基于电力企业物资仓储管理探讨
2020-11-19苏静静
[摘要]卓越的物资仓储管理对于整个企业的平稳、高效运行具有重大意义。本文分析了电力企业物资仓储管理的现状,阐述了电力企业物资仓储管理的基本环节,探讨了电力企业物资仓储管理的优化策略。
[关键词]电力企业;物资仓储管理;现状;基本环节;优化策略
物资仓储是电力企业管理体系中一个非常重要的组成部分。在信息化时代,电力物资仓储管理仍存在许多难以忽视的问题,将直接关系到电力物资是否有效流通以及企业是否有序运转。因此,电力企业必须花大力气提升物资仓储管理水平,使之与快速提升的电网建设速度相匹配,为我国电力事业的腾飞发展提供完善的后勤服务。
1、电力企业物资仓储管理的现状
1.1电力企业物资仓储管理模式缺乏创新。目前,大部分电力企业的物资管理部门采用的都是实物管理模式,由企业财务部门负责对物资价值实施管理,由此成为分割管理模式,虽然这种分割模式有利于提高电力企业物资管理工作效率。但是,由于企业财务部门并没有对物资管理建立管理台账,也没有对物资的名称、类型、规格、价格、数量等进行详细记录,仅仅凭借企业物资管理部门提交的购入单、领用单对物资进行价值管理,难以完全掌握库存物资的详细信息,由此不能实现对企业物资管理部门的监督与限制。
1.2电力企业仓库库存结构有待改进。仓库库存结构不合理是当前电力企业物资仓储管理的关键问题,主要包括由于货物的大量堆积,造成物资在仓库当中的摆放结构与位置缺乏合理性,造成物资的使用效率与具体应用受到影响。同时,电力企业在物资管理的过程中,并未实现分门别类,造成物资自身特性无法准确明细,物资存储结构与实际应用效果并未进行协调,企业在运用过程中无法发挥出物资的应有效用。
1.3电力企业物资仓储管理不够科学。一般来说,物资过期的是电力企业仓库中频繁出现的问题,通常表现为提前变质或超过保质期,但是大多数情况下仓储员往往是将这些过期产品堆放一旁,等到积累到一定量之后才进行处理。其次,由于不同的物资适应于不同的贮存条件,因此仓储员堆放货物时必须要根据不同贮存条件区分物资,从而保证物质的质量。但是实际情况中,经常会出现因堆放不科学而导致的损坏问题,而且库存的物资也没有按照先进先出的顺序运作,严重地影响了仓储的运作效率。
2、电力企业物资仓储管理的基本环节
2.1物资的保管及保养工作。要确保物资的价值和使用价值,就需要对物资进行保管和保养。这个工作环节要针对不同物资的不同性质和特点,根据仓库的实际情况,对物资进行系统的分类管理和维护保养,以确保库存物资的质量。物资的保管和保养工作直接关系到物资数量的准确性,以及物资质量的完好度和物资的使用价值等等。因此,物资的保管和保养工作是电力企业仓库管理工作的核心内容。
2.2物资出入库工作。电力企业物资入库管理是在物质接收后,根据入库凭证,有组织有计划的把物资运进仓库的工作。它的主要工作包括建立入库物资的明细账、保管卡片和物资技术档案等内容。而物资出库管理是根据物资出库凭证,将物资发放给需要的单位,确保各单位的生产作业可以顺利进行。物资出库管理的主要工作包括出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等工作内容。
2.3物资验收工作。物资验收是保证物资质量的重要工作环节。通过物资验收工作,可以对物资的外形质量、物资数量、相关技术资料、凭证以及物资标志等按照程序进行检查,来确定物资质量是否符合规定和电力企业生产要求。物资验收工作主要包含验收准备、核对文件、实物验收以及相关验收报告等工作内容。
