浅析企业租赁经营业务设备精细化管理
2020-11-16朱佳冕
摘要:随着企业发展战略规划的需要,现代企业面临重组、吸收合并等战略决策,企业不断发展壮大,竞争力增强,未来发展前景一片辉煌,随着企业的不断壮大,企业加大了对设备资产的投人,企业内的生产设备日益向大型、高速、自动化及复杂化方向发展,企业对生产设备的连续性和稳定性要求也随之提高。为了有效管理设备,使其为企业创造最大化的效益,开展设备管理体系建设势在必行。本文基于浅析企业租赁经营业务设备精细化管理展开论述。
关键词:企业租赁经营业务;设备;精细化管理
0引言
设备资产占企业整体投资资金的比例会有较大的变化,在有些行业可高达50至 80%。但即便在资金占比不高的企业里,投资方自然也希望物尽其用、物超其用。因此,在确保法规符合性、产品质量等前提下,设法延长设备资产寿命从而达到投入产出比最优化,是一件很有意义的工作。
1企业设备管理的目标
对于企业的设备管理而言,最主要的目标是实现以下几个方面的管理。(1)提升產品质量,在进行工业生产的过程中发挥最大作用的就是设备,设备对于产品的质量控制至为关键。因此,需要采取一定的措施按照质量管控点的要求对设备进行管理,对于这个过程中最为主要的管理内容为:设备设计及制造、设备的型号选择、设备的性能及安全性、设备的实际运行状况、详细的生产规章制度等。除此之外,还需要加强对生产技术的管理控制,在进行产品加工过程中需要注意避免设备操作失误而导致的产品质量问题,同时需要操作人员加强自身素质,对设备操作及技术进行系统性的学习,降低设备故障率。(2)为企业生产提供安全保障,减少安全事故的发生,在进行产品的设计过程中,首先需要对安全装置做到本质安全方面的考虑,对技术人员与操作人员及时进行生产安全知识培训,使设备安全运行,同时提高人员的安全意识,可以有效地避免安全事故的发生。(3)降低能源的消耗,实现节能生产。企业在日常的生产工作中,能源消耗也是企业成本的一大项内容,对于能源得使用是较为广泛的,对于一般的企业而言,这个系统主要包括:用能设备、各种能源的转化设备以及能源传输设备,因此在进行设备的管理工作过程中,需要注意对能源的分配,以此实现能源效用的最大化,降低能源的浪费。(4)降低环境污染,实现绿色生产。在设备运转过程中,可能会产生一些污染物,及时的将这些污染物质进行处理,降低对环境的污染是必不可缺的一个环节,因此,设备管理的其中一项重要任务就是环保工作,降低污染物的排放,实现清洁生产。
2建筑机械设备租赁施工管理的重要性
工程项目在施工过程中使用物资设备租赁的方式,能够实现资源节约、保护环境的目的,这也是社会快速发展的需求。应加大物资设备租赁管理的重视力度,政府部门也应该对租赁部门进行大力扶持,建立新型的租赁服务方式,对租赁市场进行不断的转型和升级,使用更多方式实现租赁企业经济效益和社会效益的高度统一。工程项目在施工过程中使用到大量机械设备,机械设备的使用对工程项目的施工质量、施工成本、施工安全和施工进度都有着重要影响。在工程项目建设过程中,施工企业要想获得更大的经济效益,保证建筑工程的施工质量,缩短施工周期,提高施工企业的综合竞争能力,就必须对物资设备进行科学有效的管理,这也是保证建筑工程项目施工顺利进行的基础条件。如今物资设备的租赁市场越来越广阔,设备的生产厂家越来越多,各种机械设备的质量出现了一定差距,很多施工企业在工程项目施工过程中都选择租赁设备。虽然部分企业在设备管理过程中仍然以采购为主、租赁设备为辅,向外界租赁设备相对较少,但是不管企业自身采购的设备,还是租赁的设备,都应该进行科学有效的管理。施工企业对租赁设备管理过程中仍然存在很多问题,对工程项目的施工进度、施工质量和施工成本产生很多影响,所以设备的管理工作人员需要对租赁设备进行科学有效的管理,及时了解设备在租赁过程中产生的问题,对问题进行深入的研究和分析,找到切实可行的解决措施,提高设备租赁管理水平。
3在设备全寿命周期管理中的不足
