大数据背景下高校图书管理信息化研究

2020-11-23山东大学数学院刘晖

办公室业务 2020年15期

文/山东大学数学院刘晖

在日常生活当中，互联网技术得到了广泛的使用，并且随着时代的发展，对于整个社会产生的影响越来越大。在新时代，需要加强互联网建设以及管理力度。在以往的高校图书馆的管理过程中，往往都是通过图书信息等相关媒介来获取知识，在大数据时代，人们也可以通过互联网技术来获取对于自己学习以及工作生活有用的信息。

一、大数据时代的发展特点

大数据是人们主要的热议话题。当前我们已经迎来了大数据时代。我们所熟知的大数据的数量级别已经超过了TB，甚至进入了ZB。相关的研究数据表明，在2011年，世界上被创建以及所复制的数据总量已经达到了1.8ZB，根据数据预测，到2020年，世界上将拥有35ZB的大数据量，容量大、速度快、多元化是大数据的发展特点。与此同时，大数据自身也具有价值高以及复杂性的特点，大数据凭借这种方式被人民群众所接受，也因为大数据所存在这些优势，我们才可以在庞大数据中迅速地找到有价值的信息。而通过对于这些庞大数据信息的甄别、分析以及信息的提取，可以让我们掌握到大数据信息未来发展的趋势。高校的图书馆是信息资源的聚集地，图书馆可以为学术信息交流进行服务。在当前信息化的时代，图书馆应采取何种方式进行高效的服务是高校图书馆管理工作面对的主要问题。对于高校图书馆的管理工作而言，需要牢牢抓住大数据时代的特点，并且需要在融合的基础上进行发展，从而可以有效地促进高校图书馆管理信息化的发展。

二、高校图书馆图书管理信息化建设的情况

在整个图书馆管理信息化的发展过程中，高等院校是图书馆管理信息化建设的领头羊，并且高等院校也走在了图书馆管理信息化发展的最前端。随着大数据时代的发展，已经有很多高校开始利用计算机信息技术进行图书馆的管理工作。在图书馆图书管理信息化建设的过程当中，在文献资源的建设以及图书管理信息方面，政府部门已经逐渐开始重视高校图书馆图书管理信息化建设的工作，也可以在一定程度上实施。在这种情况下，逐渐建立起来了一些可以进行资源共享的网站，例如我们所知道的万方数据、知网等，所建立的这些知识资源共享网站会给社会带来巨大的益处，并且也会给各大高校的学生提供一定的便利，可以为高校学生提供丰富的图书文献资源。除此之外，整个图书管理信息化系统以及相关的经验，都值得各个高校图书信息管理建设工作进行借鉴。在当前阶段，我国绝大多数高校都已经拥有了属于高校自身的图书信息管理网站，同时通过这些图书管理网站有利于学生以及高校老师及时地查询有关的信息材料，甚至有些高校还投入了巨大的资金建设了网络信息数据，积极地开发个人信息资源数据库，通过这种方式，可以使图书管理信息化发挥最大的作用，也可以及时地推进图书管理信息化的发展进程。这种做法不仅可以满足高校老师以及学生对于知识的渴望，还可以为学校相关科研人员的工作提供便利。在当前阶段，不同的高校对于图书管理信息化的重视程度也是不同的，另外，还有一些客观因素影响，在当前阶段依然有一些高校在图书管理信息化建设过程中会遇到一些阻碍，甚至还有一些民办高校无法建立属于高校自身的图书馆信息化管理系统。虽然有一些高等院校已经建立了图书馆信息化管理系统，但是存在很多的缺陷。在这种情况下，学校的老师以及学生使用得比较少，图书管理系统在学校建设中所发挥作用也是非常小的。

