电力物资管理精益化研究
2020-11-18王迎才
王迎才
摘要:管理精益化是由生产精益化演化而来的,最早的管理精益化是用于汽车生产制造的过程中,管理精益化能够有效减少各个环节中的浪费,提高企业的经营效益。在电力物资管理中引入管理精益化的思想,同样能够提高电网企业的整体管控能力,使电网物资能够合理有效的应用。本文对电力物资管理精益化进行研究。
关键词:电力物资;精益化;管理策略
1电力物资管理现状
电力物资品类繁多、需求量大,任务繁琐,这种复杂的环境对相关电力物资管理人员提出了不小的挑战。物资管理的定义是指各种生产资料在购销、储运、使用中的所进行的计划、组织与控制工作。本文在电力物资管理相关论文梳理的基础上,将繁琐的电力物资管理细分,概括为电力物资采购、配送、存储、运行四个环节的管理,并对其进行分析。
1.1采购环节
(1)制定采购计划。电网企业根据往年的物资消耗量或当前的需求、工作任务、施工要求等对电力物资的需求量进行预测,然后对需求物资及需求量进行科学合理的安排,最后制定出采购计划。
(2)网上商城采购。经主管部门审核通过后,采购部门根据所需电力物资的类型、数量以及物资的紧急程度与物资所需存储位置等因素进行合理的选择,然后对目标商家发出招标邀请,经评估后选择供应商,最后进行采购。
(3)采购物资接收。在网上商城完成采购后,供应商会在第三方物流的协助下,根据电力物资数量、紧急程度、存储位置、施工现场等要素制定运输计划,电网企业对物资的运输进行监控、接收。
1.2配送环节
(1)自营型配送。由电网企业中心库向其所负责的各级仓库进行电网物资配送,这种配送模式一般是运维物资、基建工程类物资的配送,供应商将电力物资送至中心库,当中心库所覆盖区域的电网公司有电力物资需求时,电网中心库就会进行有序配送。
(2)第三方配送。有些电网企业将非核心的仓储与配送业务外包给第三方物流企业,充分利用第三方物流的优势,降低电网企业的物流费用,这样电网企业只需发出配送与回收电力物资的指令,制定考核标准。
(3)共同配送。有些电网企业在电力物资配送量较少或配送周期比较长时采用共同配送的模式,多家企业一起配送的模式能够降低成本,有效地减少资源的浪费,提高配送效率。
1.3存储环节
(1)仓库分布。各级电网企业基本都具备独立的仓库,用来存储日常运维物资、应急物资以及抢险工具,由于电力物资仓库按电网企业的分布布局,可能就表现为仓库多而不精、分布分散。
(2)存储设备。各级电网企业存储设备参差不齐,有些已经实现全自动化、智能化,有些还处于库内或堆场直接码垛的形式。电网企业的发展程度以及对仓储方面的重视程度决定了电力物资仓库存储设备的先进程度。
(3)信息系统。电网企业的信息系统比较多,功能单一,而且各级电网企业之间、不同部门之间的系统可能不同,各级电网企业或各部门电网企业之间的信息不互通。目前,电网企业库存系统使用最多的是企业资源计划(即ERP系统),此系统不能有效反映电力物资的存储位置或数量等信息。
(4)库存量。由于电网企业的正常运行需要大量的电力物资支撑,这些物资大多具有采购周期长、周转率低等特点,导致电网企业库存量大。
1.4运行环节
(1)检修与维护。电网企业相关技术人员会根据电力物资重要程度与技术要求,定期对电力物资进行检修与维护,确保电力物资的性能,为客户提供安全可靠稳定的电力保障。
(2)应急物资的调配。由于不确定性因素导致电力物资损坏或破损,恰巧电力物资仓库备用物资不够时,需要向周边电网企业或上级电网企业调配电力物资以保障供电正常。
(3)废旧电力物资处理。由于报废流程以及手续较为复杂,使得电力物资的报废率不高,有些电网企业的退役电力物资有积压现象,部分退役物资由归属单位自行处置。
2电力物资管理精益化的策略
2.1完善电网管理信息系统
