企业物资采购在供应链环境下管理模式探析

文 / 田芳，河南永华能源有限公司

文/薛小鑫，河南能源化工国际贸易集团有限公司

随着社会的发展和市场经济的提高，在很大程度上促进了企业供应链的快速发展，为了确保企业的正常运行，企业相关部门需要结合社会发展的实际需求，对企业的采购环节进行调整和优化，保证企业供应链能够高效运转。除此之外，随着现阶段科技水平日益更迭，在各行各业当中都能够看到互联网技术的影子，而且互联网技术也被也被人们应用到了企业供应链的管理工作当中，让各个企业之间的联系变得更加密切，在企业发展的过程当中扮演着重要的角色。

1 采购模式比较

在传统采购管理的过程当中，主要是通过补充库存的方式来促进企业的发展，在传统模式下的采购部门相对来说比较独立，通常情况下只与库存部门进行对接，然后结合企业的实际需求完成采购即可，在这个过程当中没有涉及到产品的需求、生产制造以及相应的进度等方面。随着时代的发展和进步，许多企业依然是沿用传统的模式，采购工作较为分散，缺乏整体性和联系性，难以真正意义上发挥出其重要的功能和作用，引起了许多问题包括：其一，在实际进行采购工作的过程当中产生资金运用不合理、工作庞大、库存太多以及采购时间较长等问题。其二，采购、招标以及议价等环节相对来说变得更加复杂，资金周转方面比较困难，由于这些问题的存在，在一定程度上制约了企业良好、稳定的发展。其三，企业和供应商之间合作关系不够稳定，一旦出现了供需不平衡的情况，极有可能导致两者之间的合作关系结束。

引用供应链采购管理的方式，让企业与供应商之间的联系更加紧密，而且在这个采购的过程当中企业占据了主动的地位，能够让订单更好的满足客户的实际需求，形成一种可持续的循环模式：企业制造订单的数量和种类直接决定采购订单的数量和种类，采购订单直接决定供应商，让供给和需求之间处于一种平衡的状态，更好地满足客户的实际需求，与此同时，大大降低了企业在库存方面的投入成本，更加科学、合理的运用企业资金，进一步提升资金的流通速率。另外，通过供应链采购管理的方式可以有效促进各个企业之间的沟通和交流，让企业在日益激烈的经济市场当中抢占一定的份额。生产制造的商家通过外购、外包的方式来满足企业的需求，从大量的供应商当中挖掘更多关于原材料的信息。所以，应用供应链的方式来管理企业采购工作对企业自身或者对供应商都是大有裨益的。

2 供应链管理模式的重要意义

供应链是在确保企业能够良好、稳定发展的前提条件下，科学、合理地掌握好企业的资金资源、信息资源以及物流资源，从采购环节、生产环节和销售环节，再利用各种渠道将成品销售给有需求的对象，形成了一个良好、高效的循环系统。通过这种先进的方式，供应商就可以结合产品实际的销售情况，及时地补充库存，不但有利于更好地满足消费者的实际需求，还可以大大降低库存方面的资金投入，让企业的资金更好的进行周转，这是一种科学、先进的采购方式。

在实际采购的过程当中，企业通过供应链管理采购工作，需要明确实际库存的地点、价格、来源、数量以及时间这些重要的参数。而传统的采购管理方式是通过库存数量的多少来决定是否进行采购，这种落后的采购方式难以满足现阶段企业发展的实际需求。在供应链迅速发展的背景下，企业采购工作主要由五个重要部分构成，其中包括了供应商管理、采购措施、采购机制、库存管理和支持系统。供应链采购管理的方式是基于供应链系统的前提下，来实现达到各个企业之间的竞争，把产品销售商、生产商和供应商紧密联系在一起，从而更好的满足市场发展的实际需求，大大降低了企业的库存良好和缺货导致的经济损失，充分发挥了各个部门的重要作用。企业在通过供应链的方式管理采购环节的过程当中，需要正确认识和理解以下几个方面：灵活应对市场的变化、有效降低供应链的成本、实现经济效益最大化、有效减少产品的开发时间、更好的满足消费者的实际需求、提升资金的利用价值以及进一步提升企业工作人员的工作质量和效率。

3 企业物资采购在供应链环境下管理模式

3.1 设置物资采购小组

在企业的发展的过程当中，企业需要设立专业的采购部门，专门负责货源挖掘、价格商讨、与供应商加强联系等方面的工作。第一步，企业需要设立两个专业小组，其中一个小组主要负责挖掘新的供应商和管理、联系供应商，另外一个小组则负责深入调查和分析该供应商各个方面的综合情况，如商誉、供应能力、资金情况、管理水平等。有利于保证整个供应链能够正常运行。

3.2 实行全球电子采购

随着社会的发展和科学技术水平持续提高，一些先进的技术被应用于各个领域当中，电子采购作为一种新颖的采购方式，受到了各界人士的关注，通过电子采购的方式，有利于提升工作人员的工作效率，与此同时在一定程度上促进了企业的快速发展和提升了企业的核心竞争力，帮助企业抢占一定的市场份额，实现企业可持续性发展。

3.3 加强物资质量检测

企业采购工作与企业的发展有着十分密切的关系，为了更好的适应现阶段社会发展，满足消费者的实际需求，有关部门应当严格把握产品的质量问题，进而有效提升企业的生产制造水平。所以，企业需要设立专门的监督管理机构和审查机构，对生产、制造各个环节进行实时监督。

4 结束语

总而言之，随着社会发展和科学技术的进步，我国企业规模正在逐渐扩大，一些先进的科学技术和管理方式被应用于企业的各种工作当中。在企业实际运营的过程当中，通过供应链采购管理的方式，不但有利于进一步提升企业的工作效率和物资质量，而且还可以大大降低企业的采购成本和库存资金的投入成本，帮助企业实现经济效益最大化，优化企业的管理模式，实现企业可持续性发展。