贸易企业财务管理研究

李海涛

摘要：伴随着国际经济一体化进程不断加快，我国贸易企业面临着更加复杂的市场竞争环境。贸易企业在政策导向下，其对外贸易的业务也在不断地扩张，这给财务管理工作增加了一定的难度。如何通过优化财务管理工作实现企业价值创造，是企业当前发展必须要面临的问题。本文以贸易企业为基础，研究财务管理相关问题及策略，为行业人员提供一些可借鉴经验。

关键词：贸易企业;财务管理;策略研究

引言

通过有效的财务管理工作能够盘活企业资金存量，加速资金周转，优化资本结构，为企业的健康运营提供物质基础。伴随着贸易企业业务规模扩张，资金作为维系企业经营发展的支柱，在内部管理工作中就会显得极为重要。

一、贸易企业财务管理相关概述

贸易企业即从事商品购销或贸易服务，以赚取中间利润或服务收益的方式，创造社会价值的市场参与主体。在社会主义市场经济背景下，贸易企业对于实现交易主体多元化发展发挥着不可代替的作用。通常情况下，不断拓宽业务渠道、获取市场信息是贸易企业提高自身竞争优势的必要因素。但贸易企业对市场依赖程度较高，且容易受金融市场、汇率变化以及货币政策调整等不确定因素影响，在财务管理方面存在着一定的风险[1]。加强财务管理工作则是在企业既定的目标引导下，对多个业务环节进行整合分析，明确风险因素，保证企业高质量地开展各项经济活动。

二、贸易企业财务管理工作中存在的问题分析

世界经济一体化背景下，国际贸易日益频繁，这在一定程度上使得我国贸易企业受到了强烈冲击。虽然目前大部分现代化的贸易企业已经及时迎合市场发展，建立了新型的财务管理体系。但受传统经济管理体系的影响，部分贸易企业在财务管理工作中还存在着诸多问题和不足之处，主要表现在以下几个方面：

其一，贸易企业的财务管理制度尚不健全。财务管理工作未能全面覆盖企业經营管理及往来业务的各个节点，涉及采购管理、赊销管理、合同管理、绩效考核等多个环节。由于企业管理制度缺失且财务部门对贸易业务参与较少，使得财务控制在内部管理中存在缺位现象。

其二，贸易企业对财务风险把控不足。对于贸易企业来说，与财务管理相关的风险涉及内部管理、资金管理、税务管理等因素。但由于部分贸易企业缺乏风险防范机制与风险应对策略，引发了内部决策制度不完善、企业收支控制不严、税务成本虚高、资金周转效率低等问题，给企业带来了严重的经济损失。

其三，贸易企业成本管理工作落实不到位。一方面，贸易企业与上下游企业之间联系程度较高，如果企业在制定成本费用控制计划过程中没有联系上游市场环境与下游分销商客户，则无法平衡费用、成本与效益之间的关系，进而会影响企业的成本控制实施成效;另一方面，不合理的销售政策会产生“挪库”现象，同时加剧企业的返货压力。部分贸易企业在营销方式制定方面没有考虑到物流环节成本支出问题，采取的营销方式无法与外部市场变化同步，这使得货物仓储周期较长，加大了仓储管理成本，进一步造成成本费用攀升。

其四，贸易企业信息资源整合能力较低。由于贸易企业经营业务活动中有很大一部分与国际、转口、代理、保税区等相关，加强内外部信息资源整合非常关键[2]。但从实际情况来看，部分贸易企业在项目投资之前缺乏全面客观的综合评估分析工作，在判断投资行为合理性的过程中没有采集内部管理及外部环境因素进行可行性分析，导致投资项目出现大幅度亏损，从而阻碍了企业的高效发展。

三、贸易企业改善财务管理工作的相关建议

（一）健全完善的财务管理制度

在国家经济结构不断变革以及外部金融市场环境不断变化的社会背景下，财务管理工作的改进与优化极为重要。首先，贸易企业需要及时顺应政策环境和外部经济环境，不断优化财务管理工作。在这一过程中，贸易企业首先应该树立先进的财务管理理念，保证其水平的不断提升，从思想认知上提升对财务管理转型的重视程度，树立良好的财务管理意识，以资金统筹、应用与管理作为核心，保证企业的进、销、存等业务环节都能够借助财务管理工作体现出来;同时，注重财务管理制度的建立与完善，优化财务管理流程，缩减财务签批环节，提升财务管理效率，科学组织规划企业财务管理制度，将会计核算、资金管理、成本控制以及效益预测等内容全部纳入财务管理范畴之中，结合企业的实际需求建立完善的财务管理制度，实施财务动态化管理。其次，贸易企业要注意固定资产、资产抵押等环节，对相关规定进行细化，强化归口部门的责任意识，保证账目清晰、制度可行。再次，贸易企业要转变传统的财务管理模式，强化财务与业务之间的紧密联系，逐步推进业财融合管理体系的建设。例如：贸易企业大宗商品贸易业务通常需要经过前期调研、业务谈判、合同签订以及合同履行等环节，要求财务部门参与一线业务环节，可以对贸易业务进行事前成本与利润预测，把控合同签订中的付款条约，并指导实际业务开展。通过财务参与业务的方式加强财务内部控制力度，也能够避免业务环节中的财务风险。最后，由于贸易企业的财务管理工作受货币政策、税收政策、会计准则、外汇变化以及金融环境等多方面的影响，因此，企业在制定财务管理制度时，既要结合自身的实际管理需求，也要联系外部环境基础，以保证财务管理制度的科学性和合规性。

