大数据时代企业集团财务共享研究

摘要：财务共享一直是困扰企业集团管理层的一个重要问题，有效的财务共享不仅能节约财务管理的成本，还能为管理层对企业进行全面管理提供有效的财务数据。大数据的发展以及大数据时代的到来为企业集团实现财务共享提供了契机。本文分析了大数据时代企业集团财务共享的重要意义，并提出了构建财务共享中心的策略，对企业集团在财务共享中可能面临的问题提出了积极建议，旨在为企业集团实现财务共享提供有效参考。

关键词：大数据时代;企业集团;财务共享

一、大数据时代企业集团财务共享的意义

企业集团财务涉及多个公司、地区的会计核算与财务管理，会计信息繁杂、财务管理分散的特点使得企业集团财务管理者难以做到全方位的财务管理，并依据财务数据进行决策。随着企业集团的日益强大，延迟决策和错误决策对企业的影响日益明显，集团财务管理问题成为困扰管理者的一个难题。互联网、大数据时代的到来为管理者解决这一问题提供了新思路，财务共享的概念逐渐被应用到企业集团中，财务共享模式成为集团财务管理新模式。

财务共享模式通过在企业集团建立财务共享中心，不同地区的分公司将所有经济业务有关的原始凭证及数据通过线上、线下手段集中到财务共享中心，由财务共享中心对集团内所有经济业务进行会计核算及财务管理，为管理者决策提供全面准确的数据。财务共享模式的改革能够有效降低集团财务管理的成本、提高企业集团决策效率。

此外，大数据时代下共享中心改变了财务管理模式。传统财务管理模式下，会计核算和财务报表分析是财务管理主要职能。大数据环境下，通过数据的收集与管理，企业集团财务管理还能实现预测分析，包括预算管理、运营管理、风险管理、业绩分析等功能，财务管理由管理会计向财务会计转变。财务部门由业务记录部门向价值创造部门转变。

二、大数据时代构建财务共享中心的策略

大数据时代下集团企业财务共享中心的构建必须从财务流程的重新设计以及财务人员职能的转变两方面对现有财务系统进行变革。财务共享中心的建立改变了传统财务管理的模式，相应的企业原有的财务流程必须重新设计，适应新的财务管理模式。

根据企业集团的财务管理制度，企业的财务流程设计业务流程和操作流程两个方面。其中，标准化的业务流程主要涉及企业的日常会计核算流程，企业集团内部涉及不同经济业务，因此业务流程设计需要对企业各集团公司内部、集团公司之间业务运营流程进行全面了解和分析，并进行业务流程的规范化。在业务流程模块内，根据不同公司经济业务的特点分别进行设计。业务流程的分析与构建是一项复杂的工作，需要不同公司的流程管理人员以及一线业务人员的积极参与，提出宝贵意见并进行不断的优化，最终构建的财务共享中心能够实现对经济业务的全过程跟踪与记录。操作流程主要包括企业的出纳管理流程、资金管理流程、档案管理流程，财务共享中心构建后，企业的资金及财务档案管理集中到集团的财务共享中心，共享中心必须设置一套与经济业务以及集团企业之间的资金流转和档案管理模块。这一过程需要各个企业的出纳人员与档案管理人员的积极配合。规范操作流程后，企业集团可以实现对资金和档案统一管理。

财务共享中心建立，企业集团内部财务人员不再隶属于原公司，均应隶属于财务中心管理，部分人员分派到总公司与分公司服务，实现集团企业财务信息与财务共享中心信息的对接。财务共享中心人员的主要工作是对企业日常经济业务进行核算和财务管理，分派人员负责不同地区原始资料的汇总和传递。由于财务流程的统一和财务系统的完善，财务人员的工作更加快速有效，专业化程度得到明显的提高。

三、大数据时代加强企业集团财务共享的措施建议

财务共享作为财务管理提出的新概念，在我国实施的时间较短，财务共享制度及管理模式不完善且没有统一的标准。大数据虽然为财务共享提供了技术支持，但集团企业在财务共享建设及服务中仍然需要付出心血。

普及大数据环境下财务共享的意义，加强管理层和员工的意识，财务共享中心在初期建立时需要投入人力物力资源，包括设备、财务系统、专业人员的投资，在后期维护阶段，也需要维护人员以及财务人员培训的投资。这些投资在短期内无法得到回报，加强管理人员和员工的意识，明确财务共享的长远战略意义以及未来能给企业集团带来的收益，才能推动财务共享在集团内部开展并实施。

加强财务系统维护人员的业务培训。随着大数据模式下财务共享中心的建立，财务系统进行流程再造后，包含了企业集团全部财务数据和财务信息，并具有强大的分析和预测能力。大量的数据信息必然要求系统维护人员具有相应的维护能力，保证系统不受外部病毒攻击，并高速正常运行。因此，系统维护人员也需要加强自身能力，适应财务共享需要。

加强财务人员的业务能力。大数据环境下的财务共享中心能够高效集中的处理经济业务，企业集团财务人員的效率将会得到提高，企业集团财务管理从管理会计向财务会计转变，财务管理的内容从会计核算和财务分析向财务预测、财务预算、市场分析、决策转变，相应的财务人员也必须具备相应的财务能力。有针对性的加强财务分析能力学习，完善自身知识结构体系，是财务人员在财务共享管理模式必须完成的工作。

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