浅论利用信息技术提升广播电视声像档案管理

摘 要：广播电视声像档案具有珍贵性、独特性以及多样性等几方面特征，声像档案对促进广播电视的发展具有重要意义。因此，在信息技术不断发展的背景下，应当充分探索声像档案的价值，将其社会效益充分的发挥出来，从而使其成为广播电视的重要文化资产。

关键词：信息技术;广播电视;声像档案管理

一、 引言

随着科技的快速发展，各行各业中也都开始广泛的运用信息技术，广播电视的声像档案记录了社会发展的历程，是记录社会发展的重要载体之一，在声像档案管理的过程中运用信息技术有着重要的作用。文章主要探讨了对广播电视进行声像档案管理进行信息化管理的措施。

二、 对广播电视档案进行信息化管理的重要性

广播电视在进行制作各类节目时会产生大量的新闻稿、解说词等方面的内容，其间接的反映了一个时代的发展历程以及当地的民族风情以及风俗习惯，这些素材具有较高的收藏价值以及新闻价值。在信息化时代，将现代技术运用于广播电视的声像档案管理的主要目的在于对重要的资料、文件等进行数字化管理，从而更加有效的对档案进行管理。与此同时，在对声像档案进行信息化管理时，主要是利用计算机技术对档案进行编撰、整理以及保护，在这一过程中不仅方便查阅者寻找自己所需的资料，人力和物力也能得到有效的节省，而且能够有效的延长实体档案的寿命，十分具有现实意义以及历史意义。

三、 声像档案的特点

（一）视音频效果较为逼真

声像档案和文字档案最大的区别就在于视音频效果较为逼真，能够为人们带来视觉和听觉的双重感受，人们将会从声像档案中感受到身临其境的意境，更为直观的了解一个地区的历史发展历程以及独特的民族风俗。除此之外，声像档案可以较为清晰、系统的描绘很多文字档案记述事件不生动的情况，从而为人们呈现一种全新的记录档案的方式，增强人们的直观感受性。

（二）时空交替感较强

声像档案管理属于动态的管理模式，通过镜头记录了很多转瞬即逝的画面。声像档案不仅在当下具有较强的新闻价值，而且可以在发展过程中可以为特定情况进行再现和对比，从而产生较为强烈的时空交替感。

四、 声像档案管理中存在的不足

虽然广播电视台开始运用信息技术对声像档案进行管理，但是还存在着一定的不足，主要体现在以下几个方面。

（一）声像档案管理方式较为落后

广播电视台保存声像档案的传统方式主要是以磁带为介质的。但是，由于磁带的寿命较为有限，很多储存时间较长的声像档案就会出现图像失真、磁粉脱落等方面的问题，从而导致很多珍贵的资料因此损坏。除此之外，科技的发展带来广播电视台技术设备更新换代的步伐加快，从而导致早期的声像档案没有可以播放的设备。

（二）缺乏对声像档案的重视

聲像档案是社会发展过程中的一笔重要财富，里面包含了社会的发展历程和日常生产活动，涵盖了生产发展等方方面面的内容社会的发展过程中起了重要作用，但是很多主管部门却没有充分重视档案的重要性。他们认为声像档案在广播电视台的发展过程中处于无足轻重的地位，甚至还会出现随意丢弃拍摄内容、新闻稿等内容的情况，从而导致很多珍贵的素材流失。

（三）没有对声像档案进行充分的开发利用

很多声像档案还处于库房管理的初级阶段，没有较好的共享节目资源，从而导致没有对声像档案进行多维度开发以及保值增值。除此之外，档案查询还采取的是手工查询的方式，在查询的过程中需要耗费大量的人力、物力，从而导致声像档案的利用率较低。

五、 利用信息技术对广播电视声像档案管理的措施

广播电视台可以从以下几个方面对声像档案进行信息化管理。

（一）数字化保护

对声像档案进行数字化转换是目前档案管理人员最为重要的工作。工作人员需要对大量的声像档案进行有计划、有步骤的光盘转刻，并对其进行计算机编目，从而使声像档案逐渐转变为数字化档案。除此之外，如果发现图像失真、磁粉脱落的珍贵档案，应当及时对其进行修复，并对其进行转存以及备份的工作。同时，还要避免出现重复劳动的情况。

（二）推行一体化管理系统

一体化管理体系主要是指对节目资料、节目素材等各种媒体资源进行编目整合，从而使其成为具有现实意义以及实用价值的媒体资产。这将提升工作人员对其进行在再加工的工作效率，同时大量的节省了人力、物力以及财力，从而解决了没有对声像档案进行集中管理、利用的问题。

（三）加强声像资料检索的便利性建设

相关的工作人员需要加强声像资料检索的便利性建设，不断完善数字化节目资料库。深入筛选节目内容信息，并对其进行加工处理，从而在数据库中完善节目的相关信息，编辑、记者等工作人员在查询相关资料时可以通过关键词检索查找到自己所需要的内容，从而更好地进行节目创作，为观众带来质量更高的节目。

六、 结束语

在广播电视台中，运用信息化技术对声像档案进行管理，可以提高声像档案的利用率，更好对声像档案进行保护，为观众提供更有价值的声像节目，同时较好地记录了一个地区的发展历程。因此，广播电视台需要不断探索利用信息技术提升声像档案管理的措施，从而使声像档案更好的保存下来。

参考文献：

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[2]李平.浅论文书档案工作的规范化、标准化管理：以陕西广播电视台为例[J].新西部：理论，2013（10）：103.

[3]潘燕萍.基层广播电视台声像档案的保存、管理与利用[J].卷宗，2017（31）：29.

作者简介：

徐林红，中广有线信息网络有限公司上虞分公司。