分析不动产登记档案管理规范在方便快捷服务中的作用

文 / 彭婷，汨罗市自然资源局不动产登记中心

我国通过一系列法律法规建立并完善了不动产登记制度，这一制度的建立标志着我国的不动产业进入稳定发展的新时期。然而不可否认的是当下不动产登记档案管理工作依然存在着一些明显的问题，所以本文针对不动产登记档案管理的具体内容进行分析，主要目的是为了将不动产登记档案管理当中所面临的困境，以及优化措施进行分析，能够不断的丰富我国不动产登记档案管理工作理论知识，为我国不动产登记制度的完善提供借鉴意义。

1 不动产登记档案管理工作的特点

根据我国《物权法》的相关规定：“不动产物权的设立、变更、转让和消灭，必须依法登记，产生效力。”这就意味着，在进行不动产登记之后相关信息就具有了相应的法律效应，不动产登记和人民群众切身利益息息相关。总结起来，不动产登记档案管理工作具备以下3个特点：（1）唯一性，根据我国相关法律规定，不动产登记档案管理是公示、确认不动产所有权的唯一性和根本性文件。（2）法制性，不动产登记档案管理具备法律效应，不动产登记档案管理流程规范应该符合法律法规的要求，相关登记信息受到法律保护。（3）规范性，在不动产登记档案管理中，相关的文件格式、登记标准和相关条款等都是由国家统一制定。

2 不动产登记档案管理规范在方便快捷服务中的作用分析

2.1 保障不动产所有人的合法权益

由于不动产登记档案信息具备一定的法律效力，因此，可以说不动产登记档案管理工作的高效开展，可以保障不动产所有人的合法权益。首先，不动产交易市场环境的复杂，决定了民众在进行不动产交易时拥有一定的投资风险。而不动产档案管理工作的开展，可以有效降低投资风险的发生概率；其次，不动产登记档案管理工作的开展，可以为民众提供不动产交易信息的咨询服务，从而有效降低了不动产二次交易问题的发生，提升了不动产交易市场的安全；最后，不动产登记档案管理工作的开展，可以在不动产所有权纠纷问题发生时，向调解人员提供不动产登记档案信息的指引，全面保障不动产所有人的合法权益。

2.2 保障了不动产市场环境的稳定

现阶段，不动产登记工作是由政府部门统一管理的，极大的提升了不动产登记档案信息的权威性，档案管理工作的高效进行，对维持不动产市场环境的稳定做出了杰出的贡献。第一、政府部门应加强对不动产登记工作的宣传，强制性的要求不动产所有人对自身拥有的不动产进行登记，从而避免违规交易现象的发生，维持不动产交易市场的稳定；第二、随着不动产纠纷问题的日益严重，不动产登记档案管理工作的开展，可以依据相关法律的支持，对不动产所有人进行界定，及时解决不动产纠纷问题，保障不动产市场环境的稳定。

2.3 充分体现了城市的发展历程

随着国家城市化发展战略的提出，各城市的发展速度逐渐加快，而不动产登记档案管理工作的高效开展，可以通过对城市中土地所有权与建筑所有权的变化，从另一角度解读城市的发展历程。第一、不动产登记档案管理工作中，不动产所有权交易频率的增加，标志着城市人口的不断增长，城市人口的经济收入也获得了显著的提升；第二、不动产登记档案管理工作中，对互联网技术的应用，标志着城市发展进程中对高新技术的运用程度不断加深，城市发展速度逐渐加快。

3 不动产登记档案管理水平提升的具体策略

3.1 构建档案登记信息管理平台：在增强不动产登记档案管理水平前应该打下坚实的技术基础，并且在更高的层面形成不动产档案信息管理平台，将信息化建设进程持续推进。另外通过数字化的改革提升不动产信息收集效率的提升，充分的运用先进的信息技术对不动产档案管理信息进行统筹管理。从而发挥出不动产登记档案的最大化效用，更好的为城市发展提供服务。

3.2 增强主动服务意识：首先可以运用新媒体对于不动产登记档案的作用与价值进行宣传，另外通过展览与电话征询、现场咨询等多样化的形式，让更多的人了解到不动产登记档案的具体作用与价值。最后就是要充分的发挥出不动产登记档案管理的具体作用，将其服务于更多的老百姓，为城市经济建设作出重要的贡献。

3.3 提升人员综合素质：需要不动产登记档案管理人员在相关业务岗上，安排专业素质较高的档案管理技术人才并且公开选拔优秀的档案管理人才，以此充实档案管理团队。此外还需要针对不动产登记档案的相关管理人员进行持续性的培训，通过终身学习的方式提升其不动产档案登记管理的素养。

3.4 形成部门协调配合机制：在不动产登记档案管理的实际工作当中，相关工作人员应该从不动产登记档案制度整体出发，对不动产登记档案管理工作进行积极的思考，并且各个部门要加强有关档案信息管理的沟通，才能够发挥出各个部门的协调配合效率，更好的落实不动产登记档案管理工作。所以不动产登记档案管理的各个部门需要不断的进行磨合，将相关业务进行衔接，形成规范协调、统一配合的机制，并且后续不断的将该机制进行完善，为不动产登记管理质量提升提供保障。

4 结束语

综上所述，随着社会经济的迅速发展，我国的物权交易十分频繁，其主要是为了满足个人需求。但是在交易过程中，就需要注重交易的安全。不动产登记档案管理人员必须认识到自身工作的重要性，加强对新技术、新理念的引进，从而对自身的管理工作进行优化改良、提升自身的管理水平，全面保障不动产登记档案信息在各环节中的质量，为不动产所有人提供更为优质的服务。