检索和查新工作开始进入大众视野，并且学术界也能借由这个渠道进行探索。近年来，由于互联网技术的进步，我国的查新档案研究方向已经向着新的发展方向迈进，即已经开始探讨如何利用计算机网络对大量的档案进行交错化、模式化、标准化的管理。一些学者认为，可以建立专门的查新网络科技互联网平台，这种大型平台的优势就是资源丰富且集中，而且利用现代云存储功能，保存和更新都很方便，节省现实空间，用户借由平台查找资料更加方便快捷，可以随时随地利用互联网查找科技资源，打破了原来的时空局限。还有一些学者提议利用现代多媒体技术搭建查新档案平台，不仅要实现科技档案管理的自动化，还要涵盖多种类型的文件资源，包括声音、图像以及视频等等，而不仅仅限于文字资料。部分学者更关注医院各类型档案管理工作的优化，比如医院的科研档案。病人病历资料的管理工作应该更加细致和规范，不仅要紧跟时代合理利用现代的互联网技术手段，还要解决部分档案管理人员工作能力不足、职业素养堪忧的问题。医学科技查新档案的研究对整个医疗行业和医疗科研领域的发展具有重要意义，而我国的医学科技查新档案的应用还处于萌芽阶段，为此我们需要进一步研究和分析如何更好地发展医学科技查新档案。

二、医学科技查新档案的特征

（一）专业性。医学科技查新档案承载着医疗科研领域研究路径和发展前景，不仅保留了医疗领域有价值的文献资料，还反映出医学领域的进步点和发展历程。其中包括大大小小医疗科研成果，还包括人类医疗领域的突破。医学科研的目的是分析人类的生命进程，和探寻机体生理、心理功能和规律，运用规律寻找合适的处理办法来治疗人类的疾病，缓解人类的痛苦，延长人类的寿命，优化人类的生活体验。医学学科需要适应时代，利用前沿的技术和方法来研究医学原理和医学应用，而医学学科的跨越性和复杂性也决定了医学查新档案具有高度的专业性。

（二）新颖性。相关的医疗卫生科技项目查新资讯规定中指出，查新工作是医学相关人员进行医学文献检索工作，并对检索内容进行细致筛选和分析，寻找需要的文献，并且与国外文献进行比对和分析，从而帮助医疗科研工作确定研究课题，进行科研成果的评审，并且为医学文献撰写和医疗实践提供参和指导。而医学科技查新的新颖性，可以直接决定和影响科研进展和科研成果是否能够满足时代需要，科技文献的与时俱进和创新是一代代科研人员世代努力的结果，查新报告也直接反映了自身新颖性的特点。

（三）多样性。随着时代的发展和医疗领域的进步，文件形式和文件存储方式经历了重大变革，文件形式由纸质转化为数据电子资料，文件存储方式也由传统的档案室存放变为现在的电子系统对文件进行自动录入和归类。医学文件的类型更加多样，不仅包括影像资料还文字资料，随着医学学科的交叉和拓展，医学科技档案也越来越复杂，不仅学科分类增多，学科下的类目也更加多样和细致，这直接导致了医学科技查新档案的多样性特点。

三、应用和完善医学科技查新档案的价值

（一）减少资源浪费，帮助科研立项。医疗领域的科技查新工作是医疗档案管理和整体医疗卫生管理工作的重要内容，要求极高的技术水平，和严格的规范化管理，应用和完善医学科技档案查新工作不仅可以减少医疗信息资源的浪费，对医疗信息及时收集和整理，还能帮助一些科研项目确定研究课题，一些医学科研项目的展开要想找到头绪，必须清晰知道医疗领域的研究进程和研究进展，而医学科技档案查新恰恰能够在此方面提供帮助。

（二）强化监督管理，规范查新咨询工作。医学查新档案可以直接反映出医学科技查新工作的整体进展，也能反映出医学科研和医疗实践领域的进展状况，可以说是比较直观的研究材料。所以应该组织相关人员对医学查新工作的流程以及查新质量进行监督和把控，这样不仅可以及时发现和反馈医学查新工作中的问题，也有利于梳理医学进展，指导日后的医学工作。

（三）清楚医学科研现状，启发医学科研创新。医学科技查新档案的内容包括科研人员的科研立项材料，专利材料、研究成果和奖项材料等等，并且要委托具有合格资质的评审机构对他的科研成果和课题进行审核。医学档案查新工作可以用来检索科研成果，查询科研进展进度，让研究者明确课题的不足和相关领域的研究趋势，可以为科研人员提供前沿的医疗科研信息，还能在档案查新用户和科研人员之间建立起学术通道，进行科研服务，启发医学科研创新。

四、医学查新档案的应用途径

（一）文献计量学统计学应用。文献计量学和统计学方法是指，运用数学和统计学的相关方法，对文献体系进行梳理和整理，将文献计量特征作为研究对象，分析文献的体系、结构，找出文献管理的科学规律和特征，再运用这些规律和特征来研究学科的发展特征和变化特点。医学查新档案的应用，不能依靠一个部门推进，而需要多领域、多学科部门的共同努力。不仅需要查新单位和医学科研人员发挥主动性和带头作用，还需要数学领域以及其他有帮助的智能领域予以配合和帮助。

（二）信息可视化。信息可视化是一个新兴跨学科领域，是指依托于互联网以及智能科技，将信息资源进行视觉化呈现。1981年，有学者提出可以将科研领域作者的引用情况和引用关系用可视化软件统计和反映出来，这样不仅将引用关系更直观更清晰地呈现了出来，还能够展现多学科渗透、交叉的真实性和完整性，为科研工作者展开科研方向提供探索途径和方向，也方便文献查阅和科技检索，为医疗事业的发展提供研究助力。

（三）医学查新档案平台化系统化。电子计算机的发展为许多领域带来了重大变革，医疗科研领域也不例外，电子计算机技术不仅改变了原有的资料和信息资源存储模式，还改变了信息的检索模式，人们完全可以通过电子档案系统查阅自己所需要的医疗信息。使用计算机设计医学科技档案查新系统，搭建专门的医学档案查新平台，有利于提高医院的档案管理工作效率，也方便对医疗档案进行归纳和整理，由于电子系统对档案快速、细致的分类，医学科研人员可以根据档案的分类快速查新和查阅自己需要的医疗信息，比如一些档案信息是按照疾病类型将研究课题进行归类，或者按照科研项目的级别、院校所属区域对科研和专利成果进行分类，这样极大提高了档案查新效率。

五、开发利用过程中存在的不足

我国的医学查新档案的应用工作毕竟还在初级阶段，实践中难免存在一些不足，需要我们引起重视。比如档案的安全性和稳定性，互联网时代的发展虽说极大便利了档案存储和利用，但是档案使用过程中的风险也不容忽视，一些电子平台和系统技术还不成熟，档案的安全性和保密性工作还做得不足，而档案中包含科研工作最有价值的信息，所以我们要不断进行技术改进和完善，提高医学科技档案管理的安全性和稳定性。