企业信息化对企业管理重组的影响及对策研究

2020-11-18石磊

中国管理信息化 2020年18期

石磊

[摘要]近年来，在国家政策和市场规范的约束下，中国企业的管理模式更加规范，信息化管理已成为企业管理的主要模式，企业信息化建设对企业管理体制产生一定影响。本文分析了企业信息化对企业管理体制带来的影响，并提出企业管理重组的策略，以期提高企业管理效率。

[关键词]企业信息化;管理重组;市场竞争

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.051

[中图分类号]F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）18-0-02

0 引言

信息化是国际发展趋势。中国目前还属于发展中国家，党和国家领导人高度重视这项工作。想要建设网络强国，需要以过硬的技术为支撑，以丰富全面的网络文化为基础，加强基础设施建设，抓住机遇。在实现“两个转变”的过程中，信息化是关键性因素。在当前我国的经济社会中，信息化经济具有较大的发展潜力，应从国家层面重视信息化发展。企业信息化发展过程中蕴藏着巨大的收益，已经受到了社会各界的广泛关注，是我国当前开展信息化工作的关键。

1 信息化给企业管理体制带来的影响

企业管理重组的前提是适应社会外界环境的变化，内在动力是企业自身的各要素之间发生了变化，通过开展信息化，不仅可以改变企业外部环境，还会影响企业自身的发展，从某种意义上说，企业信息化对企业发展具有不可忽略的决定性作用。

1.1 推动企业生产改革

借助信息技术，企业在生产过程中的生产方式、生产内容以及内部结构都发生了变化。在信息时代，劳动者在生产产品时只需要在办公室或者家里进行。生产群体能够借助智能系统及时有效地传输和处理信息资源，改变传统的信息传递方式，在生产过程中，大量新的生产者可以利用信息技术进行及时生产、敏捷制造、并行工程、CAD/CAM等，使不同企业的生产更加具有便捷性和灵活性，促进企业高效化、柔性化、简单化管理和生产，提高企业适应市场的能力，有效促进企业转型升级。在现代化信息企业中，从事信息传输以及信息处理的工作人员占整体比重較大，使工业企业的组织结构出现了一系列变化，比如，在组织阶层，信息被用于管理层，管理人员使用信息技术控制各个阶段的发展情况，使传统的决策层、管理层和操作层分为4个层次。

1.2 促进企业经营管理变革

随着信息技术的发展，商业经营的地域界限被打破，大大扩展了企业的经营范围。企业管理者可以利用信息技术充分调动全球资源或者原料技术，并通过全球信息网络销售产品、提供服务。这样一来，企业、用户和其他行业之间建立了联系，加快了用户和企业之间的交流沟通，大大压缩了市场和企业之间的空间和时间，提高了企业交易效率和速度。与此同时，还能有效减少企业库存，降低企业交易风险和成本，促进企业资金周转、流通。目前，在当今的信息社会，计算机信息化重组了管理结构。其中，信息化管理和传统化管理两者的组织结构不同。计算机网络渠道的纵横交错使信息来源范围更加广阔，使企业内部信息传递更加方便、更加快捷，利用信息技术，有利于企业正常运行，明确企业结构，提高业绩水平，使员工之间分工明确，也可以使企业管理方式从过去的层次型向现在的水平型转变。

企业内部存在金字塔型的部门结构，在这种组织结构中，管理水平与管理范围呈负相关关系，即层次越多，管理范围越小，管理水平越低。而借助网络技术，可以使管理者掌握的信息量大大超越当前的管理范围，有效提高当前企业的管理水平，促进企业管理组织结构转变，减少企业管理成本。针对信息化带来的影响，企业正通过改革满足信息化的要求，打破当前传统的管理标准和落后体制带来的影响，与过去相比，企业应注重设备投资和技术进步，还应注意完善相应的管理模式，优化企业组织结构。

2 企业信息化建设中企业管理重组的策略

近年来，随着我国经济社会的不断发展，我国企业在信息化建设过程中取得了巨大的成就，但在发展过程中也面临诸多挑战。因此，我国企业应抓住机遇，直面挑战，主动适应当前的新环境，谋求企业的持续健康发展。管理重组是企业适应当前经济社会发展的需要，是大势所趋。从某些方面说，企业要开展信息化建设需要进行管理重组，这是企业发展的必然要求。

