新时期中学生心理档案系统的构建及其应用研究

文/福建省邵武第一中学 黄小玫

一、中学生心理档案系统构建的意义

（一）为学校的学生管理工作提供科学依据。构建中学生个人心理档案，能够帮助学校、教师更好地了解学生的心理状况，还能够进行学生心理发展特点、现状以及规律的分析，进而更好地服务于学校的学生心理健康教育。通过心理档案系统的构建，能够对学生的学习障碍进行原因分析，寻求干预、预防以及改善的措施。另外，心理档案还可以运用于学校各个学科的分班、个别化教学，通过心理档案还能够了解到学生的兴趣与爱好，从而制定出合理的课外活动课程，满足学生的需求。另外，心理档案系统的构建还能够为学校的教育管理水平提供全面的、科学的评价体系。

（二）为教师了解学生的心理特点和因材施教提供依据。心理档案记录了个人在社会活动中的心理活动，能够用来对个体的心理行为进行评价、预测等。而中学生的心理档案则是结合中学生的成长特点以及心理特征，能够用于评价、预测学生的心理行为，同时为学生的心理干预和心理辅导教育提供动态化的依据。借助中学生的心理档案，教师能够更好地、及时地获知学生多方面情况，分析中学生可能存在的或者已经出现的心理问题，准确掌握中学生的心理发展以及心理变化，从而给予心理辅导教育。构建中学生心理档案，中学在为学生提供心理健康教育时可结合心理档案使心理健康教师能够更清晰地掌握学生的心理发展情况，进行针对性的辅导。与此同时，学校方面还能够运用心理档案更好地了解学生的性格特征、兴趣爱好、个人能力以及智力情况，从而更好地分析学生的心理健康情况，有助于推动学生心理教育以及其他学科教学的积极开展。

（三）为中学心理健康教育的研究提供素材。中学生心理档案的构建是借助于科学的方法，基于中学生心理调查、研究与诊断完成的。在此过程中，学校能够更好地获知学生的心理特点与心理健康水平，同时还能够统计分析中学生人群中普遍存在的心理问题和发展规律。例如，通过对中学生心理调研结果的分析，能够发现多数中学生存在人际关系方面的不足、适应能力较弱、自信心缺乏等方面的问题，另外还可以借助调研更好地了解学生的性格特点、智力情况、需求情况等。同时，中学生心理档案的调研工作还为研究中学生的心理情况带来最为客观的一手资料。在获得调研资料后，通过科学、系统的整理，进行细致的分析研究，形成丰富的理论经验，并且将此类信息运用于校园的实践工作中，提升理论知识的科学性与理论的实践性，最终，将推动我国中学生心理健康教育工作不断发展。

（四）为中学生自我认识、自我完善创造条件。中学生的心理档案主要记录了中学生的心理特征、心理测试、心理咨询、心理变化、心理干预等情况，此类档案信息全面、系统，不仅有利于学校开展心理教育，还能够更好地帮助中学生形成更好的自我认知。心理教育相关工作人员能够运用不同的方式鼓励中学生查阅个人心理档案，同时心理教育教师引导学生进行自我分析，正视和分析自己的心理变化与心理发展，能够客观地意识到自己在不同阶段的心理特征以及心理变化，从而了解自身的优点与缺点，配合教师一起寻求增强自我心理意识，预防和避免心理问题，发掘自己的潜力，不断实现自我的完善。因此，心理档案的构建为中学生的自我认知与完善创造了良好的条件，是实现中学生自我优化的重要方式。

二、中学生心理档案管理信息系统的构建

中学生心理档案管理信息系统的构建主要为实现中学生心理档案信息的整理统计、分析研究等功能，因此系统开发过程要强调系统的安全性，同时还要能够提供满足不同用户需求的功能。中学生心理档案管理系统的主要功能需求包括学生数据的录入、修改、测评，心理教师对学生的咨询的回答、辅导、干预等功能。

（一）系统管理模块。在心理档案的管理系统中，中学生可通过用户名与密码登录界面后进行心理测评，主要测评方式包括心理健康测试、人格特征测试以及智力测试，测试结果将会以心理档案的方式储存于数据库中，数据库对其信息进行整理、统计、分析等处理，从而获得相关的心理测评报告，系统结合数据结果提示出心理存在一定问题的学生。而心理教师则能够运用系统了解到心理存在问题的学生的相关信息和心理问题，结合学生的情况、特点以及问题制定出针对性的心理干预措施，在获得学生同意后进行单独的心理辅导。另外，心理教师的心理辅导既可以采取面对面的形式开展，还可以通过网络留言、在线视频咨询、电话咨询等方式帮助他们形成良好的心理状态。心理教师在完成学生的心理辅导干预后，要将信息保存在学生对应的心理档案中，从而有助于对学生心理情况的追踪以及后续的查询等。

（二）学生信息模块。心理档案系统中，学生信息模块的主要功能是满足学生信息录入、分类、整理、提示以及导出等功能。这一模块主要涵盖中学生生活、学习、家庭等有关内容，具体信息为学生的姓名、班级、家庭成员、身体健康水平、疾病情况等。另外，针对心理存在问题的中学生，咨询信息、干预信息也需要保存在该模块中，便于信息的分析和查询。

