煤矿企业档案管理工作研究

文/汾西矿业集团公司技术中心 宋莉

我国一直将煤炭作为主要资源，它对人们的生产、生活都产生了极为重要的影响。随着煤矿企业的不断转型升级，我们在煤炭生产方面已经取得了一定的成绩，无论是开采还是使用都更加的生态化、环保化，也更加有效地提高了煤炭的使用率。但是，现阶段我国部分煤矿企业在对企业档案进行管理的过程中存在着一定的问题，没有意识到档案管理对企业发展产生的重要作用，一味地追求生产方面的突破，却对档案管理等后勤工作处于一种长期忽视的状态，这十分不利于煤矿企业的长期可持续发展。为此，本文对煤矿企业档案管理的现状以及如何加强档案管理工作进行更为细致的分析，力求档案管理工作可以为煤矿企业发展带来更多的帮助。

一、当前我国煤矿企业档案管理过程中存在的问题

煤矿企业的发展直接关系到我国能源的供应问题，对整个社会都有着极为深刻的影响。但是，长久以来我国煤矿企业在发展过程中都过分强调生产水平的提升，着重关注的是生态环境建设，在这一过程中虽然对企业发展提供了必要的支持，保证企业向更好的方向发展。但是煤矿企业档案管理工作却长期处于一种被忽视的状态，部分煤矿企业管理者认为档案管理工作作为一项后期工作，对企业的可持续发展没有什么帮助，在配套硬件的投入中也存在着许多的欠缺，这些都导致了我国煤矿企业档案管理现状不容乐观。

（一）部分煤矿企业管理层没有意识到档案管理工作的重要性。当前部分煤矿企业管理层一味追求短期经济效益，过分强调生产创新的重要性，并将绝大多数的企业资金投入到挖掘设备改进以及生产方式革新方面，对煤矿企业的档案管理工作一直处于一种忽视的状态，有些管理层甚至认为档案管理工作是将部分生产力分配到了没有必要存在的部门，是一种人才浪费，直接导致档案管理工作成了一句口号。另外，部分领导对档案管理工作只是口头上的支持，而当煤矿企业较为繁忙的时候，随便从档案管理部门进行人员抽调，无法保障档案管理工作的有序进行，档案管理部门长期处于缺人的状态，工作人员超负荷工作，十分不利于档案管理工作的正常运行。

（二）部分煤矿企业档案管理的相关工作人员专业水平较低。煤矿企业档案管理工作是一份非常复杂且繁琐的工作，不仅需要对企业发生的重大事情进行一个真实的记录，同时还需要对企业员工的各种情况进行详细的了解，保证档案的真实性以及准确性。但现阶段我国大部分煤矿企业档案管理工作人员专业水平较低，多数没有从事过档案管理工作，也没有接受过系统的培训，尤其在当前信息化档案管理平台逐渐建立起来的情况下，企业档案管理工作却没有与之相匹配的专业型人才进行管理，信息化档案管理也就无法达到最佳状态。

（三）部分煤矿企业档案管理的相关配套设施较为陈旧。由于我国大多数煤矿企业管理层对档案管理工作的重视程度不足，以及档案管理的相关工作人员专业水平较低，没有意识到档案管理工作重要性等原因，直接导致我国煤矿企业档案管理的相关配套设施没有进行及时更换，有些煤矿企业在进行档案保存工作时，只是简单地将纸质文件进行统一收集，在防晒、防潮以及防蛀等方面没有做到有效的提前预案，导致纸质性文件出现无法修复性的损坏或是遗失，对档案管理工作带来了很大的难度。

（四）煤矿企业档案数量较多并且内容较为复杂。煤矿企业属于我国基础性产业，生产过程较为繁琐复杂，不仅需要对井上的相关档案进行细致的管理工作，井下档案的收集以及保存工作，也是极为重要的内容，对整个煤矿企业的可持续发展，产生极为重要的影响。但由于煤矿企业生产步骤较为繁琐，无论是井下煤矿开采、井下通风建设以及井下设备维修等基础性工作，还是井上工作人员信息档案的收集工作，都会产生大量的档案信息，在管理过程中如果某一方面出现了纰漏，导致部分档案的遗失或破损，将直接影响整个煤矿企业的未来发展走向，有时还会影响企业决策者作出错误的判断，为煤矿企业的发展带来不利影响。另外，煤炭企业在生产过程中不是每个部门的“单兵作战”，而是需要井下部门以及井上部门相互交叉运作，才能最终实现煤矿企业的安全生产，而在这一过程中产生的档案信息更为复杂，多部门记录的档案资料可能会出现一定的偏差，对这部分档案的管理工作也就需要付出更多的精力进行甄别、筛选，保证煤矿企业档案管理工作的正常进展。

