关于建筑施工企业应收账款管理的思考

李静

随着我国经济的不断发展，建筑施工行业也得到了迅速的发展，企业之间的竞争也变得更加激烈。部分建筑施工企业为了能够增强自身竞争力会选择使用一些不良的处理手段，例如对信用政策和应收賬款期限进行放宽等，也没有结合实际建立健全的应收账款管理制度，最终导致企业应收账款比例不断增加，企业面临着严重的经济危机。本文就对企业应有账款管理工作现状进行分析。

建筑施工企业应收账款管理的现状

事前市场营销存在品质问题

在当前激烈的竞争市场中，很多建筑施工企业为了增强自身的竞争实力会盲目的压缩合同的中标价格，降低付款比率，但是如此一来在前期的投标阶段有关的建筑施工企业就需要垫付大量的资金，导致前期准备阶段施工企业承担着巨大的经济压力。除此之外，一些建筑施工企业为了推动企业的规模化发展，会增加合同承接的数量，在投标之前盲目的放大建设方的信用，而且也没有建立健全的风控制度，因此后期催收工作有着较高的工作难度。一些建筑施工企业在对建筑合同进行签订的过程中，为保证能够顺利完成签订，会在支付资金方面做出一定的退步，但是其后果导致建设单位拖欠大量的工程资金，企业应收账款的数量不断地增加。由于企业存在着资金不到位的问题，因此建筑施工项目的工程进度也会受到一定的影响，后期工程项目结算工作也无法顺利进行。一般工程建设项目需要花费较长的时间，工作人员具有较强的流动性，一些投标的工作人员可能会被调离原岗位，这样一来应收账款回收工作难度也会大大增加，企业经济收益受到严重影响。

工程项目管理水平较低

因为现阶段建筑施工项目的周期比较长，在施工过程中可能会发生有关施工技术、施工材料以及施工安全等多个方面的问题，项目管理工作存在不到位的现象，应收账款回收工作无法正常进行。在施工企业发展中工程项目建设是企业经济收益的主要来源，而且企业的资质、信誉等都与工程项目管理水平有着紧密的联系。当前建设施工项目管理工作还存在着一定的问题：部分建筑施工项目进展速度过于缓慢;建筑施工项目的质量和安全性无法达到工程标准;施工现场影响着居民的正常生活;工程变更项目手续不齐全等多个问题。因为在管理工程项目的工程中出现了上述问题，因此业主有了更加充分的理由拖欠工程资金。

没有认识到事后回款的重要性

在建筑施工企业施工中，部分企业为了保证能够不影响项目施工监督，并不会过多的在意建设方的资金拖欠，但是如此一来就会导致收款节点的工程款无法及时到账。如果是使用一些强硬的手段索取工程款，建设单位会对后续工程的合同进行承诺，款项追回力度就会大大降低。除此之外，也有部分建筑项目经理无法认识到回款的重要性，认为回款的时间并不会对工程的正常进行产生影响，只是盲目的关注建筑施工项目的经济收益。除此之外，部分建筑施工单位也没有建立健全的债券确认系统，没有及时的登记预期收款台账，这样一来就会对企业清收决策产生一定的负面影响，相关工作人员没有及时的收回相关的资金，导致在后期建设施工中企业需要不断的投入大量的资金，企业的经济收益受到了严重的影响。与此同时，虽然现阶段也有部分企业建立健全的管理制度，但是在实际工作过程中其落实情况并不尽人意，而且也没有相关的惩罚措施，有关的规章制度并不能有效的发挥自身的作用。在项目建设施工中一旦没有建设资金，就只能向上级进行汇报，企业总部进行借款。虽然现已有了完善的利息制度，但是与外部借款相比较来说其利率非常低，因此很多项目负责人员并不在意。企业也没有建立完善的奖励机制，因此工作人员催收工作的积极性无法调动。

