科技档案管理模式的创新策略

文/深圳市汇合发展有限公司上海分公司 倪斌

当今时代是信息技术和知识经济高速发展的时代，任何行业的发展过程都需要海量信息和知识为其提供帮助。而在这一时代背景下，档案管理工作的重要性被越来越多的人所认识。对于企事业单位来说，进行高效的科技档案工作，不仅能够帮助其获取更多的信息和知识资源用于运营和管理活动，而且能够全面反映单位的运营和管理水平。因此，针对科技档案管理模式的创新机制进行研究具有相当重要的研究价值和意义。而在本文中，重点研究的内容就是科技档案管理模式创新的必要性以及加快管理模式创新的有效措施。通过本研究，希望能够帮助我国的企事业单位进一步加强自身的科技档案管理水平。

一、科技档案管理模式创新的必要性

（一）提升科技档案的利用率。在国民经济和信息技术高速发展的时代，企事业单位在进行科技档案管理的过程中，面临的最主要问题之一就是科技档案的数量大幅度增加。同时，在这一时代背景下，科技档案的复杂性也显著加强。因此，在这一过程中，企事业单位需要在现有的基础上进一步加强档案管理工作的效率和档案的利用率，最有效的措施就是对科技档案管理模式进行创新，并在这一基础上提升科技档案管理工作的信息化水平。在进行管理模式创新之后，企事业单位的科技档案利用率就能够得到更加有效的提升。而对于企事业单位来说，科技档案利用率的有效提升，能够在提升其运营管理水平方面发挥出至关重要的作用。

（二）保障科技档案的信息安全。在信息技术高速发展的情况下，越来越多的企事业单位开始进行档案管理模式的信息化和电子化改造，并在这一基础上逐渐缩减了纸质档案的使用频率。在进行信息化改造之后，企事业单位的档案管理工作效率得到了有效提升，但也由此导致档案信息安全问题的控制难度更大。而对于企事业单位来说，想要在进行科技档案管理的过程中有效保护信息安全，就需要对现有的科技档案管理模式进行更加全面的创新与完善。从这一角度上看，在进行科技档案管理模式创新的过程中，企事业单位需要将保障档案信息安全作为重要的工作内容之一。只有做到这一点，才能确保科技档案管理工作的效率和质量得到更大幅度的提升。

（三）减轻档案管理人员的工作负担。在科技档案管理工作呈现出信息化和电子化的发展特点之后，档案管理工作的效率得到了比较有效的提升。但是由于档案管理工作模式并未完全脱离传统档案管理模式的框架，因而部分企事业单位中档案管理工作人员的工作负担仍然比较沉重。与之相对的是，在企事业单位中，档案管理人员的工资待遇往往处于中下游水平。对于企事业单位来说，进行科技档案管理模式创新，最主要的目的之一就是有效降低档案管理人员的工作负担和由此产生的心理压力。在这一基础上，企事业单位的科技档案管理工作水平就能够得到更加有效的提升与强化。从这一角度上看，针对科技档案管理工作模式进行创新是相当有必要的。

二、科技档案管理模式创新面临的挑战

在当下，我国一些企事业单位虽然针对自身的科技档案管理工作模式进行了一定程度的创新，但其中也存在对档案管理模式创新的认识不到位、相关法规不健全以及档案利用效率低下等问题，给科技档案管理模式的进一步创新带来了严峻挑战。而在本文中，将针对上述问题进行全面的研究和分析。

（一）对档案管理模式创新的认识不到位。在进行科技档案管理工作模式创新的过程中，单位管理层和员工的认识水平将直接决定工作模式创新的质量。而在部分单位中，管理层和员工存在对科技档案管理模式创新认识不到位的问题。具体来说，在一些单位中，由于对科技档案的重视程度比较有限，导致很多科技档案并未归档保存，因而在工作中逐渐损毁或遗失。其次，在一些单位中，科技档案的保存仅仅限于对科研项目立项和验收数据的保存，而对科研项目进行过程中产生的数据，有相当一部分单位并未进行归档和保存。正是在这样的情况下，这些单位的科技档案管理工作水平无法得到更大幅度的提升。

