实验室设备管理与维护保养的探究

冯子佳 崔刿楷 高超

摘要：基于实验室设备管理与维护保养为核心进行研究，先阐述实验室设备管理与维护存在的问题，其内容包含：重视程度待提升、维修档案待为完善等，然后以此为依据，从设备购置、设备建档和设备使用等多个方面，开展科学有效的设备管理，促使一级、二级、三级维护保养措施得到充分落实，希望能为相关人士提供些许参考。

关键词：实验室;设备管理;维护保养;策略分析

设备作为实验室中的必不可少的硬件设施，是否能科学、有效的管理与维护，会对最终数据结果的可靠性、准确性造成直接影响，甚至还会对实验室的运行成本和质量声誉造成影响。所以，实验室应创建科学完善设备管理与维护保养措施，规范设备购置、设备建档和设备使用等环节，促使其能满足相关检测需求，并提高实验准确性。

一、实验室设备管理与维护存在的问题

纵观实验室设备管理与维护的工作现状可看出，在实际工作中存有：重视程度待提升、维修档案待完善等问题，这些问题的存在，不仅对实验室设备的精准度产生影响，还阻碍了我国科研事业实现进一步发展。对此，针对实验室设备管理与维护存在的问题，展开以下分析。

（一）重视程度待提升

根据目前实验室设备的管理与维护保养现状可看出，引发设备出现故障的部分因素有“人为”【1】。人为故障的出现，主要体现在以下两个方面：一方面是操作人员没能充分了解设备使用规程，进而出现违反操作规程的行为;另一方面是因为操作人员不具备较强责任心，存有严重的随意性。如：以浸出式搅拌机维修为例，由于操作人员在使用中缺少责任心，没能将加热槽中的水位放到加热管加热部位以上，再开始加热工作，致使加热管干烧损坏。

（二）维修档案待完善

众所周知，实验室设备不论购置、安装还是验收等环节，都需要把相关材料信息记录归档，建立设备档案管理是必然的发展趋势。档案中除了需要包含合同、使用说明书等技术材料以外，还要保证设备使用记录、保养记录和维修记录的完整性和准确性。但就算如此，仍是会出现“重购置、轻维修;重使用、轻管理”的现象发生。比如：以实验室顶击式振筛机为例，由于操作人员在维修保养期间经常不按规定的每月一次的频率添加润滑脂，致使偏心运动部分长期缺乏润滑发热磨损，不仅延长了维修时间，更是增加了费用成本【2】。

二、实验室设备管理

（一）设备购置

购置实验室设备前，实验室的相关管理人员，应当根据实验室的发展规划和市场要求，进行制定科学的购置计划。一般都是由检测部门根据计划开展的新项目，进行明确技术要求、设备性能指标和预算等，然后提出设备购置计划，并通过实验室责任人审核后，上报给相关管理部门展开评估和论证，从而形成购置计划。与此同时，在购置设备的过程中，采购人员需要保证购置设备符合适用性与合理性要求，并且数量及性能满足业务需求，不会出现资金浪费的问题。此外，设备的可维修性与配套耗材等，也是采购人员考虑的核心因素，要想保证设备购置符合要求，最佳方式就是采购和主流实验室相同的设备，并通过设备绩效考核等方式，保证设备购置具有合理性。目前最为常见的采购方式就是招标，以招标的方式进行采购，不仅能保证技术性能，同时还能有效控制采购成本【3】。

（二）设备建档

设备购置完成之后，应由设备管理部门给予该设备编号，不同设备拥有不同编号，并把其标注在设备最明显的位置上。编号方法最好能根据功能实现分类，针对一个设备包含多个配套设备，则是可以运用编号与序号相结合的方式进行标记。同时，实验室设备的使用部门，还需要创建完善的设备档案管理，其目的是对实验室中的所有设备档案进行保存，内容包含：设备名称、型号、存放位置以及验收记录和说明书等。此外，在实际工作中，还可以运用以下两种归档方式：第一，对不同设备创建不同档案袋，各种技术档案信息都存放其中，并且在当前目录中，说明档案种类和数量;第二，对每台设备创建一个档案袋，但只有某些档案的验收记录放在里面，其余的则是分类集中存放。

