“新常态”下煤矿物资供应管理策略研究

黄献佳 西山煤电镇城底矿供应科

经济新常态是国家主席习近平于2014年在中央经济会议上提出的重要会议精神之一。各行各业为了适应社会主义市场化经济体制的要求，均进行了相应改革。而对于当前我国的煤矿企业而言，正面临着行业发展势头不足的问题，要想提升生产的产量，就必须要顺应市场的要求，提升对物资供应的管理，合理优化采购成本投入，让物资供应工作的开展能够以最小的投入获得最大的经济利益。

一、优化物资管理方式

（一）集中采购法的应用

整合各个部门间的采购需求，以量带价，通过采购规模上的提升，提高采购方在价格上的主动权，从而降低采购成本。

对一些需定期采购、价值较高、易出现问题、大宗和批量的相关商品。建议应用物资的集中采购模式。

（二）集中采购管理工作需注意问题

对于煤矿企业而言，开展集中采购管理工作时，需要做到以下几点：

1.尽量开展集中采购，减少分散采购途径。用提高采购量方式，适当的降低采购成本投入。因此，在条件允许的情况下，应尽量采取集中采购，共同采购的模式。

2.加强计划管理，严格按照采购工作流程和工作制度的内容，规范，有序的开展采购工作。

3.要实施归口管理。将以往的分散管理模式转变为如今的物资统一管理，并定期开展对企业物资设备资源彻底清查，按照企业设备物资管理要求，分别对对应的物资登账造册，注入微机，施行统一调配、统一计划、统一管理，减少因传统的分散管理造成的人力、物力资源的浪费。

二、集中仓储管理模式的建立

企业所采购的物资，统一管理。根据物资使用情况的不同，建立分类商品的集中储备仓库。

一旦建立了集中仓储模式，则需要设置相应的集中配送模式。根据各部门上报的物资需求，结合库存情况，分配相应的物资予以发放。

物资集中配送工作的开展，有效的提升了物供服务的便捷性与及时性。为了进一步的提升物供工作开展的效果，可在煤矿洞口处设置一临时的综合性、多功能、低库存的物资节点，将地下生产中常用的劳保用品、生产工具、五金用料等物品防止在物资节点处。为了保证物资的时刻供应，可在煤矿企业内部推行一站式全天候配送服务，并根据各单位实现办好的领物手续，将所需的材料及时的放在配送区，实现即用即领，有效的减少了物资领取扎堆、效率低，分散支领等现象。

三、集中结算管理模式的建立

企业按照规定的结算程序，提供好结算所需的各种单据后，与供应商一同办理结算手续的过程。煤矿企业的结算流程图详见图1：

图1 集中结算流程图

四、构建完善的物资采购计划

（一）战略物资采购计划的编制理念

1.基本出发点：整体成本的考虑，要求采购人员必须对整个采购流程中影响采购成本的关键环节及其他相关的采购成本进行评估，将使用成本与管理成本也纳入到物资采购成本的考虑范畴中。

2.坚实的数据基础——数据信息：采购方需要对采购物资的市场价格波动情况进行分析，以及物资未来的价格变动情况，拥有足够的市场资料，在与供应方进行价格谈判时，取得一定的主动权。

3.收集整理供应商的相关资料，尽可能多的引入供应商的竞争。

首先，扩大供应商选择范围，将市场化竞争体制引入到招标的过程中来，有效的降低企业的采购成本。

其次，对供应商供货的能力，其自身的竞争优势以及商务运作模式，战略规划等进行全面的分析与探讨，提取对企业议价有价值的信息，增加自身的议价优势。

（二）物资采购供应商的选择

根据供应商公司发展战略的不同，开展针对性的选择。如供应方重视技术的发展，则采购方应当将技术创新能力与技术领先水平作为首要考虑的因素。其次，考虑产品的质量及配套服务相关内容。

要选择能与企业建立长期合作关系的企业，应当改变传统的短期合同与多家采购比较的采购手段，变为如今的向同一供应商增加订货种类和数量，减少供应商的总数，使得供应商取得规模效应，带量采购，以节约企业的采购成本。为了减少供应商在市场竞争中的精力投入，可以与供应商签订长期合同，时期能够安心生产，专一供应，使双方的资源得到更高效的利用。

五、做好煤矿企业的库存管理，有效的降低企业的采购成本

首先，采购人员应明确物资到厂的时间，将时间精确到天。

其次，应根据月库存量总数，相除当月实际天数算出每天的库存量。用每天库存量相乘物资到货的时间，即可确定一次采购量。

最后，应当合理设置安全库存的储存量。通常煤矿企业会留存3-4 天的基础库存量，那么可以在此基础上增加2-3 天的库存储备量作为安全库存。

当然，上述内容只是理论方面，采购人员应根据每月实际的库存变化量在调整，只有这样库存量的储备才能趋近于准确。

六、结束语

新常态下煤矿物资供应工作面临着经济体制深化改革所带来的挑战，这项挑战既是困难，也是机遇。而为了实现物资供应工作的优化发展，管理者应当从物资采购人员管理、供应商管理以及采购内容优化管理这三大方面加以重视，将经济体制与煤矿自身发展的结构相结合，制定符合企业发展、企业实际要求的物资管理制度和体系，用高质量物资管理工作的开展，以达成新常态下企业发展的新要求。