（二）相关法规不健全。在当下，我国的相关法规中针对档案管理，尤其是科技档案管理的相关规定还有待进一步完善，这也是导致很多企事业单位无法对科技档案管理工作模式进行全面创新的重要原因之一。在具体表现方面，首先，在现行的法律法规中，针对档案管理工作制定的专门法规为《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》以及具体的实施办法。然而这些法规制定于2010年之前，其中的部分规定已经无法适应信息技术高速发展带来的变化。因此，只有对其进行进一步完善，才能保障科技档案管理工作模式创新的顺利进行，并促使其取得应有的效果。

（三）档案利用效率低下。进行档案管理工作的目的就是帮助单位有效地利用档案中的各种信息。而在当下，档案管理工作效率低下已经成为我国一些企事业单位中存在的重要问题，并导致这些单位无法对科技档案管理模式进行更加高效的创新。具体来说，首先，在一些企事业单位的具体档案管理环节中，存在一些影响工作效率进一步提升的问题，例如电子档案和纸质档案同时存在。此外，在一些企事业单位中，硬件设施的先进性与工作人员的综合素质都存在一定的提升空间，这也是导致档案利用效率低下的重要原因之一。针对档案管理效率低下的问题，必须进行全面的研究并加以解决。只有如此，才能保障科技档案管理模式得到更加全面的创新与完善。

三、加强科技档案管理模式创新性的建议

（一）加强对档案管理工作模式创新的认识。在进行科技档案管理模式创新的过程中，企事业单位需要进一步加强对档案管理工作的认识水平。具体来说，首先，企事业单位必须认识到科技档案在单位进行科技研发和管理工作的过程中能够发挥出至关重要的作用。只有如此，才能为科技档案管理水平的提升提供基础保障。其次，对于单位管理层来说，在提升对科技档案管理重视程度的基础上，还必须在现有的基础上进一步加大对科技档案管理工作的人才和资金投入，帮助本单位进一步提升科技档案管理工作的效率和质量。同时，为保障科技档案管理工作的顺利进行，企事业单位还需要对科技档案的管理方法与管理流程进行更加科学的认识。在这一基础上，针对现有的工作流程与工作方法进行完善。在这一基础上，科技档案管理工作的创新性就能够得到进一步提升。

（二）完善相关法规。针对科技档案管理工作模式无法得到进一步创新的问题，国家需要出台更加科学和健全的法律法规，针对科技档案管理工作的具体流程和方法进行全面的规定。只有如此，才能保障科技档案管理工作模式创新的顺利进行。在进行科技档案管理工作模式创新的过程中，企事业单位还需要针对自身的档案管理工作规章制度进行完善，使其能够适应信息技术高速发展的形势。只有做到这一点，才能确保科技档案管理的工作模式得到更加科学的创新与强化，为企事业单位的科技档案管理工作提供更加有力的保障。

（三）进一步提升档案的利用效率。在针对科技档案管理工作模式进行创新的过程中，企事业单位需要进一步加强科技档案的利用效率。在具体措施方面，首先，企事业单位需要针对本单位的档案管理人员进行更加全面的培训工作，加强其进行档案管理工作的能力。只有如此，才能为档案利用效率的提升提供基础保障。其次，在进行科技档案管理工作的过程中，企事业单位的档案管理人员需要对所有科技档案根据项目类型等因素进行分类整理，并在这一基础上形成简单明晰的档案目录。只有如此，其他工作人员才能更加高效地查询和利用科技档案中的信息。从这一角度上看，加强档案的利用效率有利于单位对自身的档案管理工作模式进行更加全面的创新和完善。

四、结论

综上所述，在企事业单位的各类档案中，科技档案占据着至关重要的地位。在进行科技档案管理工作模式创新的过程中，不仅需要加强对档案管理工作模式创新的认识、对相关法规进行完善，而且需要企事业单位针对自身的档案利用效率进行进一步加强。只有如此，才能确保科技档案管理工作模式得到更加全面的创新和完善，并在这一基础上促进企事业单位科技研发能力与发展水平的进一步提升。