简析ERP系统在公交企业的应用
2020-11-08李维斌
李维斌
【摘 要】伴随着我国社会经济的不断发展,在公交企业发展过程中,需要选择正确的技术模式实现发展技术的不断转型和升级,从而提高公交企业当前的发展效果,在实施工作中需要加强对ERP技术的合理利用,通过信息化的手段,集成不同的资源模式,完善一体化的管理系统,以局域网为主要的基础来提高后续的实施效果,符合工商企业当前的发展现状。
【关键词】 ERP;公交企业管理;应用研究
在新时期下公交企业发展的进程中要加强对资源控制的重视程度,利用ERP系统满足公交企业当前的发展,需要实现资金和物资的动态化管理,同时还可以将相关数据录入到智能化综合管理平台中,完善整体的技术实施模式,从而使公交企业发展水平能够得到全面的提高,为乘客提供更加人性化的服务。
一、ERP的概述
为了使ERP能够在公交企业管理工作中发挥其应有的价值和效果,在应用之前要加强对ERP的了解以及认识,从而为后续工作奠定坚实的基础。在ERP中要以公交企业为主要的工作对象,加强对企业内部资源的全面整合,属于现代化的经营管理系统。在运用的过程中要加强对新技术的充分利用,并且根据供需环节的特点实现全方位的管理,同时还需要为企业提供公交企业的管理平台,加强对数据的全面分析,并且还要进行业务数据的及时处理以及整合,对成本进行全面的分析,在一定程度上推动企业的稳定发展[1]。在新时期下ERP属于科学的管理手段,包含了生产和运营等不同的工作内容,在具体实施时要加强对信息技术的全面利用,之后,再根据企业当前的发展现状进行内部资源的整合,减少一些繁琐的环节,同时还需要在部门内部搭建良好的信息交流平台,这样一来可以针对企业在发展中所产生的问题提出有效的应对方案和解决措施,从而使得企业管理效率能够得到全面的提高。企业在日常发展过程中,在电子化建设时要以ERP为主要的机遇,加强对企业工序链的全面分析,并且还要整合供需链中的相关因素,避免对企业后续发展产生一定的影响。在新时期下,相关企业需要认识到ERP在企业发展中的重要性,优化整体的技术模式,为后续管理工作科学实施奠定坚实的基础,使企业能够朝着新的方向而不断的发展,提高最终的竞争实力。
二、ERP系统在公交企业中的应用方法
(一)功能的建立
为了使ERP系统能够在公交企业中发挥起应有的价值和效果,在实际实施时需要满足实际的应用要求搭建相对的功能,从而提高整体的运用效果以及水平。首先需要融入调度运营指挥系统,按照车辆计划对运营车辆进行调度指挥,并且还要和终端设备进行相互的连接,满足数据交换的功能以及要求,这样一来可以全面的核实车辆运行情况,并且根据不同的线路,掌握运营的信息和市场情况等等,为后续工作提供必要性的依据[2]。在实际工作中要完成车辆的信息管理,并根据运营部门所提供的数据完成车辆的定期保养,控制车辆的维修过程使用情况,做好定额管理,将此纳入到量化考核标准中,全面提高整体的管理效果。
其次,在系统中要融入计划统计和安全管理系统,主要是对客运量和燃料定额进行计划指标的分析,随时随地了解有关运营指标方面的情况,同时还需要根据计划完成情况进行定量的考核,以此来提高整体的应用效果。在安全管理系统中需要进行车辆事故和人员情况的登记和统计,根据以往事故发生原题有效的应对措施。同时还要根据最终的结果来制定更加科学的培训计划,对司机和乘客进行安全的管理。这样一来当发生突发情况时,那么可以根据之前的数据类型提出有效的应对方案,根据公交企业的管理要求以及标准做好数据的整合以及分析工作,将安全事故的影响降到最低。
在系统中还包含了票务管理系统,包含的是投币、IC卡、电子支付。通过终端载体了解每天的交易量,完成数据的统计工作,将系统录入到自动化的核算工作中,了解这一时间段内乘车人的数量,提出更加优质性的服务,滿足不同人群在乘车方面的需要[3]。同时还可以根据实际的运行数据,做好车票的出入库管理,相关部门要提供更加准确性的收入信息,为后续工作提供重要的基础。
最后在系统中包含的是自动化的办公系统,能够更加灵活的完成生产经营情况的查询及管理,同时还可以通过会议通知和文件传阅来满足数字化的管理要求。随时随地的进行视频会议的召开,全面提高整体的办事效率,避免在影响工作中存在着信息流通不及时的问题。
(二)应用建议
由于ERP在公交企业中的应用优势较为突出,所以在实际工作中需要优化整体的工作模式,从而使技术实施效果能够得到全面的提高,相关公交企业要加强 高速的人才的建设,从而使相关管理员可以灵活的应用所有系统完成公交信息的日常管理,避免存在信息流通不及时的问题。同时还需要建立相对应的管理机制以及管理模式,满足网络化运转的要求以及标准。其次,还需要考虑技术和成本方面因素,防止再次运用时存在较大的资金浪费问题,做好资金的核查以及检查。在后续使用时要不断地扩展系统本身的应用功能,更加贴合日常的使用要求,防止在信息储存方面存在不恰当的问题。
结束语
在当前公交企业发展中融入ERP系统是非常重要的,不仅可以满足当前公交企业的发展现状,还有助于解决在以往信息管理方面的不足之处,所以在实际工作中需要融资信息化的管理方法和思维,实现系统模式的不断转变和创新,满足各个时期公交企业信息化建设要求以及标准,考虑经济效益和社会效益,提高后续的管理效果,以此来促进公交企业的稳定发展。
参考文献:
[1]冯璐溪. ERP系统在企业管理中的具体应用[J].环渤海经济嘹望,2019(09):14-15.
[2]孙珊.浅谈企业内部控制中ERP系统的应用[J].经营者,2020(06):60-61.
[3]杨军. ERP系统在企业管理流程中的应用研究[J].商业文化,2019(01):99-100.