(1)信息系统整合。电网企业需要将多个管理信息系统的功能进行整合,将这些功能汇集到一个信息管理平台上,实现信息的整合,将以前点状的信息连成立链,而且各电网企业、各部门用相同的电网管理信息系统,有利于各部门之间的沟通协调。在有应急物资需要调度时,只需在电网管理信息系统查看其它电网企业应急物资的库存并发出借用申请即可,省时省力。
(2)系统具有扩展性。完善的电网管理信息系统需要有扩展性。不仅包括仓储管理、调度指挥、领用借用、可视化管理、系统管理、统计分析、接口管理等模块,并且电网管理信息系统具有高可扩展性,能适用新技术应用的需求,支持各类仓储自动化设备及与其他系统接口,这样精益化的电网管理信息系统能够减少繁琐的多系统登录,加强各部门及各电网企业之间的沟通,提高电网企业的管理效率。
2.2加强采购环节管理
(1)明确购买权限。采购部门负责电网企业的购买,监管部门负责对采购物资的审核与审批,其他部门根据需求在管理信息系统中提出购买需求。当有电力物资需求时,需求部门在管理信息系统中填写电网企业统一的物资需求单提出采购需求,监管部门收到请求后对所需物资进行审核并审批,不合格的由监管部门在管理信息系统中驳回物资需求,审核合格的将所需采购的电力物资发给采购部门,采购部门接到采购单后,登录电网网上商城进行供应商筛选、招标,最后进行统一采购.
(2)明确供应商管理制度。电网企业需要根据物资的要求制定供应商管理制度,定期对供应商提出要求。制定明确的供应商管理制度,包括供应商提供电力物资的周期、产品质量、产品价格、统一的物资基本信息介绍等,供应商应该满足电网企业的合理需求,并接受电网公司的监督与管理,有责任对电力物资的质量与技术服务进行售后服务,双方签订合同后,如供应商不能满足合同内的合理内容,电网企业有权利取消供应商的供应。
(3)缩短采购周期。以减少采购批量、多频次购买的方式来解决采购周期长的问题,减少采购批量可以缩短需求计划制订周期和供应商生产供应周期,简化采购审批手续后,可以极大地缩短整个系统的采购周期。
2.3建立精益化的配送体系
目前,电网企业电力物资的配送主要分为自营型配送、第三方配送与共同配送这三种类型,没有建立精益化、现代化的电力物资配送体系,造成配送成本高、配送过程不能有效控制、配送效率低等典型问题,目前需要建立精益化的体系来解决配送问题。
2.4规范仓储设施设备
仓储设备的现代化能够有效解决电力物资的出入库效率问题,尤其有突发情况时,应急物资必须快速进行出库,面对大量的抢修与应急电力物资,就离不开现代化的仓储设备以及精益化的管理思想指導,仓储设备设施的规范化是现场标准化、定额科学化、流程规范化、管理常态化,它的管理核心是精益化,即以更少的投入获得更高的收益。
2.5优化仓储与检验体制
电力物资的质检存在周期不固定、质检时长不确定、质检时的运输造成二次搬运等问题,不仅造成资源的浪费,而且延误电力项目的施工日期,可以将电力物资的仓库与质检机构设置在一起,形成一种集中存储、集中检验的集约化、精益化管理模式。
2.6及时处置废旧电力物资
由于废旧的电力物资对环境造成一定的污染而且占用有限的库存,所以做好废旧电力物资的处置是十分有必要的,及时处置废旧电力物资能够提高电网企业的资金利用率,具有很强的经济效益与社会价值。
结束语
管理精益化是企业运用“精益思维”,在为客户提供满意的产品与服务的同时,降低企业的投入,将浪费降到最低程度。电网企业管理的精益化就是在为客户提供安全可靠稳定的电力保障的同时,降低在电力物资采购、配送、存储、运行过程中产生的浪费。
参考文献
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[2]单伟.精益化管理在煤矿物资库存管理实践中的应用[J].现代经济信息,2019,(14):112.