三、高校图书馆进行管理信息化建设的意义

目前，进一步加强高校图书馆图书管理信息化建设，不仅可以方便学生对图书资源的检索，也可以方便老师对信息的检索。当前，网络信息化技术正处于快速发展的阶段，高校老师以及学生对于知识的渴求也越来越强烈，因此，高校图书馆信息化建设需要建立多元化以及综合化的知识体系。高校图书馆利用信息化网络平台已经成为未来图书馆发展的主要趋势。另外，高校进行图书馆建设的主要目的是为高校的老师以及学生提供更加丰富的图书信息资源。因此，图书馆信息化管理的内容越来越丰富，老师以及学生的要求也能得到最大程度的满足。除此之外，图书馆图书管理信息化建设不仅可以为老师以及学生提供丰富的知识，也可以便于高校老师与学生之间的交流以及沟通。在当前时期，如果想要进一步加强高校图书馆图书管理信息化工作，就需要不断提高图书馆的服务质量，建立全面的互联网数字化平台，以这种方式来不断提高高校图书馆的信息化程度。另外，也可以利用图书管理的信息化来更好地服务老师以及学生，方便师生随时随地地查询图书信息，并且也在最大程度上方便了师生的学习以及生活。通过图书馆图书管理信息化建设，不仅可以完善基本的人工服务，同时也可以进行个性化服务，通过人工智能以及信息的智能化来进行图书馆的管理，实现图书资源以及知识的共享。在图书馆管理的信息化时代，由于数字网络平台服务的便捷性可以得到快速地实现，图书馆的服务质量能够得到有效提升。无论在什么地方，人们都可以通过互联网数字化平台来及时获取图书馆最新的信息，从而可以实现多维度图书信息资源的共享。通过这种方式，可以在根本上推动人类社会的发展，促进科学技术的交流。高校图书馆图书管理信息化的建设不仅可以在最大程度上有效降低文献信息的成本，还可以提升图书馆藏容量，满足不同读者的需求。传统的图书管理模式由于技术条件的限制，资料无法进行共享。在这种情况下，图书馆资源也长期处于被动的地位。目前我们处于互联网大数据时代，信息化的管理方式可以为高校图书馆的发展带来新的契机，在通常情况下，信息化数据库资源会拥有以下功能：便捷的信息传播方式、强大的检索功能以及资源灵活性。高校图书馆图书管理信息化可以给老师和学生带来很多方便，极大地提高高校图书馆管理的工作效率。

四、高校图书馆进行信息化建设的相关举措

（一）需要引进专业性的人才。人才是高校图书馆信息化建设的主要核心，所以在引进人才方面，不仅需要考虑到一定的专业性，还要考虑到人才对于计算机技术的运用。在图书馆信息化建设过程中，需要引进一些复合型人才，才能更好地促进高校图书馆管理信息化的发展。另外，还需要加强对高校图书馆管理人员的技能培训，高校图书馆管理人员往往都具有一定的图书馆实践经验，对于图书馆的运行模式比较熟悉。因此需要对人员进行合理的运用，通过这种方式可以快速实现图书馆信息化的建设。通过对图书馆管理人员的培训可以使得管理人员及时地转变管理思维，同时也可以掌握计算机信息技术以及相关的专业技能，进而更好地为图书馆信息化建设服务，提高信息化建设水平。

（二）完善图书馆管理机制。目前，高校图书馆的主要工作就是为广大老师以及学生提供服务，以此来帮助老师进行课堂教学，同时也可以推进学校科研工作的进程，在最大程度上调动学校现有的资源，提高图书馆资源的利用率。这就要求现有的图书馆进行资源共享，在最大程度上使用相关技术来进行图书馆图书管理信息网络化的传播。为此，需要进一步开发图书馆的信息资源，同时整合网络资源，从而在不同的网络之间进行联系，实现信息资源的共享。由于图书馆信息资源具有一定的修改性等特点，进行图书馆信息的管理，可以有效防止一些非法行为，避免造成巨大的经济损失。因此，建立有效的图书管理体系是非常重要的。其主要目的是提高图书馆信息在网络传播中的安全性，防止出现盗版的情况，实现对原作者的版权保护。

（三）建立图书馆特色服务。由于网络信息资源自身具有图书馆的特性，图书馆图书管理信息化的建设也具有一定的特色知识服务体系。在这种基础之上，高校可以进一步对自身的资源优势进行挖掘，更好地为图书馆服务。高校图书馆管理需要走特色道路，因此需要建立并且逐步完善信息数据库，同时也需要与其他的高校进行资源共享。可以借鉴其他高校的图书馆管理经验，满足老师以及学生的需求，对于高校图书馆管理者来说，需要提供特色服务，例如网络化师生论坛讲座等，这些服务有助于更好地开展高校图书馆管理工作。