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电力企业信息化人力资源管理优化策略

2020-11-11贺君杰

中国电气工程学报 2020年18期
关键词:优化策略电力企业人力资源管理

贺君杰

摘要:在这个全球化经济高速发展的时代,信息化已经深入到各个领域,这离不开我国社会主义经济体系的不断完善与科学技术水平的不断提高。信息化也是当前人力资源管理工作中一个比较热门的话题,目前信息化可以让管理更为科学化、规范化,是管理工作效率得以提高的必要条件之一。

关键词:电力企业;信息化;人力资源管理;优化策略

引言

对于电力企业,其属于技术密集型以及人才密集型企业,并且人力资源属于企业中的关键资源,只有保证自身足够的人才储备,才能够促使企业实现持续、健康发展以及敬仰。然而当前,在当前电力企业的人力资源管理中,对于信息化管理还存在一些问题,需要对其进行明确,以提高管理效率与质量,保证企业的人力资源能夠为自身建设与发展提供人才保障。

1电力企业信息化人力资源管理的优势

1.1提高人力资源管理工作的效率

从工作内容上来看,人力资源管理涉及企业发展的很多方面,特别是在人力管理方面,因为当前的企业发展在一定程度上依赖企业人才的力量。其实在所有的管理中,人员又是昀难管理的一项工作,所以相关的人力资源管理工作的效率提升非常的重要,影响着整个企业的整体经营。但是信息化可以很好地处理这个问题,改变目前的一些实际的发展状况。它可以更好地优化一些管理工作,方式更加的科学和合理,让一些人力资源的管理人员从比较单一的数据管理中脱离出来,同时可以提高管理人员的工作效率。

1.2优化人资管理的流程

建立信息化系统,人资管理部门可以对各类管理业务,借助信息化的手段,避免了以往隔离管理以及分散管理的弊端,强化了企业管理中各个环节的有效衔接,并提升了人资管理的流程规范。借助信息化系统展开人资管理,可以让人资管理变得更加便捷,对各类工作的信息进行准确的获取以及分析。让人资管理的流程得到一定的优化。

1.3有助于提高对风险的防范能力

构建信息化的人力资源管理模式,利用信息技术可以获得更多的信息来源,并为电力企业进行管理决策提供更多参考数据。可见这种管理模式的应用,可以在一定程度上,降低以往依靠个人经验和主观意志进行决策带来的失误,提高了决策的科学合理性。同时,利用信息系统对各类信息进行分类、整合与筛选,并在管理中进行程序化运作,避免了权责不明、擅自行事等现象的存在,有助于实现对风险的规避。

2电力企业信息化人力资源管理优化策略

2.1构建集成、统一的信息化平台

当前,一些电力企业虽然在信息平台中投入大量资金进行建设,使其不同子专业的管理需要得到充分满足。然而就整个人力资源管理而言,整合各子专业管理,将各个管理活动集成融合,发挥出整体协同效应,能更有效促进人力资源管理水平。部分企业各个系统之间的数据共享不足,数据源缺少统一性对信息平台应用效果造成一定影响,另外,人力资源的信息缺少共享、各个系统之间信息缺少一致性等基础信息不足,对信息化管理水平造成一定影响。因此,基于企业人力集约化管理背景下,企业的信息平台仅对各个子专业自身管理需求进行满足已经无法满足管理需要,相关工作人员对信息平台数据共享以及相互集成有着较强的呼声。在构建集成、统一信息平台时,可以从以下方面入手:①对信息标准进行规范,以信息平台底层进行各个系统的集成,在信息标准的规范中,应该制定一套标准、规范的基础信息类型,作为信息平台配置标准,为数据共享以及集成等提供发展空间。另外,应该构建基础信息系统,作为唯一的、权威的数据源。②对访问方式进行规范,在前端平台中对各个系统进行集成。构建具有良好统一性的信息化系统,为不同系统提供统一登录入口。同时,在该系统中进行不同系统工作流程、配置的集成,能够对工作审批、工作提交以及工作流转等情况进行查询,促使用户可以清晰、及时地了解人力管理进度。另外,在信息平台中能够对企业人力资源规章制度、政策等进行发布,使工作人员及时了解企业工作部署,并主动、积极地参与到工作中。