2.1 提高认识，更新观念

信息技术革命对企业的经营活动产生了巨大影响，给企业带来了各种挑战和机遇，企业管理者应在经营过程中随机应变，保持竞争优势，提高对信息技术的认识和了解程度。目前，不同的企业都认识到企业信息技术革命带来的巨大效益，并采取自上而下的措施，不断进行改革，加快企业信息化软硬件技术改革，加大信息化方面的资金投入，加强企业内部网络建设，但是上述这些措施仅停留在表面，不能说明企业已经深入了解信息技术。比如，在信息化建设过程中，大部分企业加大了信息软件和硬件设备的投资力度，但忽视了对人力资源的建设和开发，单纯地认为企业信息化建设仅依靠资金投入，没有及时更新企业经营观念，在信息化建设负责人的选择过程中存在一系列问题，单纯注重经验而忽视创新，缺乏对信息化建设的长远规划。

2.2 创新为本，管理对路

创新是现代企业管理永恒的主题。信息技术革命使人们的生活日新月异，因此，企业必须迎接各种挑战，不断创新，将挑战变成机遇，然后抓住机遇快速发展。目前，我国要提高网络综合治理能力，形成党委领导、政府管理、企业履责、社会监督、网民自律等多主体参与，经济、法律、技术等多种手段相结合的综合治理格局。简单来说，推进企业信息化建设的关键就是创新，创新需要信息技术的支持。第一，创新企业管理模式。企业必须摆脱传统管理模式的影响，实现信息化管理，把市场管理和顾客作为整个企业的主要导向，运用现代电子信息技术重构业务流程，实现规范管理，同时建立新的流程模式，以业务为中心开展管理工作。此外，还要实现管理者的人性化管理，以人为本，注重信息技术中人的主导地位。第二，创新企业运营机制，配合信息化管理，促进企业快速发展。企业必须在信息管理的基础上进行机制改革重组及管理阶层创新，建立完善的重组机制和工作机制，注重企业内部创新，完善内部人才培养机制、管理机制、监督机制等。第三，创新企业内部管理方式。根据管理阶层的管理运营细节，细化管理分工，同时，不能完全放弃原有的管理机制，要借鉴一些优秀的传统管理要素，利用各种管理体系进行有效评价，使企业员工在工艺设计、议事规则设计等方面进行创新。

2.3 结合实际情况，加强管理

企业想要实现管理信息化，需要与我国实际状况紧密结合，突出要求的有效性。第一，结合我国的实际情况，发挥国外先进技术的作用，解决当前企业发展过程中存在的实际问题。在我国5 000年的辉煌历史中，许多珍贵的企业经营方式值得现代企业借鉴，随着改革开放的不断深入推进，我国管理思想与经济社会正在不断发生转型;再加上不同企业的规模和效益等不同，使信息应用基础存在差异，其他条件也存在差异。由以上分析可知，在企业的具體信息化管理中，不能运用“一刀切”的方式，盲目确定企业信息化建设的进程和目标，而应从各方面因素进行综合分析，注重企业经营效率，并考虑企业的长期利益，以长远的发展目光看待企业信息化建设。

2.4 坚持“硬”建设与“软”建设两手准备原则

近年来，在我国企业信息化建设的实践中，企业不断提高对网络信息相关工作的重视程度，通过不断加大硬件设施方面的投资投入，使企业发展取得巨大的成就。与企业硬件设施的快速发展相比，企业内部的思想内涵相对落后，简而言之，即当前企业缺乏信息化的精神建设，导致企业缺乏必要的思想基础和精神支撑。一系列成功的经典事实证明，企业要想成功，必须在生产力、信息知识、企业文化方面塑造自身形象，构建独特的企业风格文化体系。因此，企业信息化建设必须坚持“硬”建设及“软”建设两手准备的原则，既加大设备等硬件方面的资金投入，又加强企业文化及精神建设，以促进企业可持续发展。

3 结语

信息化是当今社会的一个重要发展趋势。在信息化建设过程中，企业需要重视管理重组改革，提高认识，以创新为源泉、以创新为动力，以更好地管理企业，促进企业信息化管理体制改革。

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