（二）加强企业财务风险管理

首先，改善内部管理结构。为了强化风险控制，贸易企业需要贯彻落实“三重一大”管理政策，要求企业一切重大事项决策、重大资金支出、重大人事任免、重大项目安排等活动必须要履行决策联签制度，避免“一言堂”现象造成的决策风险。其次，对于贸易企业来说，企业经营管理过程中所面临的风险因素具有复杂化和多元化的特征，企业可以通过对一些风险多发区的重点业务环节，例如：存货、预付款、应收账款等项目建立风险预警指标，并实现指标与业绩挂钩，以此来规范业务操作、强化风险控制。具体来说，贸易企业可以借助定期审计的方式对企业账务数据进行核查，明确各项资金的来源、流出以及时间等信息数据，按照交易金额大小建立风险预警节点;对于存货管理环节，贸易企业可以通过定期盘点的方式，对货物储存情况、数量、来源、委托商、流向等信息进行全面了解，跟踪货物的物流信息，并将库存管理落实到责任部门及岗位层面;对于应收账款管理环节，贸易企业可以落实资金占用考核机制，制定“四金”清理奖惩考核办法，并落实到业务部门层面上，要求业务部门要尽量采取财务当月付款、当月结算、当月回款等方式，降低资金占用;同时，针对客户建立完善的信用政策，采取有针对性的方式回收欠款，避免挂账规模过大而给企业带来资金风险。再次，贸易企业还可以充分借助信息技术建立财务风险预警信息系统、财务风险数据库等，对大量的信息数据进行采集、分析和处理，对财务管理工作中的风险因素进行提前预警，结合资金预算、成本定额等制度针对各业务项目及预算部门建立资金支出风险指标，有效提高企业的风险抵御能力。最后，贸易企业要更新税筹管理方式，建立长效的税务筹划风险控制体系，确保企业风险管理工作的高效开展。在设置税务部门时，除了基础岗位之外，必须增设风险控制岗;同时，可以在相关法律法规允许范围之内，合法减免抵免税费支出，争取政府补助，降低企业税务成本[3]。此外，贸易企业应当加大信息化建设，将业务、财务、税务、物流等系统间的屏障打碎，确保其无缝对接，保证信息沟通的高效实时，提高税务筹划的透明性和合理性。

（三）加强成本费用管理

由于贸易企业的产品进价高低将直接影响企业的经济利润及市场竞争力，产品进价低，按照同类商品的市价销售，则企业的销售毛利就会相对增高，反之则会影响企业的销售利润。因此，贸易企业要严格控制产品进价环节，明确费用、成本与效益之间的关系，建立成本费用管理机制。在产品采购之前，需要财务部门联合采购部门，通过结合市场行情、价格波动以及政策变更等因素，分析投资成本、市场需求以及利润效益等，编制项目可行性分析报告;在产品储存阶段，企业要降低储存成本，充分利用大数据关联模式分析商品之间的联系，对仓储空间实行立体化管理，并采用合理的保管和搬运方式提升货物流通效率，提升对存储空间的利用;在产品进入销售环节以后，财务部门要联合销售部门做好营销计划，加强与市场客户的对接，通过加快库存周转的方式降低产品管理成本。例如：企业可以选择饥饿营销模式，即立足于供需关系转移市场主导权，通过控制商品数量的方式对市场用户产生心理压力，从而调动客户的购买需求，加快库存流动。此外，贸易企业还需要注意运输成本的控制，通过减少运输次数、缩短运输距离、优选物流地址等方式来提升配送效率，降低运输作业成本。

（四）提高企业资源整合能力

从内部资源层面来说，贸易企业应当对内部财务管理岗位人员进行重新分配，分离财务会计与管理会计。由财务会计承担基础的会计核算工作，在新媒体信息平台支持下加强金融理财产品的管理，并把握企业的资金流向等相关信息;而管理会计则需要强化预测分析功能，结合企业经营业务及行业发展前景等信息，分析经济运行趋势，落实财务监督工作，为管理层经营决策提供信息支持。从外部资源层面来说，针对贸易企业与市场聯系较为紧密的特征，企业要注意外部信息资源的整合，积极关注国家政策、行业发展规划、竞争对手竞争优势、供应商资质管理以及市场替代品数量等，结合企业的资金情况及收支情况，联合本地资源共享平台，利用外贸内保、押汇等方式提高企业效益。

结语

综上所述，贸易企业加强财务管理工作是合理防范风险、提高竞争优势的必要手段。因此，企业应当立足于自身在财务管理工作中的不足之处，通过制度完善、风险防范以及资源整合等方式，逐步完善和优化财务管理工作，促进企业健康

发展。

参考文献

[1]徐聪.探究我国贸易企业财务管理系统的优化路径[J].商讯，2019（07）：42–43.

[2]陈乃华.浅析构建适应发展要求的国有商贸企业财务管理体系[J].全国流通经济，2019（06）：61–62.

[3]张子婧.商贸企业财务管理存在的常见问题和对策[J].辽宁经济，2019（03）：40–41.