(1)在投资管理中的不足,企业租赁经营业务以房屋租赁为主,设备投资以租赁经营业务为主要前提,采取计划提报与计划审批相分离,计划执行与经营需求相结合的原则管理。而管控的方式实行部门归口、分类购置管理。投资计划提报后,主管部门根据总的需求计划对基层需求进行单方面调整,势必会影响需求基层实际投资的合理性。企业租赁经营业务房屋配套设备超龄服役问题明显,高耗能配套设备安全隐患严重,运营成本过大,无法为租赁经营业务的顺利开展带来足够的保障和降本理念。高耗能电力设备的及时更新更是迫在眉睫,要做到“低消耗”,就必须让安全隐患实现从末端治理到源头控制,以符合可持续发展理念。(2)在基础信息台账管理中的不足,基础信息台账是设备综合管理的基础。运行、使用等信息可动态监控设备使用状态。房屋质量结构老旧,对承租人来说吸引力不大,配套设备超龄服役又加大了租赁业务开展的难度。再加上基础资料的不完善,给设备综合管理带来一定的难度。(3)在设备安全管理中的不足,安全管理凌驾于经营管理之上,而“重经营轻安全、重使用轻维护”的管理思想普遍存在于企业租赁经营业务的管理中,从而使设备故障不断。设备综合管理的重点在现场管理上,只有真实掌握设备的现行状态及运行情况,才能为安全管理打下基础。企业租赁经营业务从管理的高效性出发对设备日常管理业务进行外包,这种减负性行为造成外包范围的设备管理达不到规范标准。承包商设备管理人员未按国家规定取得特种设备操作证的现象诸多。
4建立健全租赁设备的监管体系
(1)工程项目应建立“项目- 现场使用单位”两级租赁设备监管体系,保障制度办法的执行落实,堵塞漏洞。强化从租赁设备进场、安装检验、使用管理、计价结算到退场的全过程监督与指导,严格把关每个流程环节,消除管理死角,让制度、办法从纸上走下来,真正做到规范、约束现场的设备管理行为。(2)工程项目应明确各级管理人员职责分工,采取定期和不定期方式对租赁设备现场使用管理、运转情况、单机单车考核等内容进行监管。项目负责监管使用单位租赁设备管理情况,包括油料管理、运转记录执行情况、设备的利用率、单机单车考核等;使用单位负责监管租赁设备施工过程的岗位纪律、运转情况、维保状况、事故隐患、运转记录等。对监管中发现的问题,要提出整改意见并督促落实,形成闭环管理。
5加强管理创新是企业设备租赁管理能力高质量发展的强大助推力
一是强化全员创新意识,提高团队创新能力。我们前面提到过,在任何一个管理活动中,人是最重要的管理对象。因此设备租赁管理工作要实现管理创新,必须首先考虑员工这一主要因素。第一,鼓励创新。鼓励员工积极、主动学习创新理论知识,切实组织好员工系统、深入学习创新理论知识,在员工内部营造一个良好的学习氛围,使员工加强创新意识,掌握更多创新理论知识。第二,支持创新。针对员工队伍的现状,有计划地进行系统性专业培训,有效提升员工的创新理念和创新能力。第三,保持创新动力和支撑。在设备租赁管理工作中,创新永无止境,需要坚持。二是从精细管理入手,不断创新、完善各个管理环节,提高工作效率。由于设备租赁项目在运行过程中,周期长,管理节点多的特点一直较为突出,所以,管理创新不一定非要是惊天动地的大事,而是从管理细节入手,让创新意识渗透到每一个管理环节,往往一些小细节的创新改进都会使工作效率成倍提高。由此可见,管理创新从细节入手很重要,是提高工作效率的“加速器”。三是正确引导创新工作,最大发挥管理创新对设备租赁管工作的助推作用。在管理创新工作中,很重要的一点就是正确引导员工找准创新方向,一定要让员工明白,工作创新是一个从重视工作、熟练工作到思考、研究工作再到改进工作的过程。工作创新不是关起门来冥思苦想,而是结合自己从事的实际工作,在自己熟悉的行业、领域和工作环境里寻找创新灵感。因此,在管理创新工作中正确引导员工创新能更有效提高设备租赁管理能力。
6加强对租赁设备的服务意识
应将租赁设备纳入项目统一管理,做好租赁设备的服务保障工作。提前做好设备进场前的准备工作,包括进场道路、场地、基础、配套设施、司机食宿等,为租赁设备进场提供便利条件;及时与出租方签订租赁合同、按时进行计价结算及支付租赁款项,消除出租方的后顾之忧;在工序转换、重大风险源等施工不同阶段对租赁设备操作手进行培训教育,内容包括安全操作规程、应急预案、施工注意事项等,变“以租代管”为“常态管理”。通过為租赁设备提供优质的服务,与出租方建立良好的合作关系,提高租赁
7结束语
现阶段,我国部分企业在其内部专门设置有关物资设备租赁中心或是有关公司,满足其内部中标项目对于机械设备方面的需求。而伴随着当前企业不断增多中标项的情况,以及企业内部设备对于有量限制,需要从市场处租用相应的物资设备,使得具有经营性质的租赁在企业内部分为内、外两种租赁方式。该类租赁的设备在整个企业的内部管理与应用都直接影响整个建设项目的质量安全和施工进度等内容,同时直接影响企业整体效率,所以我们需要对其进行详细的分析和要求,提升我国企业设备管理工作水平,并推动租赁行业在整个企业中的顺利开展。
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作者简介:
朱佳冕,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。