强化建筑施工企业

应收账款管理的有效措施

提高承接任务的质量

在应收账款管理工作中市场营销是其中重要的工作环节，因此相关的工作人员必须要加强其和企业资金管理工作进行有效的结合。在投标报价的工作过程中，管理工作人员应该首先对竞争对手的策略进行了解，对竞争对手的报价模式进行熟悉，然后结合自身情况充分发挥优势，这样一来就可以避免以较低的价格中标。除此之外，企业的市场部门和客户部门还需要准确的评估业主的资质信誉以及实际经济情况，然后在对投标项目业主工程款的支付情况进行评估。在实际的管理工作过程中，营销总监不仅需要时刻对管理好营销底线，同时还需要对项目的实际成本进行合理地估算，对商务谈判和报价工作进行合理地规划。在企业发展进程中强化营销底线管理工作，不仅可以提高合同质量，同时还能够加强对其的管控力度。在企业投标之前，财务资金部门还需要对业主的资金现状进行分析，准确的评估业主的偿还能力、财务能力、信用等级等。与此同时，市场和可客户部门也需要对建设单位的资质、信誉等情况进行了解，选择有着较好信誉的业主，然后结合建设方的实际情况对有关的信用政策进行合理地规划。其他职能部门还需要对合同承揽底线共同进行管理，建立健全的责任体系，对营销决策终身负责制进行完善。从企业角度来说，相关的领导人员也需要对授权制度进行完善，对审批流程进行严格的规定。结合实际情况建立有关的制度，可以在降低经济收益的情况下和业主进行现金结算，为企业现金流动提供保障，避免出现工程款拖欠的问题。

强化中期计量和回款力度

为了能够更好的加强对应收账款的管理力度，还需要强化过程管控工作，建设企业做好自身应尽的责任和义务。强化应收账款的过程管控工作，为企业资金的正常运转提供保障，加强对施工进度的把控，对工作岗位进行合理地分配，从而为建筑施工项目的顺利施工提供基础。强化应收账款的管控力度，不断地推动催收工程款管理工作的份计划发展。除此之外，商务合约部门还可以从项目履约、过程计量等多个方面强化应收账款的压降工作，提供项目过程的确权率。在完成工程合同签订工作之前，有关的负责人还需要重点标注合同中的风险点和收款难点。在对工程量进行确认之后，相关的财务部门和相关部门还需要相互进行协调，为后续回收工程款工作的顺利进行提供保障。经济总负责人还需要带头做好项目阶段的债券确认工作，财务部门需要对进度款及时的进行回收，这样一来才能够避免出现更多不利的局面，保证企业的经济收益，增强企业的竞争实力。除此之外，相关的管理工作人员还需要对自身的工作态度进行端正，树立良好的责任意识，把握好应收账款的回收工作，避免出现坏账或者是呆账，为企业资金的周转提供保障。

强化事后催款工作

相关的企业可以对拖欠款催收机构进行完善，建立专门的管理部门，也可以由法务部部门进行管理，财务部门、审计部门等共同协商进行各项工作。除此之外，催收清欠办公室中的领导人员还需要做好带头工作，加强和其他部门之间的合作力度，定期对账务进行核对避免出现严重的偏差，对债务人的资信情况进行调查，实时了解收款进度，使用先进的信息化技术，结合实际情况对监测预警机制进行完善。除此之外，清欠办公室对于其中存在问题的收账款需要立即进行调查和处理，制定合理地解决对策，为企业工程款资金的正常回流提供保障。

第二，对应收账款的清收措施进行完善。为了避免企业中存在长期挂账的问题，对于已经超过三年的项目账期需要及时的在公司会议中进行通报。除此之外，企业还需要全面排查应收账款的情况，根据合同逐步对款项账期以及账龄等进行查明，对债务人的资信进行深入的研究和分析，并将有关的数据信息在信息系统中进行完善。还需要对队长制度进行完善，加强对数据的审核力度，对没有开的发票进行核查。对于一些来源不明的询证函，相关的财务部门需要对其原因进行查找，对明细进行核对，对其中存在的差异及时的进行调整。

综上所述，应收账款管理工作是建筑施工企业中的重要工作内容之一，同时也是其中比较核心的项目，因此建筑施工企业必须要提高对应收账款的重视，强化整体的管理力度。虽然现阶段建筑施工企业在应收账款管理工作中还存在着一定的问题，但是只要管理人员可以提高承接任务的质量、强化回款力度、做好催款工作就可以有效解决上述存在的问题，为建筑施工企业的发展提供资金保障。

（曲阜文化建设示范区投资促进中心）