企业人力资源管理信息化的应用研究

中图分类号：F241 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）07-152-02

摘 要 信息时代下，各行业的经营管理水平有了明显的改进和提升，在企业人力资源管理方面，通过对信息化技术手段的应用将能实现对人才的合理化分配和管理，减少人力资源的浪费，的企业人力资源管理信息化也将为各项工作有序进行提供可靠保障。因此，本文通过对企业人力资源管理信息化的重要意义展开探究，并从现阶段企业人力资源管理中存在的问题出发提出一定的企业人力资源管理信息化应用策略，为企业社会竞争力的提升提供参考和借鉴。

关键词 企业 人力资源管理 信息化 应用

隨着社会的不断发展，企业的社会竞争压力不断增大，当今企业发展不再单一追求对生产制造技术的突破创新而是应当从企业管理出发，在管理工作的有效配合下企业的生产经营才能高效进行。在企业人力资源管理方面，过去的人力资源管理工作大多是由人工的方式进行，既需要做好人才的选拔招聘工作，又需要结合企业发展规划要求做好相应的人力资源优化分配，企业的人力资源管理部门难以全面顾及到每一位工作人员在岗工作情况。

一、企业人力资源管理信息化的重要意义

（一）节省人力资源管理成本

在过去的人力资源管理工作中，企业的管理成本投入较高，对于空置岗位需要花费一定的时间和精力去招收人才，在此过程之中企业工作岗位和管理岗位两方面的消耗是巨大的。同时，企业为了更好地进行经营发展需要对员工进行一定的专业技能培训，在员工的培训上又需要企业投入一定的开支。企业人力资源管理工作并不只是停留在员工招聘和培训管理上，还需要深入到企业各部门的工作开展之中，这需要企业在人力资源工作中配置更多的资源，这也是一种较大的成本投入。而通过信息化技术的引入，人力资源管理工作将由管理系统代替，企业能够减少在人力资源管理岗位上的人才投入，通过互联网对人才进行面试招聘既能减少现场面试的时间和场地占用，也能使面试者更加流畅地进行自我介绍。在企业管理方面，利用信息化技术手段将能提高人力资源信息传递的效率，通过信息化设备将能实现员工考勤、事务审批、岗位调动等工作。企业人力资源管理信息化的实现将极大的减少企业的成本投入。

（二）有助于企业内部沟通交流

在过去的企业管理中，人力资源管理的重点在于全力配合各部门的工作，使各部门工作间更加高效地进行交流，但由于企业在人力资源岗位中的资源配置相对较少，管理人员的工作负担和压力较大。通过对信息化技术手段的应用，企业的人力资源管理工作将通过网络渠道进行开展，企业的内部沟通交流不再需要上下级之间审批、递交资料、部门协调等人工方式，而是利用企业内部信息交流软件即可实现对信息资源的有效传递，既有效节约了人力资源岗位的人才投入，也极大地促进了部门间的密切交流。通过网络渠道，企业管理经营者也能更好地了解到各部门工作的开展情况，对于人事变更的处理也能通过管理系统进行调整。

（三）有助于员工职能划分

企业生产经营的高效开展需要员工明确自身职能所在，全身心投入到生产岗位之中，在岗位上充分发挥其能效作用。但在过去的企业人力资源管理工作中，大部分员工只是遵照企业的管理制度要求执行工作，对于职责范围以外的工作内容员工则不会上心，完善的管理制度虽然能够规范化员工的工作，但过于严格的管理也会对员工的职责划分有所限制。通过对信息化技术手段的融入，将减少企业管理制度执行过程中人为影响因素的干扰，如执行力、职责判定、绩效考核等，利用信息化技术管理人员能够更加直观地观察到工作人员的在岗工作情况，对照着管理制度要求对工作人员进行相应的评判。信息化技术将使得人力资源管理工作操作流程更加规范化合理化，并且随着企业的现代化建设深入信息技术手段还将使管理工作与企业各项业务工作间形成紧密的联系，这样将能更好地促进企业未来发展[1]。

