乡镇档案管理存在的问题与解决对策探究

文/文水县凤城镇人民政府 王晓燕

在新时期社会主义市场经济迅猛发展进程中，群众的物质生活水平逐步提升，对精神文化方面的需求也越来越大，所以说，档案管理工作得到重视是必然的，特别是乡镇档案管理工作，不仅关系到乡镇基础工作的顺利开展，也会影响我国社会主义新农村的建设。乡镇档案管理工作是一种相对繁冗复杂的系统工作，在日常管理的过程中出现了一些问题，需要得到乡镇领导以及档案管理人员的高度重视，立足于乡镇档案管理现状，采取针对性的处理措施，逐步提升乡镇档案管理水平。

一、乡镇档案管理进程中出现的问题

信息技术以及创新性管理理念的冲击，导致我国当下的乡镇档案管理工作出现了诸多问题，像乡镇领导者以及工作人员对档案管理的不够重视，工作人员的专业素养有待提升，乡镇档案管理工作中的基础设施建设不足，缺少资金支持等，都在一定程度上影响了乡镇档案管理工作的顺利开展。

（一）对乡镇档案管理工作不够重视。在当下工作进程中，一些工作人员以及乡镇领导者不够重视乡镇档案管理工作，一方面是档案管理人员对档案管理工作不重视，另一方面是领导者在意识上不够了解档案管理工作的重要性，而且一些工作人员还未接触到档案管理工作，不知道档案管理工作的重要性，比方说，有些工作人员认为档案管理工作毫无技术性，没有价值，档案管理工作无非就是对原有的档案进行存储和保管，在实际工作中也会敷衍了事、推卸责任等，这就在较大程度上影响了乡镇档案工作的顺利开展。

（二）乡镇档案管理人员的综合素质有待提升。通常情况下，可以把档案管理人员的综合素质分为工作能力以及专业素养，在日常档案管理工作中，一些工作人员的能力相对薄弱，对档案管理工作的价值不够了解，只是在管理者的指示下机械地完成各项整理和归纳工作，或者是协助相应的工作人员查询档案信息，就工作效果来看，整个档案管理团队的能力都是非常薄弱的，而且一些乡镇档案管理岗位都是临时调动的，流动较为频繁，不能及时整理档案信息。从工作人员的专业素养方面来看，在日常管理工作中，工作人员面对大量的档案信息和文件，需要极强的耐心和细心，并且要认真对待每份档案文件，但是就当下工作人员对档案的管理现状来看，缺少相对专业的技能，对待档案管理工作较为松懈，而且还有一些从事档案管理工作的工作人员不是自愿参与到工作中的，而是被强迫的，这样就非常不利于乡镇档案管理工作的顺利开展。

（三）档案管理人员设置不足，管理压力较大。乡镇档案关系到乡镇工作的顺利开展，而且乡镇档案管理工作较为繁冗、复杂，在日常管理工作中压力较大，工作人员需要面对不同种类的文件，而且每种档案文件会涉及社会各个领域的内容，需要工作人员按照其种类、内容以及重要程度进行归纳和总结。通常情况下，乡镇档案管理部门工作人员设置较少，一些工作都是兼职人员来完成，这就给实际乡镇档案管理工作带来了一定的困难，还会导致一些档案文件分布混乱，对后期的使用非常不利，阻碍乡镇档案管理工作的顺利开展。

（四）缺少资金支持，基础设施建设薄弱。我国乡镇领导者对乡镇档案管理工作的价值认知不够，对其不够重视，在资金方面没有给予档案管理工作以支持，尤其是在档案管理的硬件设施建设中，像档案室的建设、除湿设施等。没有这些硬件设施的协助，档案室中的一些纸质文件就得不到较好的保障，很容易发霉、长虫，这就让档案文件失去了原有的价值，而且对信息技术引用不足，影响了乡镇档案管理工作的健康发展。

二、乡镇档案管理工作的相应处理措施

近些年来，信息技术已经普及到了我国社会的各个领域，在较大程度上改变了群众的生活和工作模式，有效地提升了工作人员的工作效率和生活质量。给乡镇档案管理工作带来的效果也是一样，信息技术的高效引用强化了档案管理效果，并且推动了乡镇工作的健康发展，给基层群众带来诸多保障。在此基础上，我国乡镇领导者需要提升对乡镇档案管理工作的认识，适当地投入资金和人力支持，并且重视乡镇档案管理工作的基础设施建设，以此来优化我国乡镇档案管理环境，为我国乡镇工作的正常开展提供重要的基础保障。