（三）设备使用

伴随我国财政资金的不断投入，大量精密且贵重的仪器设备，被引入到实验室中，虽然在一定层次上有效提升了实验室硬件水平，但同时也对实验室管理水平提出了较高要求，原有的设备管理和维护保养工作，不仅无法在实际工作中发挥其效果，甚至还会对实验室设备造成直接影响【4】。因此，针对新购置的仪器设备而言，实验室的相关负责人员，应当在使用期间详细阅读设备使用说明书，通过说明书了解设备的内部构造、性能及其操作流程等，然后在专业技术人员指导下操作试验设备。此外，实验室人员还需要对自我学习加深认识，最好能在自我学习的基础上，加深自身对设备的使用认识，进而提高自我实践操作能力。

二、  实验室设备的维护保养

所谓“三分用七分养”，只有做好维护保养工作，才能保证实验室设备被合理运用。所以，需要相关负责人能对实验设备的维护保养工作提高重视。维护保养工作的开展，不仅是实验室设备管理工作的核心，同时还是延长设备使用寿命、控制采购资金的关键环节。对此，在实际工作中，相关人员应秉持“谁保管、谁使用、谁维护”的原则，根据实验设备特点开展日常维护保养工作。在实验设备维护保养工作中，可以依照社会标准化实验室管理，展开分类保养制，通过此方式節约资金，提高工作效果。

主要从以下四个方面入手：第一，一级保养。所谓一级保养指的是，在实验设备使用过后，由设备管理人员根据现有的维护程序，对设备使用期间的常用部位进行拆解、检查和清洗等工作，并疏通所有管道，确保其下次使用不会出现问题;第二，二级保养。所谓二级保养指的是，与设备管理员、专业厂家维护人员，一同针对设备进行维护和保养，由于二级设备保养需要专业厂家人员参与其中，所以实验室应在年初的时候，制定维修计划，并在维护保养的过程中，把注意力投放在一级保养中无法维修的部分，进而实现保养目的;第三，三级保养。所谓三级保养指的是，针对实验设备使用中，因使用者对设备性能和操作程序不熟练等问题，出现的错误操作行为，所引起的实验设备磨损和故障进行的保养措施。一般情况下，都是由专业厂家的维护人员对此展开维护保养工作，除了完成一、二级保养内容之外，还需要对实验设备进行分解检查，及时更换其中磨损的配件，并调整实验设备进度，从而恢复出厂状态。时间以3-5年进行一次为主;第四，建设维修队伍。要想保证实验室设备能正常运行，除了需要有足够的维修经费支撑，还要保证设备维修的及时性，若只是依靠厂商进行维修的话，不仅耗时又耗费。所以，可以通过建设维修队伍的方式，针对设备进行定期维护，每年设备主管部门也要根据实际情况，创设全年仪器设备的维护计划。借助此方式维护实验室设备，不仅能起到节省资金的作用，还能保证维修的实时性。

结束语：

综上所述，针对实验室设备加大管理与维护保养力度，不仅能有效提高实验室设备管理标准化，同时还能提高实验室设备的使用效率。因此，应在掌握实验室设备管理与维护存在问题的基础上，借助科学有效的设备管理与维护保养措施，提高实验室设备的精准度，并在节约成本的基础上，提高实验室设备使用效率。

参考文献：

[1]陈峰.高校实验室仪器设备管理问题与策略[J].科技资讯，2020，18（8）：255-256.

[2]何丽丽，魏琪琦，姚武冰.浅谈地方性院校实验室仪器设备管理[J].山东化工，2020，49（1）：232-233.

[3]杨俊杰.新时期高校实验室仪器设备管理问题与策略[J].中国教育技术装备，2019，（10）：16-17，20.

[4]陈军卫.可靠性分析在实验室仪器设备管理中的应用浅谈[J].环球市场，2019，（15）：223.