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房地产企业会计内部控制策略

2020-11-09钟龙娟

财会学习 2020年29期
关键词:房地产会计内部控制

钟龙娟

摘要:我国在向现代化发展过程中,给予了房地产行业极大的发展空间,在这段时期内房地产行业迅速崛起,成为推动我国经济发展的主要事业。在经济全球化的发展趋势下,房地产行业必须要发现时代的发展趋势,优化产业结构,实施会计内部控制,能够为房地产开发企业带来切实的经济效益。本文主要阐述了有关房地产会计内部控制的内容。

关键词:房地产;会计;内部控制

引言

房地产企业实施内部控制制度,可以使管理部门应用合理的手段管理资金,提升房地产工程项目资金的利用率,提升房地产工程企业的经济效益,在工作中实施内部控制能够在极大程度上推动我国房地产行业的发展。

一、房地产企业会计内控发展现状

房地产企业在发展过程中,需要按照国家的法律法规进行相关的工作,在这个过程中,会计内部控制工作尤为重要,通过会计内部控制工作能够保证财务管理工作照常进行,房地产行业在最近的二十年中因为国家经济的高速发展有了非常大的发展,但是在处理会计内控工作这方面,仍然有非常多需要完善的地方。企业也需要意识到会计内控工作对企业发展的重要意义,但是由于并没有发现会计内控过程中存在的问题,因而严重地影响企业的发展,企业内控工作无法发挥职能作用与进行这项工作的工作人员能力有直接的关系。目前,房地产企业中会计内控工作难度系数较高,如果没有强硬的专业能力难以处理这方面的工作,但是企业并没为这个职位配备与之相适合的工作人员,所以导致工作进展得并不顺利。会计内控工作具有内容繁杂、资金流向复杂的特点,并且部门运转的周期非常短,这些问题在当前的房地产企业中普遍存在,如果不加以解决将会严重影响企业的发展[1]。

二、房地产企业会计内部控制中存在的缺陷

(一)认识不全面

目前的房地产市场竞争过于激烈,企业为了能够应对复杂的竞争局面,所以难以挤出足量的时间落实、优化会计内部控制制度。由于企业只看到了内部控制的一个方面,所以在设置制度时,并没有从全局出发,这样便直接影响到其在实际生活中的使用。房地产企业希望能够在竞争激烈的市场中获得竞争优势,所以在落实会计内控工作时,设立价格委员会等组织,希望能够通过组织的监管,顺利地推进会计内控工作,提升企业工作效率,但是这些委员会并没有发挥出内部控制工作的优势,在企业中形成一个完善、科学的工作制度,企业内部操作不规范、程序水平不高的问题依旧存在,严重地影响了企业内部工作秩序[2]。

(二)制度不合理

企业在发展过程中,意识到内部控制管理对企业发展的重要意义,建立了相应的工作机制,并不断随着企业的发展弥补制度中存在的缺陷,但是由于管理人员对内部控制理解存在偏差,所以使得内部控制制度存在较大的缺陷,在工作不透明的环境下,房地产企业难以通过内部控制制度优化内部管理工作,这是影响企业发展的问题所在。除此之外,企业在进行内部控制过程中,执行能力不足也是使得工作效果不理想的一个原因。在实际工作中会存在监督力度不足,制度内容与实际情况出入较大,这样将会严重影响到企业日常工作,导致内部控制制度无法发挥职能优势,内部控制体系不完善,导致制度执行力大幅下降,严重地影响到企业的销售情况。企业应该进一步优化内部控制方案,找到影响会计内部控制实施的原因,提出一些解决对策,比如可以使用一些惩罚条款震慑員工,避免在工作中出现各个部门、工作人员之间互相推诿责任,不按照企业规定开展工作的问题,从而提升企业会计内部控制力度[3]。

(三)管控不科学

内部管理制度制定完成后,需要根据制度严格地落实到实际工作中,但是这方面的表现不尽如人意,出现这种情况与企业监管、执行能力不足有直接的关系,房地产企业管理层,制定内部管理制度期间,思考问题单一,并没有考虑周全,导致制度方案在落实阶段,同时在制定企业发展战略计划时,还容易导致发展计划过于理想,并不具备可操作性,无法取得良好的工作效果。

此外,房地产企业的管理者,并没有深入基层,对企业运行情况掌握不足,无法发现内部管理方案运行存在的问题,这样极容易影响企业内部项目运行效果。比如在实际工作中会存在监督力度不足,出现这种情况与企业管理者并没有将关注度集中在内部制度管控工作有一定的关系,由于上级领导对内部控制重视程度不足,致使监管人员没有重视内部监管工作,从而因为监管智能缺位,影响到企业日常工作。企业管理者并没有在发展期间,根据企业发展模式的转变,完善内部控制制度以及相应的体系,由于管控框架不合理,同时监督管理部门人员职能缺位,导致内部控制制度形同虚设,致使内部控制制度执行力大幅下降,严重地影响到企业项目运营效果。

三、优化房地产企业会计内控途径

房地产企业应该从实际角度出发,在实施会计内控管制期间,需要构建良好的企业办公氛围,改善员工工作环境,加大管控内控流程,权衡成本效益,加大监督力度,从这四个方面入手能去有效解决企业会计内控问题,从而提升企业的工作效率,优化企业工作质量[4]。

