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新形势下多媒体技术如何应用在图书馆管理

2020-11-16张宏

理论与创新 2020年17期
关键词:图书馆管理多媒体策略

【摘  要】图书馆一直以来都是社会中各个文献 以及各种材料和图书期刊的汇总中心,无论是高校图书馆还是社会中的公益性图书馆,它都是人们学习知识、查阅资料的重要来源。随着信息化社会的发展,为了人们学习的便捷度,也需要对图书馆的管理和服务工作进行创新。随着中国社会经济文化的飞速发展,也给图书馆的管理工作提出了挑战,图书馆的管理工作要想跟上新形势下的网络大背景就需要在互联网的依托下建立人本管理创新和信息化的管理方式,本文将结合多媒体应用在图书馆管理中的重要性来浅谈提高其在图书馆管理工作中的具体措施。

【关键词】多媒体;图书馆管理;策略

引言

随着生活质量的提高人们追求的精神生活也越来越丰富,同时人们对知识的渴求度也有了质的提升。图书馆本身就是信息的储存站但是其承载的功能不仅仅是存在信息和数据这一项,更重要的是其传播功能。随着社会的进步以及网络的发展,传统的图书馆管理方式已经远远跟不上人们的阅读需求。为了提高图书馆的管理效率以及管理的质量和满足大众的阅读需求需要加入多媒体技术改变传统、落后的图书馆服务模式,提高其服务质量。

1.多媒体应用在图书馆管理中的重要性

从传统图书馆的管理方式来说,由于传统的管理方式缺乏先进的、信息化的管理方式,人们在进行图书的借阅以及检索时会浪费人们大量的时间。而且图书馆的管理人员对书架上的书进行归位和整理时也比较耗时耗力,这样一来整个图书馆的运营就会变得非常复杂而且效率不高。当今社会是一个高度运转的社会,人们在追求生活品质的同时对各个行业的运营效率也提出了更高的要求,图书馆作为人们精神世界的知识载体,要想不被社会淘汰就需要对图书馆的管理方式进行整改,进一步加强对电子技术和网络技术的应用,提高图书馆的管理质量和管理效率。

通过对图书馆传统的管理方式进行调整,人们可以在线上就能查阅资源和阅读,提高借阅图书效率的同时也能提升人们的及时满足感。除此之外,多媒体技术应用到图书馆的管理工作中还可以提高图书馆的信息储存量以及信息的更新速度,新形的、半自动化的管理模式可以减少由于人为因素造成的不必要的麻烦,在一定程度上还能解放廉价劳动力以及提高人们的应用程度。

2.新形势下多媒体技术应用在图书馆管理工作中的具体举措

2.1创新管理机制

管理机制是图书馆进行变革的首要条件,只有从落实好相关的创新服务政策才能保证图书馆管理工作一步步的调整和创新。改变图书馆传统的服务工作,要做到服务工作网络化。现如今部分高校中的图书馆已经开始了网络化的管理模式,对图书馆进行网络化的创新时可以从改变其传统的检索功能做起,例如对实体图书馆中的书籍进行查找时输入书名中的关键信息就可以找到图书的具体位置。

除了图书检索之外,对图书馆中的具体图书资源也要进行合理的调整,要实时淘汰一部分书籍,对新兴的书籍也要及时地更新和上架。为了能够落实好管理机制中的每一步,管理人员需要从对图书的整理以及清理做起。管理人员要明白在当前信息社会,网络化才是未来图书馆要发展的方向。为了保证网络信息化的图书馆建设能够顺利进行,需要加强网络资源管理部门的管理力度。无论是图书馆的机构设置和结构布局还是各个岗位人员的具体职责都要得到强化和落实才能保证图书馆的创新、有效发展。只有做好相关的管理机制,才能把图书馆的管理工作引向科学化、规模化以及制度化、信息化和高效化的轨道。

2.2建立多媒体检索功能

传统图书馆中最需要调整的就是复杂的检索功能。在传统图书馆的管理模式中人们对书籍进行查找时没有任何的借阅辅助工具,只能是通过人工进行查找,这样不仅耗时耗力,而且查找和借阅的效率也不高。多媒体检索功能的应用可以大大提高人们对图书借阅的效率,在多媒体平台的应用下可以在图书馆的检索功能中输入关键字和核心字眼就可以立即查找到书籍的具体位置和图书的数量以及不同的出版社等具体信息。这也是借助多媒体平台检索的功能之一—文本检索。文本检索也是应用范围最广的图书检索功能。

除此之外,在多媒体平台上的检索功能还有图像检索和视频检索。信息的检索功能不仅可以增加信息处理的安全性和便捷性,也可以增加人们的阅读兴趣,提高了图书馆的应用功能。随着信息技术的不断发展,多媒体技术对数字化的信息管理在图书馆中会应用得越来越普遍。

2.3加强对管理人员的培养

图书馆管理人员的专业素质才是提高图书馆网络化创新的最重要的资源,也是保证我国图书馆能够得到创新发展的关键。随着信息技术的发展,图书馆的管理人员也应该加强对相关技能的学习和理论的学习,对图书馆的网络化运营达到熟练操作的地步。同时为了多媒体能够在图书馆的管理中得到持久的发展和高效的发展,需要图书馆管理人员熟悉网络化运营机制的每一个功能,例如检索功能、借阅功能和图书的整理功能以及信息的更新功能。管理人员应该利用多媒体平台加强对专业知识的学习,促进图书馆朝着更加智能的方向发展。

3.结束语

在信息化社會高速的发展之下,给我国图书馆的管理工作既带来了挑战也带来了机遇,图书馆管理员一定要把握好机遇,把多媒体信息技术应用到图书馆的管理工作中,提高信息资源的网络化建设以及文献资料的多样化建设,利用多媒体技术对图书馆信息库中和信息进行更新和淘汰,跟上时代的发展步伐转变传统的管理观念,让图书馆的管理工作更加智能化和科技化,在新形势下加大对图书馆的管理创新力度,促进图书馆更好的发展。

参考文献

[1]邵琨.高校图书馆工作中计算机多媒体技术的应用分析[J].电脑知识与技术,2020,16(15):227-228.

[2]孙瑞玲.用多媒体技术提升中等职业学校图书资料管理工作水平[J].中国民族博览,2020,(2):253-254.

[3]张娟.谈计算机多媒体技术在高职院校图书馆工作中的应用[J].才智,2018,(36):56. DOI:10.3969/j.issn.1673-0208.2018.36.052.

作者简介:张宏(1985.01-),女,苗族,贵州人,大学本科,助理馆员,研究方向为图书馆相关方向。

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