2.2加强对信息化人力资源管理的认识

电力企业在对内部的人力资源进行管理,主要是为了解决内部人力资源相关问题,实现对人力资源的充分利用。但在信息化时代条件下,传统的人力资源管理方式,已经不能满足于新时期企业对人力资源的需要。这就需要电力企业的管理人员在进行管理时,提高对新时期网络技术、多媒体技术和人工智能等方面新技术的了解,加强对人力资源管理中应用信息技术的认识,将技术与管理相结合,形成一种高效性、系统化和准确性的新型管理模式。同时在进行人力资源管理工作信息化的过程中,还要注意信息化管理的全局性,充分发挥信息技术的优势,避免管理工作局限于人事管理中。

2.3提升人资管理系统的应用能力

首先,提升从业人员的整体素质。对人资管理系统进行运用,需要具备足够的信息素质,管理人员要掌握信息意识以及操作能力,对人资管理的信息进行充分收集以及使用。因此在人资管理信息化的实际发展中,要组织相关的人员,参与人资管理系统的技能培训,让管理人员可以在各类渠道的帮助下,对人资管理系统有足够的应用能力。要不断强化管理人员对人资管理系统的信息处理能力,可以对各类信息进行有效获取的情况下,对信息资源展开有效的应用。其次是提升工作人员的业务水平。相关的人员要加强对人资管理的熟悉程度,从业者需要对人资管理的知识有全面的掌握,并对信息技术有足够的使用能力,要经过不断的学习,强化自身的创新能力,不断加强人资管理的信息化发展。昀后是强化人资管理信息化的服务能力。在人资管理信息化的实际发展中,要围绕着人资管理的业务,开展各类信息的收集、处理以及查询服务,为人资管理的信息化提供必要的助力,同时也是促进人资管理效率的进一步提升。

2.4建立健全人力资源管理制度

第一,电力企业在发展的过程中需要制定出专门的招聘机制,如企业用人的招聘中应该采取公开公正的方式进行人才的选拔。在进行人才的选拔中还需要不断地对人员的技能进行挖掘,进而保证招聘所选取的人才技能和个人素质都能够符合现代化的社会发展对电力企业的员工岗位职责要求;第二,电力企业在进行的信息化人力资源管理制度建立中,需要重视对人才的培训工作和制定人才的奖励制度,具体来说就是按照企业的实际发展情况对工作人员进行培养,并建立鼓励工作人员的政策,如对在企业的发展中做出过积极贡献的员工,人力资源应该在制度上给予相关的政策放宽以及政策上的扶持,要鼓励这部分人继续为电力企业的发展做出贡献。

结束语

综上所述,信息化时代已经到来,它影响着人们生活的方方面面。而电力企业人力资源管理工作也更加的依赖信息化。信息技术的介入,让管理变得更为科学、高效;也让管理人员从原本枯燥的工作中解脱出来,不仅仅是提高了相关工作人员的工作效率,还提升了整体工作的效率,对于员工整体素质的提升也有很大的好处。现在电力需求不断地增大,对于电力企业来说是一个很大的机遇,同时也带来一定的挑战,企业应该更好地把握当前的发展趋势,促进电力企业的人力资源信息化建设,提高电力企业的竞争力,同时也带来更多的经济效益。

参考文献

[1]杜娟.试分析供电企业人力资源管理信息化建设[J].人力资源管理,2019(12):22-23.

[2]王亮.电力企业人力资源管理现状分析及优化对策[J].科技创新导报,2018(33):112+114.

[3]谢甜甜.企业人力资源管理信息化创新建设策略分析及阐述[J].市场经济,2019(30):118-119.

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