2.4物资接运工作。电力企业物资接运工作是物资采购部门在接到接货通知时,及时做好相关的接货工作,把到货的物资及时、高效的运到企业仓库。在接货的过程中,要做到尽量减少出现差错,在确保物资质量的同时,及时把物资有序的存放到仓库里。物资接运工作主要包含接运准备、物资接收以及办理交接等工作内容。
3、电力企业物资仓储管理的优化策略
3.1创新电力企业物资仓储管理模式。针对电力企业存在库存管理方式陈旧、管理观念落后状况,应从创新库存管理观念入手,根据企业的实际情况,创新先进的库存管理模式,比如零库存管理模式、并行和平行工艺策略、延迟产品差异策略、供应商管理库存策略、联仓库存管理策略等等。通过这一举措,不但可以缓解库存资金的占用,还可以达到降低仓储管理成本,提高库房利用率的目的。
3.2加强电力企业物资仓储软硬件升级改造。①对电力企业库房的硬件设施进行升级改造,引进高层货架、巷道堆垛起重机、入出库输送机系统及周边设备,通过这些先进设备营造出一个现代化、自动化、智能化的仓储空间,从以往的“机械化扁平空间”向“自动化立体仓库”方向发展。②引进最为先进的自动化控制系统及仓库管理系统,全面落实仓储管理的信息化、网络化改造。通过这些计算机软件系统可自动完成分拣、包装、组配、储存等一系列操作指令,同时提供物资种类自动识别、自动报错、物品跟踪、信息反馈等外延服务,使物资信息更加精细化、规范化和透明化。从而实现电力企业仓储物资的全过程控制。
3.3建立科学的电力物资仓储管理信息系统。通过对电力物资仓储管理信息系统的积极构建,完善相关储存信息,优化仓储组织和管理,在电力物资仓储管理改造中积极引入先进信息管理技术,有效链接电力ERP系统。仓储管理人员应通过对PDA以及条形码等物流技术的有效应用,实现对物资信息的快速识别,有效节省各管理阶段所消耗时间,确保仓库管理水平的全面提升。以物资监控预警平台为依托,设立专业人员负责对预警平台信息和通报等工作的监控,实现物资出入库及库存的全面监控及预警管理,提高库存管理的在线管控。
3.4优化电力企业物资仓储布局。在日常工作中,电力企业仓储管理人员要树立起统筹规划、合理布局、科学安排的管理意识,合理调整自己的仓储管理方案,对各项物资进行科学管理,提高物资的有效利用率。例如打破传统的条块分区方法,根据物资的功能及用途、按照物资的存储条件或者按照占地面积的大小重新进行库房分区,确保各项物资的合理摆放;同时,仓储布局还要最大限度的满足物资流通的要求,提高流通效率,确保供货及时。
3.5完善电力企业物资仓储设施。完善的仓储设施是电力企业管理中重要的组成部分,在企业的发展中发挥着十分重要的作用。更新并完善仓储设施不仅可以提高仓储日常管理工作的效率降低人为因素造成的损失,而且也可以加强仓储部门和其他部门的联系,为其提供更加详细、及时的库存信息,使企业获得更好的发展。另外,电力企业还需定期组织物资管理人员的培训,并传授其科学物资仓储管理工作的知识,从整体上规范物资仓储管理人员的工作行为,并提高其工作效率,以高效的物資管理效率予以企业持续生产、经营活动强有力的支持。
4、结束语
电力企业物资仓储管理是电网建设与运行的有效保证,物资仓储管理水平直接关系到电力企业的物资供应情况及整体经济效益。电力企业应该要及时转变管理理念,加速技术革新,完善管理模式,重视人才培养,搭建信息平台,做好各项延伸服务,全方位整合各方资源,优化管理流程,使电力仓储管理水平迈上一个新的台阶,从而提高企业社会及经济效益。
参考文献
[1]赵晋斌.电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].中外企业家,2018(35)
[2]张俊.电力物资仓储管理存在的问题及优化对策[J].企业改革与管理,2018(18)
作者简介
苏静静,女,汉族,本科学历,1981年出生,工程师,现从事供电企业物资管理工作。