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论大数据背景下企业财务管理的转型

2020-11-09任锋

财会学习 2020年29期
关键词:转型策略企业财务大数据

任锋

摘要:文章以大数据技术为依托,多维分析现阶段企业财务管理转型的方式方法,将大数据技术与财务管理工作衔接起来,为后续财务管理工作的开展奠定坚实基础。

关键词:大数据;企业财务;财务管理;转型策略

引言

根据工信部提供的数据,2018年我国中小企业数量超过3000万家,企业数量的快速增长,在激活市场活力,带动经济发展的同时,也增加了企业之间的竞争压力。为系统化提升企业财务管理水平,打造完备、高效的新型运营管理机制,增强企业对内资源调控,对外风险防范能力。

一、大数据背景下企业财务管理的重要性

从实际出发,理顺大数据对于财务管理工作的重要性,推动思维认知的快速转变,可以有效降低转型工作开展的难度。大数据技术与企业财务管理工作的结合,在很大程度上,保证了财务管理信息获取能力的全面提升,从过往经验来看,企业在经营过程中,需要借助于财务管理各项活动,及时掌握企业各项经营情况,大数据在企业财务管理中的应用,逐步拓宽了企业财务信息获取的来源,使得财务管理人员能够在较短的时间内,实时获取企业服务对象的基本情况,并在分析基本情况的基础上,合理分析企业发展趋势,为后续企业发展决策活动的开展提供数据参考[1]。同时大数据技术在企业财务管理中的应用,增强了财务信息的准确性,在较长的一段时间内,企业财务管理人员需要从财务报表中提取各类财务信息,信息提取的周期较长,无形之中,影响了整个企业财务工作管理作用的发挥。大数据技术与企业财务管理工作的结合,无疑能够实时调取各类财务数据信息,避免财务数据丢失或者重复的问题出现,逐步实现企业财务信息管理的标准化、信息化[2]。同时在大数据技术的支持下,财务管理人员能够在较短的时间内,掌握企业的发展状况,并评估企业的经营状况,为后续企业经营战略的制定以及执行提供了必要的数据参考。

二、大数据背景下企业财务管理面临的问题

受到多种因素的影响,大数据背景下企业财务管理工作的开展面临着诸多问题,这些问题的出现如果没有得到高效的解决,势必影响整个企业财务管理工作转型的进程,对于后续相关财务管理工作的开展产生极大的限制作用。

在较长的一段时间内,企业管理者以及财务工作人员对于财务管理工作的认识度不够,没有充分认识到财务管理在整个企业发展过程中的积极作用,甚至部分企业将财务管理工作简单粗暴地理解为账目信息的记录,没有设立独立的财务管理部门,这种情况的发生,无疑造成企业内部财务管理混乱,资源调配能力逐步缺失,企业难以在内部做好运营管理工作。随着大数据技术在企业财务管理领域中的逐步应用推广,如果旧有的财务管理问题没有得到妥善解决,势必在很大程度上,造成大数据技术应用难度的增加,对于整个企业财务管理转型工作的进行带来极大的不便[3]。具体来看,大数据背景下,财务管理工作的重要性进一步凸显,稳步实现了企业财务信息的快速汇总以及科学分析,帮助企业管理者、决策者根据财务信息,制定合理的经营策略,确保企业始终保持良性发展势头。但是目前企业财务管理工作的重点集中于财务核算领域,相关财务报表数据以月度或者年度的频率汇总、分析。这种财务管理方式,导致整个财务管理工作与企业经营发展衔接度较低,影响了财務管理工作积极作用的发挥。大数据在企业财务管理工作中的应用,在很大程度上,实现了财务信息的快速获取,拓宽了财务信息汇总领域,为财务管理工作的开展奠定坚实基础,同时这种情况的发生,导致企业内部财务信息管理难度、管理成本的增加,衍生出一系列信息安全问题,导致企业财务信息丢失或者泄露的风险大大增加。大数据技术作为新型技术手段,其在企业财务管理领域中应用,需要专业人才的广泛参与,逐步完善财务管理体系。由于目前企业财务管理人员缺乏相应的专业素养,对于大数据技术的应用水平较低,导致大数据技术的优势无法正常发挥,加之多数企业财务管理人员缺乏必要的实践经验,导致企业在各项财务管理的过程中,无法将财务管理与企业运营结合起来,无形之中,限制了大数据背景下,财务管理工作的转型与升级。

三、大数据背景下企业财务管理转型策略

大数据背景下企业财务管理转型工作的有序进行,要求企业管理者以及财务工作者,在充分认识到财务管理转型工作重要性的基础上,直面转型环节存在的问题,采取针对性的管理策略,推动企业财务管理转型工作的顺利开展,实现大数据技术与财务管理工作的有效衔接。

(一)做好企业财务管理观念的转变

为切实做好大数据背景下,企业财务管理转型工作,实现企业财务管理体系的升级、优化,企业管理者以及相关工作人员,在各项转型工作开展之初,有必要着眼于实际,在充分认识企业财务管理重要性以及存在问题的基础上,转变观念认知,真正将财务管理与大数据技术结合起来,进行总体性规划与分析,为后续相关转型工作的开展奠定坚实基础[4]。具体来看,财务管理作为企业运营管理体系的重要组成部分,在开展相关工作的过程中,需要积极汇总、分析、处理各项财务数据,实现企业财务数据的深度发掘,总结企业财务管理的基本规律以及相关情况。基于这种认知,财务管理人员需要认真加快观念的转变,将财务管理作为全过程管理的重要手段,主动将大数据技术与财务管理衔接起来,将财务管理工作的管理环节前移,实现对企业日常运营工作的全覆盖,真正发挥出财务管理工作的积极作用。同时企业财务管理人员需要充分认识到,大数据技术背景下,财务管理工作开展对于自身素质与能力的要求,厘清能力短板与存在问题,在此基础上,有针对性地进行专业能力的提升,真正意义上发挥大数据技术在财务管理中的积极作用,推动财务管理工作的有效转型。