二、我国煤矿企业加强档案管理能力的策略

我国当前煤矿企业的档案管理工作确实存在着一些比较严重的问题，对企业的长期可持续发展产生了非常不利的影响，为了保证煤矿企业的更好发展，我们必须对相关问题进行研究，并提出可行的解决策略。

（一）加强对煤矿企业档案管理工作的资金投入力度。现阶段，我国煤矿行业一直过分关注煤炭产量，对档案管理方面投入的资金较少，为了保证煤矿企业档案管理工作实现更好的效果，发挥实质性作用，就必须加大对档案管理工作的相关资金投入，采购新型设备保证档案可以得到妥善的储存，有效提高档案管理工作的效率。并通过增加资金投入，让企业管理层以及基层员工意识到档案管理工作的重要性，加强对档案管理工作的重视程度。

（二）对煤矿企业档案管理工作人员进行业务能力培训。煤矿企业管理工作工作人员的业务能力，是保障企业档案管理工作发挥实质性作用，让企业全体人员意识到档案管理工作重要性的基础。结合我国档案管理工作人员的现实状况，必须对相关工作人员进行系统性、专业化的培训工作。首先让工作人员意识到自身工作的重要性，提升工作人员的服务意识以及责任意识，真正让档案管理工作，为企业发展提供必要的理论支持。另外，企业档案管理工作人员还应该保持终身学习的态度，对于信息化档案管理平台等新型档案管理方法进行自我研究、自我学习，结合培训内容，更好地提高自身业务能力。

（三）建立信息化煤矿企业档案管理平台。随着信息化时代的到来，我们的生产、生活得到了极大的便捷。首先，将信息化引入到煤矿企业档案管理工作，建立信息化煤矿企业档案管理平台，在有效提高我国煤矿企业档案管理工作整体效率的同时，让我们档案管理工作的硬件设备以及软件设备都得到有效的提高，可以更好地对企业档案进行长时间的储存工作。另外，也可以让煤矿企业基层员工更好地进行企业相关档案信息的查询工作，通过信息化煤矿企业档案管理平台，让基层职工在工作的过程中进行相关数据的查询工作，使其更加了解设备的各项历史数据，对于基层员工专业技能的提升有着非常重要的作用，为煤矿企业生产设备的安全运行保驾护航，为井下员工的生命安全提供更多的保障。

（四）建立健全完善的煤矿企业档案管理制度。俗话说“没有规矩不成方圆”，面对煤矿企业档案数量较多以及档案内容较为复杂的情况，想要有效开展煤矿企业档案管理工作，就必须建立健全更加完善的企业档案管理制度，通过制度来对相关工作人员进行有效的规束，对其工作水平以及工作范围提出要求，让工作人员有章可循，在面对纷繁复杂、种类繁多的煤矿企业档案时，可以更加专业地进行档案管理工作，根据不同的档案内容进行正确的立卷、分类、保管、开发以及利用工作，让煤矿企业档案管理工作真正为煤矿企业的整体发展提供有效的帮助。

三、结束语

综上所述，本文主要研究了当前我国煤矿企业在档案管理过程中存在的主要问题，以及有效加强煤矿企业档案管理工作的策略。随着我国产业结构的不断升级、优化，煤矿产业也取得了非常大的进步，尤其是煤矿生产方面逐渐实现了科学化、环保化经营，为企业带来了更大的发展空间。但部分煤矿企业确实在档案管理方面存在着一定的问题，导致煤矿企业生产效率和运营质量存在了一定的负面影响。为了应对这些问题，必须充分意识到煤炭企业档案管理工作的重要性，有效提高档案管理水平，加强对相关员工专业能力的培养，让档案管理工作真正可以为企业未来发展提供必要的服务，最终实现企业的可持续发展。