(一)改善工作环境

房地产行业作为具备高回报的行业,同时也具备着高投资、高风险的特点,虽然从事房地产行业能够获得丰厚的利润,但是所投资的成本也非常大,并且房地产行业获利很难在短时间内实现,对这点需要加以了解,在此基础上,就需要做好充分的准备工作,了解工作中的一些重要特点,并且还应该结合当前市场的发展形势,制定出一套完善的工作方案,这样能够在很大程度上保证工作能够有客观的回报。由于这项工作具有较大的风险,所以工作人员在平时精神基本都处于高度紧张的状态,这样对员工的健康有诸多不利的影响,在这种环境下也会对会计内部控制管理工作带来不良的影响,为了能够解决这个问题,应该为员工创造舒适的工作环境,这样能够放松员工的身心,同时还应该明确工作内容,赋予员工一定的权利,这样能够增加员工工作的积极性,这也是企业能够凸显内部控制管理力度的有效措施之一[5]。

(二)管控内控流程

管控工作有序进行需要依赖健全的管理结构,首先,应该组织相关的活动,提升工作人员的内部控制管理意识,通过这种方式可以显著地提升内控工作效果。其次,管理人员在工作中应该根据社会发展形态,完善工作制度,发挥职能作用,确保企业可以稳定运行,同时应该加大内部控制管理力度,根据自身的实际情况选择、设计流程内容,这样能够保证工作的有效性,加强内部控制机制。但是在实际工作中,并没有达到管理层期望看到的效果,企业应该主动分析出现这种情况的原因,然后灵活地制定解决方法,科学地设计内部控制流程,提升企业内控工作的管理水平,达到内控工作的效果。最后,管理人员需要考虑企业日常工作内容,重视财务工作,加大对财务工作的管理力度,制定出全方位的防范措施,降低企业在工作中出错的概率,帮助企业防范风险。目前,经济一体化使得市场竞争更加激烈,企业通过内部控制管理,可以有效地优化内部管理工作,这是企业应对复杂市场环境的有效手段,在内部控制流程的作用下,可以帮助企业防范风险,提升管理工作的科学性,突出内控管理工作的优势,激励企业获利,更好地应对日常工作[6]。

(三)权衡成本效益

企业重视会计内部控制,是因为其能够帮助企业赢得可观的经济利益,但是在进行内部控制工作同时,需要明确一点,房地产企业的经济效益不仅与销售情况有关,也与企业的成本有关,所以企业管理人员应该在重视企业发展的基础上,权衡好企业的成本利益。投标工作的进展情况直接影响到企业的工作成本,所以在进行这部分工作时,必须要提高警惕,同时应该重视会计内控系统优化工作,掌握项目所有内容,明确相项目利益得失,根据企业实际情况,科学设定投标方案,不能盲目设计投标书,从以往掌握的数据中发现,部分企业为了提升投标胜算的把握,并没有从实际出发,刻意降低施工所用的总成本金额,没有按照会计内控系统,计算项目的收益以及支出。

房地产企业需要意识到传统不科学工作存在的弊端,在新时期企业需要使用科学的管控方法,重视会计内控系统,分析项目,从而可以在保证企业自身利益不受损害的前提下,完成投标阶段的工作。除此之外,企业在工作中还应该优化管理制度,从以往的调查中发现,工作人员应该根据市场情况,分析投标过程中存在的风险,做好风险与成本的管控工作,为企业发展保驾护航[7]。

(四)加大监督力度

制定完会计内部控制制度后,企业应该重视工作的实施情况,分析内部控制工作无法取得预期效果的原因,企业应该加强会计内部控制执行力度,将其落实在工作中,同时需要赋予会计内审足够的权利,这是企业提升内控管控效果的有效方式,也是保障其能够在工作中顺利发展的重要基础。在此基础上,还应该引入责任追究等制度,明确各职员负责的工作任务,能在极大程度上肃清工职员得过且过的不良工作风气,在发现工作出现疏漏时,可以直接找到责任人,并根据规定进行惩处,从而在极大程度上提升职员对工作的认真程度,凭借责任追究等制度发挥内部控制的作用,提升内部控制的管控力度,企业在发展阶段,逐步完善内部控制制度,还需要在后期查看制度执行情况,防止后期内部制度因为执行力度不强等原因,导致会计内控制度无法发挥优势等情况出现。

除此之外,企业制定内部控制管理制度时,考虑到监督工作执行进程,为了激发职员工作热情,应该合理修正传统内部控制制度,通过激励机制调动起员工工作的积极性。企业应该在发展过程中,不断地完善内部控制制度,提升内控系统的科学性、严谨性,这样才能让企业可以依靠制度更好地发展下去,确保企业可以长久、持续的发展。

结语

在现代化发展的背景下,房地产行业需要在发展的同时,观察市场动态,这样才能在第一时间内调整工作方向,使企业能够朝着正确的方向发展。会计内部控制对企业优化管理结构,预防市场风险有非常大的作用,房地产管理人员应该在发展阶段利用内部控制系统,将其作为企业防范风险的有力武器,提升企业的竞争优势。

参考文献

[1]吕鹏飞.房地产企业会计内部控制措施探讨[J].科技经济导刊,2019(33):202+200.

[2]周春霞.浅析钦州市中小型房地产企业管理会计的几点应用[J].商讯,2019(32):59+61.

[3]于月东.房地产开发企业会计内部控制的有效策略分析[J].财会学习,2019(31):235–236.

[4]陈新报.我国房地产行业会计信息质量的保障方法研究[J].现代商业,2019(26):64–65.

[5]李展.房地产企业财务管理内部控制中的问题及对策[J].現代商业,2019(26):66–67.

[6]马健.现代企业加强财务会计内部控制管理工作的策略探讨[J].财经界,2016(3):145.

[7]马小青,刘维忠.房地产企业会计内部控制探究——基于C房地产公司出纳人员职务侵占案例的分析[J].中国市场,2019(20):97–98.

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