（一）提升对乡镇档案管理工作的认识。在现代化信息技术的迅猛发展进程中，各种先进的技术和理念被逐步引用到我国乡镇档案管理工作中，改变了档案管理人员对档案管理工作的认知，也让领导者了解到档案管理工作对乡镇工作发展的重要价值。在以前的档案管理工作中，一些工作人员认为档案管理就是对一些档案文件进行整理、归纳和分类存储，而在信息技术的支持下，档案管理工作的作用逐步突显，那么在乡镇档案管理中，相关工作人员以及乡镇管理者就需要把档案管理工作放在首位，与时俱进，深入新档案管理市场积极地探索各种创新性的管理理念和先进的技术，逐步转变以前的档案管理模式，强化乡镇档案管理效果。在此进程中，乡镇领导者首先需要熟知档案管理工作开展的重要性，并且对在职工作人员实行专业的培训，只有这样才能够确保乡镇档案管理工作的顺利开展，提升乡镇档案管理效果。另外，乡镇档案管理者还需要重视对档案管理工作的宣传，借助定期培训的方式，提升工作人员对档案管理工作的重视和认可，转变工作人员的工作理念，争取在最大限度内优化乡镇档案管理结构，强化档案管理效果。

（二）重视乡镇档案管理工作的标准化建设。如果乡镇档案管理工作人员想要促使档案管理工作朝着更加标准、科学、规范的方向发展，就需要从工作人员的日常工作分工入手，同时严格依照我国《不归档文件销毁办法》，突显出档案管理工作的最大化价值，而且工作人员在日常档案管理工作中要尽量避免无序的档案组合，在保障档案时效性的基础上，优化档案管理流程，强化档案管理效果。在档案的完整性方面，工作人员需要了解每种档案文件的重要程度，在排序以及存放时要严格依照相关文件种类进行，或者是借助序号的形式，把每种档案文件进行归纳和总结，逐步提升档案文件在乡镇工作中的重要价值。在工作分工的过程中，管理者需要安排专业人员在档案管理的各个环节中，学会对不同的档案文件进行区分，对于不重要的档案文件及时淘汰和处理，在提升档案管理效果的同时，强化工作人员的工作责任，为乡镇档案管理工作的顺利开展提供重要的基础保障。

（三）重视资金的投入，优化档案管理环境。为了保证乡镇档案能够高效地运用，当地政府部门以及乡镇领导者就需要对乡镇档案工作加以重视，并且在资金上予以支持，而且优质的档案管理工作背后一定有一个相对完整的监管机制引导和约束，所以说，想要提升乡镇档案管理水平，就需要立足于乡镇的日常发展现状以及业务服务现状，积极地引用先进的设备和信息技术，建立一个符合乡镇档案管理的信息化档案管理机制，给实际管理人员提供科学有效的指引，让其真正意义上做到有法可依，有政策可循。并且在此进程中，乡镇档案管理者还需要提供相对科学的考核机制，时刻约束档案管理人员不良的思想和行为，促使其在档案管理工作中时刻保持着工作热情和积极性，争取能够让其在档案监管进程中找到自身的工作价值，为乡镇工作的健康发展和平稳运行做好铺垫，给基层农民群众带来更多惠民的服务政策，强化档案信息化管理水平。另外，还需要重视乡镇档案的电子化、信息化建设，适当地减轻工作人员的工作负担，推动我国乡镇档案管理工作顺利开展。除此之外，乡镇档案管理人员还需要重视《档案法》的重要支持作用，立足于乡镇档案管理现状，构建一套相对完整的档案监管体系，以此来保证乡镇档案的真实性、完整性和客观性，为乡镇工作的顺利开展提供重要的基础保障。

三、结语

乡镇档案管理工作在整个档案管理进程中占重要位置，乡镇档案管理工作属于一种相对繁冗复杂的项目，具有一定的针对性、保密性和安全性，是乡镇工作开展进程中不可缺少的内容，乡镇档案管理工作质量的好坏能够直接影响乡镇工作的日常运行效果。在此基础上，我国乡镇领导者需要格外重视乡镇档案管理工作的开展和落实，站在当下档案管理市场上，探索我国乡镇档案管理工作中出现的问题，依照新档案市场中衍生出的新技术和新管理理念，优化乡镇档案管理环境，强化实际乡镇档案管理效果，为我国乡镇工作的顺利开展提供重要的基础保障。