(二)不断提升财务工作的信息化能力

在传统的企业财务管理工作开展过程中,财务管理人员的所承担的工作职责较为单一,主要是依托原有的财务基础数据,开展系列化的整合分析工作。数据的整合分析,对于财务管理人员的综合素质以及专业能力要求相对较低,这种情况的长期存在,无疑影响了财务管理工作人员工作能力的上限,例如在大数据背景下,财务管理人员,缺乏必要的财务信息处理分析能力,在短时间内,难以快速进行财务数据信息的挖掘、总结以及利用,最终影响了大数据时代财务管理的质效,妨碍了各项工作的有序开展。同时在大数据背景下,企业财务管理的工作内容与工作重点发生了深刻变化,为适应财务管理工作转型工作的需要,企业管理者以及相关工作人员,需要认真做好大数据技术背景下的业务培训与提升工作。基于这种认知,企业需要着眼于实际,制定完备的财务管理培训方案,并投入充足的资金,在企业内部打造完善的培训平台,有针对性地增强财务管理环节工作人员专业能力的有效提升,使其逐步具备相应的工作素养,能够全面、科学的投入到财务管理之中[5]。企业管理平台的搭建、培训计划的制定为企业财务人员专业技能的养成以及提升创造了便利条件。

(三)加大数据风险安全防控水平

在大数据背景下,尽管企业财务信息数据实现了深度发掘,能够实时掌握企业财务状况,并以此为依据,进行发展决策、日常管理相关工作。但是必须清楚地认识到,大数据在企业财务管理中的应用,由于整个财务数据的来源较为广泛,为提升大数据在财务管理中积极作用的有效发挥,稳步增强大数据背景下财务信息的有效性、可靠性以及安全性,避免财务数据出现丢失或者泄露的情况,确保大数据技术的实用性。在实际财务管理转型过程中,财务管理人员应当立足于实际,严格按照相关规范,有针对性地做好大数据风险安全防控工作。例如企业管理者、决策者应当着眼于实际,在企业内部,打造完善的大数据信息管控机制,细化财务数据管理细则,弥补财务数据日常管理工作中存在的漏洞,形成常态化的安全防控工作,最大限度地减少财务数据丢失情况的发生。与此同时,企业财务管理人员应当建立正确的职业观念,不断提升职业素养,增强自我防范意识,杜绝企业财务信息出售、人为泄露情况的出现,确保大数据背景下,企业财务数据信息应用的安全性,为企业财务管理转型工作的开展创造良好的内部条件。

(四)企业会计核算工作的有效转型

大数据背景下,为切实推进企业财务管理转型工作的顺利进行,企业管理者有必要从大数据技术体系的构建层面出发,通过硬件设备的优化升级,将计算技术技术、信息数据技术融入企业相关财务管理活动中。在这一思路的指导下,企业在推进财务管理工作转型的过程中,投入资源,打造企业业务系统、财务信息一体化系统,形成完整的财务管理平台。借助于平台,财务管理工作流程得到规范,尤其是在射频、扫描技术的支持下,财务数据能够实时录入。企业会计核算在大数据技术背景下的转型,能够在现有的企业核算流程的前提下,将会计分录、财务报告等各项财务管理各项工作融入企业业务开展、财务管理等各个环境,并按照使用需求,确定时间节点,并利用大数据技术,生成相应的财务报告,便于財务管理人员以及企业决策者,快速获取财务数据,实现了财务管理工作的快捷化。考虑到财务核算转型工作的要求,财务管理人员还需要充分利用会计核算模型,组织人员将企业过往的财务会计信息基础数据录入系统,并开展相应的核算工作,实现了会计核算分录工作的有序开展,推动企业会计核算转型工作的顺利进行。

(五)企业预算工作的全面转型

企业预算作为财务管理工作的核心组成部分,是大数据背景下财务管理转型的重点。为提升财务预算工作的整体成效,实现预算体系的转型与优化,财务管理人员需要在大数据的支持下,对企业内部各项资源进行分析,将非财务资源、财务资源做好筛选,通过大数据对于数据的挖掘,实现了企业内部人员、物资以及财务资源的合理管控。在管控环节,企业内部逐步形成完备的预算体制,逐步实现了对企业竞争能力、隐性资产、市场价值以及财务情况的统筹分析,并以此为指导,结合企业发展的整体战略定位,对企业内部资源进行合理化调度,制定全面、科学的预算方案,实现资源的科学应用。

结语

财务管理作为企业内部运营管理机制的重要组成部分,对于资源配置能力的提升以及竞争力的强化有着深远影响。新经济形势下,为做好企业财务管理各项工作,文章分析了大数据背景下,企业财务转型的方式方法,稳步发挥财务管理的积极作用,形成完备的企业财务管理机制。

参考文献

[1]钟山.大数据背景下企业财务管理浅析[J].中国科技投资,2018(12):76–77.

[2]邱霁菲,刘硕.大数据背景下企业财务管理的转型发展及实现路径[J].大众投资指南,2018(3):90–91.

[3]陈楚楚,张敏新.大数据背景下:中小型企业财务管理现状与转型研究[J].电子商务,2019(5):91–92.

[4]韩若尘.大数据背景下企业财务管理转型研究[J].数码世界,2019(9):87–88.

[5]陆成良.大数据背景下企业财务管理的转型发展机路径探析[J].全国流通经济,2018(10):81–82.

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