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作业成本法在建筑项目管理中的应用

2020-11-19刘梦侠

经济视野 2020年15期
关键词:成本法动因费用

文| 刘梦侠

随着时代的前进,建筑市场的竞争愈来愈激烈,这一现象给建筑施工企业带来了严峻的挑战,甚至威胁到这一类企业的生存。面对严峻的市场形势,建筑公司在寻找市场潜力的同时还应与时俱进,这就需要企业学习当代的高科技并将其吸收利用,尤其是基于电子计算机的管理和建造方法。新的施工方式以及大量施工设备的使用带来了一大笔间接费用的消耗,用原始的成本计算方法计算当今市场条件下企业的消耗逐渐变的吃力,作业成本法是当前计算成本的比较理想方式,可以有效地促进建筑企业成本管理水平提高。

作业成本法在建筑项目管理施工过程的具体应用措施

确定建筑施工作业成本法实施的目标

以建设项目的建设工程为作业成本单位,在工程项目设置作业成本中心,然后将作业成本中心的一部分设置为一个完整的建设施工项目作业成本的数据库。然后再将各部分各项目的建筑工程成本进一步分解为作业成本单元,,为了使企业能够方便按照目前建筑施工的作业流程规则来看,认真的确定各种间接施工费用在过程中发生的可能性是否合理,保证了企业的建筑施工作业成本从建筑资源-作业-施工产品的综合形成和利用过程中进行是否有效的管理。建筑施工作业成本法的主要原因是为了向企业提供建筑施工方法,让企业高效率的工作企业,除此之外,还提供了项目作业成分控制管理法,使企业可以节省成本,加强工人的作业成本控制意识,减少不必要的消耗。建筑工程作业成本法通过监察整个建筑运营过程来分析不同项目在不同建设时期内的运营成本动因,这种方式可以轻易识别那些在建筑项目运行中可能产生的不必要的消耗,从而使各个部门根据不同的原因分析并制定不同的解决方案。希望在责任制作业的成本法的基础上,实施作业的成本责任制管理,作业成本责任制是指:各个部门的建筑企业中的各项职能部门和可能会发生的运营成本可控程度比,在传统的责任制下,管理中心企业具有更高的管理水平,可以更好地降低运营成本,将作业成本责任可控程度运用到实际生活中,提高建筑企业全体员工对工作的责任心。

确定建筑施工过程中的间接费用发生的环节

在施工过程中,所消耗的间接管理费用主要有以下几种:员工的基本工资;过程项目管理员的办公费;差旅费;项目施工员和环境安全保护员的管理费;施工机械设备的租赁费;建筑房屋检测仪器等的折旧费;工具损坏后的维修费用;维修房屋以及仪器保养等常用修理费和大修理费;项目运行所发生的必要招待费等多种间接费用。根据制定的建筑施工过程和作业的具体施工要求和计划,了解建筑施工的过程和作业中的各种间接的费用是否合理、有效,杜绝不必要的间接费用开支。

确定间接费用成本动因

在建筑施工过程中,间接费用是施工过程中可以直接影响到整个建筑施工作业的成本和动因的费用。在这种形势之下,应制定一套有效分配运营成本的方法和标准,从而使企业能够合理地管理和控制间接费用,制定这种标准应该从根本上发现并解决间接费用可能形成的主要运营成本和原因。执行成本动因,即作业成本是动因的第一步,不能有效地管理和控制第一步,应该必须建立健全严格的作业成本管理制度和作业执行成本制度。

影响作业成本和动因的主要原因是:作业的数量和动因以及作业的时间和强度,在建筑项目施工过程中应严格监管作业成本管理的方式以及过程。一些执行过程中需要成本较高、每次执行时对作业资源的消耗多又根本无一定规律可循的作业,按照主要作业强度和成本动因的数量进行了归类,金额较大。间接费用主要的动因是广泛存在于整个建筑项目的施工成本管理工作中,影响着作业成本的主要是数量动因。要想有效得到管理和降低作业的消耗成本,就应该合理管控间接费用。