（三）心理评价模块。心理评价模块的主要功能为中学生的心理测评信息的查阅、维护、实施等，心理测评信息功能主要为中学生提供查询功能，满足中学生查阅自己测评结果的需求，而测评维护则是提供心理健康测评、人格特征测评、智力测评等功能，另外还提供中学生信息修改等功能。心理测评实施主要是提供测试的90项症状自评量表，同时能够保存测试的题目与结果，包括测试表的编号、问题与得分。该模块涵盖了中学生信息的核实、录入、结果产生等内容。

（四）心理咨询模块。心理咨询模块提供留言、语音、视频、面对面等咨询方式。心理咨询模块与心理测评模块相关联，测评的结果、咨询的结果都会保存在数据库中，不断丰富学生的心理档案信息内容。咨询模式中，面对面咨询是指在学生完成测评后，心理教师联系学生约定时间与地点进行一对一的咨询辅导；留言咨询则是完成测评后，教师收到网站的信息后对中学生进行心理辅导；语音则是运用语音聊天的功能，中学生根据需求选择语音聊天方式，与心理教师进行交流，进而完成心理辅导工作；视频咨询与面对面咨询相似，学生与教师在虚拟空间进行一对一交流。

三、优化学生心理档案管理信息系统的策略

（一）规范基础数据资料采集。为实现规范化的基础数据资料采集，首先要能够制定出相关的规范和标准。中学生的心理档案信息源较广，涉及多个领域范畴，但是同时也会存在数据的重复、信息的不对称、不同部门的数据割裂等问题，不利于学生心理档案系统的构建与运用。因此，基础数据资料的采集需要基于标准和规范进行，实现各个领域之间的互通，满足数据的整合需求，从而更好地利用数据。目前，运用档案系统构建中学生心理档案，不能局限于特定的学校，需要扩大数据来源。档案系统能够快速地处理大量的信息资料，还能够对庞大的数据进行总结与分析，进而得出其规律与特征，为中学生心理教育工作的实施提供指导。另外，还需要对多所中学的数据进行统计性的分析，进而分析中学生心理档案的特征与规律，丰富学生的心理档案内容，发挥出学生心理档案的作用，促进我国青少年的健康成长。

（二）提升动态化、系统化水平。中学生心理档案的构建是系统化的工作，更是处于不断变化的状态中，因此，在运用档案系统构建中学生心理档案过程中，要提升档案系统的动态化与系统化水平。首先，有关工作人员在搜集学生心理档案信息内容时，要提升信息的准确性、全面性，持续跟踪信息，不断丰富和完善信息内容，通过树立正确的认知与意识，在开展档案管理工作中，认识到档案管理工作的多样性与复杂性，运用心理学的理论知识，结合中学生的心理发展规律，科学分析档案信息数据，从中发掘数据的特点与规律，进而形成系统化的中学生心理档案数据库。其次，档案信息要及时更新，中学生的心理处于发展的、不成熟的阶段，因此他们的心理状态和素质会不断改变，要随时了解学生心理变化，及时更新心理档案内容，提升档案的动态化与系统化水平。

（三）完善心理档案管理制度。完善的心理档案管理制度能够保证档案管理工作的可持续进行。首先要能够针对中学生心理档案的构建与管理制定规章制度，健全学生的心理调查、追踪制度，明确心理档案数据的收集要求与标准。与此同时，还应该优化中学生心理档案管理岗位的工作制度，细化工作人员的职责，促进不同岗位人员的合作，构建完善的管理体系。另外，还应该保证信息的安全，数据管理手段以及信息安全意识需强化，保证中学生信息的安全性与隐私性。其次，健全中学生心理档案的反馈查阅机制，保障学生知情权，在保护信息安全的基础上将信息运用于心理健康指导与教育工作中。最后，中学生心理档案的构建与管理要能够在健全的制度前提下实施，例如数据采集的规范与标准、数据管理与储存、备份与安全管理、数据处理的规范标准、数据共享制度等，从而实现中学生心理档案开发与利用的规范化。

（四）提高档案信息利用效率。中学生心理档案构建的目的是高效利用心理档案信息，为学生心理的健康发展提供依据。中学生心理档案主要有三方面的作用：其一，可用于中学生个性化的心理辅导与教育，通过档案分析学生的心理特点、性格特征等提升辅导的针对性和有效性。其二，通过心理档案能够了解中学生普遍存在的问题，开展中学生心理教育。其三，借助于心理档案内容，借助于标准化测评量表能够开展中学生心理测评的分析与预测，更好地了解中学生心理变化和发展，从而开展中学生心理健康教育和指导工作，预防心理问题的发生。档案系统中，数据的处理和分析能够更加高效地处理学生心理档案。在中学生心理档案的构建与管理中，要充分利用现代化技术，提升数据的整理和分析能力，研究出档案信息中的发展规律以及内部联系，分析影响学生心理变化、造成心理问题的主要因素，提升中学生心理指导的针对性。同时，要深入分析中学生的心理档案信息，运用档案系统技术，加速构建学生心理档案数据库。通过对中学生心理档案信息的深层次研究，有助于提升我国关于学生心理健康教育的科研水平，丰富有关经验与理论知识，总结出更加科学的、有针对性的结论，进而再运用于学生心理教育的实践中。

四、结束语

中学生心理档案体系的构建，不仅提高了中学生心理档案工作的难度，同时还为档案工作的开展提供了更有效的手段。基于中学生的心理档案建设，分析存在的问题，运用优势条件，提升中学生心理档案的利用率，大力推进我国中学生心理档案的构建与管理，促进我国中学生心理健康教育工作的实施，提升中学人才的质量，推动学生健康成长。