电力企业财务共享系统的构建与运行

陈岗

摘要：现阶段，我国城市化进程的脚步加快，推动了国民生活水平的不断提高，基于此，国计民生的基础性行业为推动经济发展、确保民生改善贡献着力量，其中，电力企业为了适应改革的浪潮，通过建立现代企业制度等手段实现管理模式的转型。而在电力企业转型过程中由于受到规模巨大、成本上涨、偿债压力及投资失利等方面的影响，我国电力企业急需通过创新财务管理模式，以实现对企业的财务管控及风险防范。因此，财务共享中心在各地方电力企业中广泛被应用，其在保证上下级部门实行统一的财务制度、节约企业成本及降低财务风险方面发挥着巨大的作用。文章通过对我国财务共享阐述及财务共享服务中心构建的问题进行分析的基础上，提出强化电力企业财务共享系统的构建与运行措施。

关键词：电力企业;财务共享系统;构建与运行

引言

相比传统的财务管理方式来讲，共享型的财务模式会大幅度地降低电力企业的财务管理费用和管理成本，也便于开展电力企业的财务核算，提高了电力企业财务数据核算的精度，也有利于加强对电力企业财务的控制。在公司电力企业迅速扩张期间，共享中心就为电力企业的业务经营提供了充足的资金保障和财务数据支持。在共享中心内部，很多工作都可以在共享平台上完成，共享中心只要派出少数的财务人员，来到电力企业从事工作，这样也就提高了财务运作的协同效率，也会为财务人员降低学习时间、培训时间，在电力企业就可以将共享模式快速地复制下去。

1财务共享

财务共享是企业在发展过程中，按照严格企业资金管理标准对资源进行统一管理。同时，通过加强财务资源共享，提升信息传递效率，更好应对市场变化，并在做出第一时间科学应对。从其的特点便可以窥探出财务共享在实现资金管控方面发挥的巨大作用，其大致具备以下特点：基础实操。财务共享的有效应有利于提升财务管理工作的质量并提高工作的效率，进而实现节约不必要的资金投入。通过实现财务共享，提高核对薪资等方面信息，完成财务基础工作，这不仅利于减少财务人员的工作量，还能促进企业资金的有效使用。二是，管理效率高。通过财务共享中心，便于实现财务数据的整合，进而提高相关监督部门的财务数据的监督水平，规范财务人员的工作行为，提高财务数据透明性，防范资金安全。除此之外，财务共享可以有效保证财务报告内容的合理性，使得财务结果更加符合实际财务管理要求。第三，发展规划。财务管理工作具备一定的时代特征，而这利于企业结合自身发展状况，制订企业未来发展规划，实现资金的有效流转，进而实现提高资金的使用效率。通过财务数据的传输，管理人员可以更好企业的经营发展状况，利于制订更具科学的发展规划。

2电力企业财务共享服务中心建设的问题

2.1远程沟通受阻

电力企业通过财务共享中心实现对本电力企业财务的有效管控，需要以一定的数据和信息为支持，主要是通过远程实现对财务数据的收集以及共享，但是现实的工作过程中，工作人员受办公地点的影响，仅通过远程实现沟通交流，难免在这个过程中出现信息传输问题。加之电力企业财务管理涉及多个方面，小到日常公司的采购，大到生产、销售各个环节，涉及的环节较多，但是事无大小之分，而在这个过程中，相关工作人员却缺乏有效的沟通，这不仅不利于信息的传输，甚至完成数据传输延误，而影响业务的开展。

2.2财务共享模式实施中的问题

电力企业财务在财务共享中心建设中，选择的试点电力企业财務不合适，这样会造成后期财务共享模式运营推广效率不高。部分开展共享中心的试点单位内部，没有做好事前的准备工作，制定的实施计划不完善，在实施前期没有规定电力企业制定详细的分工，而造成实施过程比较混乱。如果在财务共享中心前期，共享中心与电力企业各财务部门的职责划分不够清晰，就会造成电力企业的工作职责出现交叉，而影响了实际财务核算工作的开展。在构建共享中心中，部分电力企业财务未能够对内部的数据流、工作流进行整合，还有使用大量的纸质单据来开展会计的核算和记录，应用这些纸质的单据也会带来较大的数据流失的风险。通过将电力企业财务的所有工作集中到一起，可以实现财务核算处理的规模效应。

2.3电力企业财务人员主动性降低 电力企业在实施财务共享管理后，企业各项经济业务流程均实现了统一化和专业化的管理，财务人员只需在系统上进行录入等重复劳动即可完成全部工作，这种机械的工作模式造成电力企业财务人员思想上的僵化，从而大大降低了财务人员对本职工作的积极性和主动性，很多财务共享服务中心的财务人员出现了工作积极性不足、稳定性差等问题。

3电力企业财务共享系统的构建与运行措施

3.1搭建管控体系并优化资金管控流程

电力企业利用财务共享服务模式实现对资金规范管理需要一个过程，这个过程也存在一定的资金管理风险。对此要搭建管控体系，优化资金管控流程。以总公司为指挥，下级公司以及行政部门利用其处理财务工作，统一整合资源，并进行集中高效处理。在这种形式下，电力企业可以实现对资源的针对性处理，降低电力产品以及电力服务的管理成本，从而促进电力企业的核心事业的进一步发展。为不断提升资金管控水平，有必要从组织结构、综合保障及风险控制等方面着手进行。对此要实时监控风险，提高识别资金风险的能力，加强监督，健全内控机制。与此同时，优化业务流程也十分有意义，鉴于财务共享服务中心在我国应用时间较晚，对于一些电力企业以及工作人员而言，还需对这方面的理论进一步消化和理解。可以借鉴国外经验，但是切记不可照搬。工作人员也要履行自己的工作职责，配合中心做好工作人员构建工作，加强与各部门的沟通和交流。

3.2建立共享中心的建设工作计划

在搭建过程中，公司内部各部门的员工通过反复讨论，制定未来的工程总体建设计划。电力企业的员工开展事前的调研准备，对共享中心的设计方案、建设计划等有更深入的研究。电力企业财务将自身的财务工作贯穿于各个业务工作之间，以增强财务工作与业务工作的融合联系。将财务管理流程与业务流程相融合，才能够保证财务共享中心内部的各类工作与各部门有较高的衔接度，以增强业务部门在开展财务数据核算、财务分析等工作中的配合力度，这样才会发挥出共享中心提供财务服务、统筹单位内部财务资源以及协调各业务部门的目的。财务部不能过于自我封闭，要与外部业务部门进行合作，才可以建立一个完善的财务共享中心建设计划。

3.3为财务共享管理培养合格的人才

电力企业在实施财务共享中心管理后，电力企业总部可实现与下属各单位的有效沟通和协作，电力企业可从财务人才建设方面提高政策的把握度。建议电力企业多向社会招聘具备财经法规、信息化技术等方面的人才，不断充实电力企业财务人才队伍，并通过定期培训的方式提升财务人员综合业务能力，昀终实现电网企业财务人员集中化的目的，实现电网企业财务管理模式由分散到集中的转变过程。

结语

财务共享服务中心的构建与运行可以有效改善电力企业财务管理中的各种问题，提高电力企业财务管理质量，但电力企业在构建财务共享服务中心时，仍然需要注意一些问题，持续对财务共享服务中心进行优化，从而构建更为完备的财务共享服务中心，助推电力企业的发展。

参考文献

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[2]宋志炜.电力企业财务共享中心管理的优化对策[J].企业改革与管理，2018（7）.

[3]王祯.大数据时代电力企业财务管理的策略分析[J].时代金融，2018（17）.