作业成本法在建筑项目管理施工的应用强化措施

加强项目成本管控力度

在建筑施工的过程中,施工的间接作业费用的核算是难以得到有效核算的主要对象,间接费用的核算有着突发性和随意性,不是任何人为因素可以有效控制的。利用间接作业成本法的有效可控制工程的成本从利用资源-作业-工程的形成到施工过程中的成本,从根本上可以改变整个的施工建筑过程的项目由资源粗放型成本转变为资源集约型的作业成本管理方式和过程。目前我国建筑施工项目管理企业在利用间接作业的成本法对主要是的建筑施工项目管理企业的内部管理中,一致地认定利用作业成本法是对建筑施工过程作业中的信息和数据进行的采集和分析。目前我国政府对主要是企业进行的建筑施工项目管理过程中作业的信息和数据收集的内部管理方法主要是建筑企业工作管理流程中的信息分析法,作图法,采访的方法。归集间接成本费用主要指的是针对施工作业中的职工所消耗的间接费用和针对人力资源的直接消耗而归集到成本库的数据。如针对职工的薪酬、机械的修理费、办公费等,从施工的条件进行详细的针对考虑,更进一步的完成详细分解的工作,单位或者施工作业点,可以选择其直接的归集为进入成本库的费用。

针对施工作业工程的实际间接成本情况,也就是职工可以自由选择间接的费用进行分配,这样可以确认职工进入成本库的动因并进行详细分配成本库的费用。对现有的成本数据库中现有成本产品消耗动因的数量和分配率进行予以重新的计算,在此之后依照成本库对产品消耗程度的分配率来计算保证重新分配成本库费用的准确和合理性。

积极运用信息化软件平台

作业会计成本法软件可以通过充分利用作业会计电算化等手段进行软件开发,能够在一段时间里,将项目实际能够造成成本变动的一些因素以及成本变化的动因通过数据录入计算机,更需要强化的是转化会计数据,可以通过直观将这些转化数据的百分比转化为成本的百分比,让用户通过专业的分析工作人员直观的了解,准确的计算出实际执行的结果,能够确保建筑施工项目全过程的成本可以被有效控制。

对于传统的建筑施工项目管理企业来说,其进行成本控制管理的系统本身具有一定的复杂性,就相对于传统的成本控制管理方法而言,其本身在实际的成本管理应用中可能确实存在着对成本控制意识薄弱的成本管理问题,更重要的是可能确实存在着与数据的相关性较弱的成本管理问题,确实存在着监督考核管理机制的成本建设问题,也许这种方法可以直接让传统的建筑施工项目管理企业的成本管理经营环境得到了改善,更重要的是可以同时起着有效节约和控制成本的作用。

完善业绩监督体系

以建设工程作业管理中心为单位评估的负责人,向各建设工程作业管理中心汇报建设成本及消耗成本。这种方式规范了责任人对作业中心的奖惩方式,在一定程度上减少了成本负担和支出。为了使建筑项目作业施工管理工作朝着规范性的方向发展,应建立完善的监督机制。完整的财务监督体系的内容主要包括:上级对财务部门的检查,部门内部人员互相监督举报,对社会的监督等,从而更加全面的监督企业财务。在这样的财务监督机制建立和运用的过程中要始终坚持全过程的监督,让全程内部监督的制度贯穿于整个会计年度经费管理使用的各个环节。还要对于财务监督制度进行一个全面化的管理,年初主要重点的工作就是监督经费预算的是否合理编制,到年终主要重点是监督大金额的各项经费资金流向,到了年度主要重点是监督预算和花钱浪费现象的是否经常发生,关于经费资金的使用和走向等。内部监督还要严格把控审查内部监督制度是否成为财务监督的重要组成部分,更加重要的是要严格把控包括审查年度经费管理预算及各项经费资金的调拨是否合理,强化了财务管理以及各部门的内部风险控制。

结论

综上所述,作业成本法在大型建筑施工成本项目实际应用中是个循序渐进的成本管理过程,特别要注意的是目前建筑施工项目的管理还是处于技术水平比较低的发展阶段,做好间接成本善后工作、全体人员积极参加的间接成本应用过程和基础工作产生的间接成本数据之后,通过数据分析认定应用基础作业、归集间接成本费用的动因,确认作业成本的动因并且将其分配到间接成本数据库进行费用的间接成本管理工作,进而促使建筑企业施工项目成本管理富有成效。

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