二、企业人力资源管理信息化的应用策略

（一）重视领导管理

企业信息化人力资源管理工作的全面推进离不开企业领导者的重视和参与，企业领导应抛除过去权力集中、个人独揽大局的管理方式，企业领导应亲身参与到企业人力资源管理中，从人才招聘面试出发到人力资源的调动及相应资源配置工作都需要企业领导与人力资源管理人员共同去完成，只有在企业领导的亲自参与下才能深入了解到企业最真实的人事信息状况，进而在后续的信息化管理工作开展过程中不再会出现盲目或对企业员工不了解的情况。另一方企业领导还应与人力资源管理工作人员共同去应对信息化管理工作中出现的问题，企业领导将从大局观和企业发展角度对信息化管理工作做出相应的调整，避免人力资源管理人员在执行信息化管理工作过程中与各部门工作出现矛盾的情况。重视企业领导的管理作用将能更好地发挥信息化管理的有益效果。

（二）建立健全的信息化人力资源管理体系

管理体系的建立健全才能保障新的人力资源管理工作能够有序进行，人力资源管理信息化并不是一蹴而就的，而是应当通过长时间的磨合及优化改善才能使管理工作满足于企业未来发展需求。信息化人力资源管理体系的建立健全应体现在信息设备资源配置、人事信息数字档案建立、工作信息数字填报三个方面，在信息设备的资源配置上需要企业综合自身发展及企业文化特色合理的进行配置，避免前期投入过大影响企业经营的正常进行。人事信息数字化档案建立是开展信息化人力资源管理工作最基础的工作，企业应以部门或小组为单位来建立员工档案信息，将员工入职以来的岗位调动、工作情况、职称等级等进行有效的追踪记录，这样在信息化人力资源管理开展过程中管理人员将能通过统一的电子信息更加直观地了解员工工作情况。而在工作信息数字填报则是为了更好地配合信息化人力资源管理工作而进行的，管理人员能够通过数字化的工作信息对员工绩效考核、工作调解进行管理，系统化统一化的管理将极大减少管理人员的工作负担。在信息化人力资源管理体系的建立健全下企业的运营才能高效进行[2]。

（三）转变管理思路，优化管理人员工作意识

信息化人力资源管理工作的落地实现还应体现在管理人员的管理思路和意识转变上，不同于过去的人工管理模式，信息化管理将不再需要管理人员亲力亲为去督促和规范化企业各部门的工作，而是利用信息設备和管理系统来传递企业上级的工作要求，当企业员工在工作之中出现差错或问题时，人力资源管理人员能够通过管理系统对员工工作问题进行溯源追查按照职责划分进行追责。新的管理模式下人力资源管理人员应转化自身管理思路，去主动学习信息化设备的操作和使用，深入了解信息化管理工作的优越性在管理人员工作意识的转变下信息化人力资源管理工作将能更好开展[3]。

（四）加大对管理人员的培训

企业在推进信息化人力资源管理工作的同时也应注重对管理人员的培训提升，避免管理人员落后的专业素养能力不能满足于先进的管理工作要求。管理人员的培训工作重点应集中体现在管理专业知识培训和先进管理设备使用两个方面，让人力资源管理人员去学习国内外相对先进的管理技术，并结合企业自身特点将管理技术进行一定的转化，同时要求管理人员不断提高自身的知识储备和应用能力，学会如何利用信息化管理设备对企业员工进行管理监督。

三、结语

综上所述，信息化技术在企业人力资源管理工作中的融入能够有效改善企业当前人才招聘、人事调动、人力资源分配管理工作中存在的不足，通过信息化技术手段的应用能够节省企业的人力资源成本投入，促进企业各部门间的相互交流及对有效化划分员工职责，使企业的生产经营能够高效进行，先进信息化技术手段的有效利用还需要企业人力资源管理人员从实际工作中不断总结和完善才能实现。

【汤翔（1985年11月）男；民族：布依族；籍贯：贵州安龙；现任组织人事部干部人才副主管；学历：大学本科；研究方向：国有企业人力资源管理，组织工作体系建设】

参考文献：

[1]包函可.推进云南省高校人力资源管理信息化建设的探讨——科学管理层面的系统开发[J].中国管理信息化，2013（7）.

[2]魏霞.基于事务处理和决策支持的高校人事管理系统的功能模块建设[J].人力资源管理，2013（12）.

[3]何玲.信息化技术在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国市场，2016（23）.