浅谈员工招聘存在问题与解决对策研究
2020-11-08李萌黑龙江财经学院
李萌(黑龙江财经学院)
■引言
现代企业发展的过程中,均对人才产生了更高的重视程度,为了获取更多的优秀人才,纷纷开展一些招聘工作,工作该项工作的开展,以获取更多优秀人才。然而对于很多企业来说,特别是中小企业,员工招聘时依然存在一些缺陷,导致其无法获取自身所需要的人才,在一定程度上影响企业的发展。所以,企业应采取科学、有效的方式,逐渐将这些问题解决,以提升员工招聘工作的质量。
■现代企业员工招聘存在的问题
(一)缺乏前期规划
作为企业经营中的重要组成部分,员工招聘直接关系到企业的发展情况,开展高效的员工管理工作,能够使企业获取更多人才,进而推动其向着更加良好的方向发展。然而通过观察可以发现,现有员工招聘工作当中,依然存在一些问题,最为常见的为缺乏前期规划[1]。企业员工招聘时,随意性较强,只有在人员数量不足时,才会立即开展该项工作,而没有对岗位情况、人才需求等展开深入分析,一方面,虽然能够获取一些人员,但这些人员并一定完全适合岗位需求,另一方面,新人员引入后,还需要适当培训,在短时间内无法胜任工作要求,影响实际工作的开展。
(二)招聘流程存在缺陷
在员工招聘工作当中,招聘流程直接关系到整个工作的质量,只有制定出科学的招聘流程,才会引入优秀人才。然而在实际当中,很多企业员工招聘流程中依然存在较多缺陷。首先,部分企业为了吸引人才的目光,会对部分内容过度夸大,如向应聘人员许诺不符合公司规定的条件等,这样虽然会吸引其参与面试,但在面试时发现企业不诚信,则会导致对方产生更强的不信任感,不能进入到企业工作。其次,还有部分企业对招聘产生了错误的认知,认为其是对人员资料的收集、整理、分析,以及对人员进行面试的过程,而忽略了其他相配套的活动,如面试时,针对不同的人员,会提出不同的问题等,难以横向对人员比较,无法真正确定出人员素质的高低,进而影响最终的招聘结果。
(三)筛选方法单一
企业开展招聘活动时,通常会与很多人员参与应聘,这些人员能力水平存在差异,工作年限略有不同,企业需要根据自身发展的需求,从诸多应聘人员当中,寻找出适合自身的人才,才会使人才在企业发展中发挥出最大的作用,为企业的发展贡献出最大的作用。然而在实际当中,由于企业对员工招聘的重视程度较低,导致其仅采用一种筛选方法,即面谈法,通过与应聘者面对面的交流,以掌握应聘者信息,从而确定出应聘人员的去留[2]。虽然,这样可以获取一些信息,但信息涉及面较少,且可能会存在一些虚假信息,影响招聘人员的判断,导致企业无法引入高素质人才。
(四)招聘人员素质较低
人员作为各项工作的执行者,必须具备较高的综合素质,才会更好的开展工作,提升工作质量,而在综合素质当中,涉及很多方面的内容,不仅包括实践工作能力,而且还涉及思想道德品品质等,只有这些均处于较高的水平,才会有效参与到工作当中。对于企业招聘人员来说,也是如此。然而实际当中,大部分企业过度重视经济效益,而忽视了员工员工招聘,虽然会打造出一支招聘团队,但其中大部分人员的素质并不是很高,如招聘相关知识掌握较少,责任观、价值观不正确等,这些问题的存在,均影响招聘工作的开展。
(五)信息化水平较低
科学技术的更新与换代,推动了信息化技术的发展,使其被广泛应用到各个领域,其中包括企业招聘工作,通过这项技术的应用,在一定程度上提升了招聘的质量,为企业输送了大量较为优秀的人才。然而深入研究后发现,信息化技术只应用在一些较为简单的活动当中,如招聘信息的发布、接收应聘者的信息等,并未发挥出最大的应用价值[3]。
■现代企业员工招聘的优化建议
(一)加强招聘前期规划
现代企业发展时,想要提升员工招聘质量,必须要加强招聘的前期规划。一方面,企业人力资源部门加强对各个岗位的分析,掌握各岗位的工作内容,确定出岗位需求,之后以此为基础,制定出完善的人员招聘计划书,其中,不仅要介绍对人员素质的要求,而且还包括人员数量、上岗时间等多方面内容,进而对招聘工作的开展提供良好引导,使企业引入符合企业发展的优秀人才[4]。另一方面,为了减少员工突然离职而流出的空白期,还要制定出一些突发应对方案,以确保每个岗位均具有人员负责,使各项工作有序开展。
(二)优化招聘流程
企业想要开展高效的招聘工作,应对招聘流程予以优化,首先,企业应转变理念,端正态度,以实事求是的心态,向外发布真实的信息,虽然,这样可能会降低对人才的吸引力,但对于那些对自身具有意象的人员来说,会使其产生良好的印象,增加对企业的信任感,进而更愿意进入到企业中工作[5]。其次,还要招聘工作产生准确的认知,不仅将其看作简单的人才信息收集、处理以及面试过程,而是一个系统的、全面工程,信息采集时,采取更多渠道,针对相同的岗位,向应聘者提出相同的问题,根据企业员工招聘需求,结合自身发展情况,合理搭配招聘人员等,只有这样,才会保证招聘工作的质量。
(三)丰富招聘方式
通过上述分析可以发现,现代企业招聘时,人员筛选方式较为单一,仅采用面试的方式,而很少应用其他的方式,导致企业获得人员信息的数量不是很多,涉及面较窄,难以真正体现出一个人的具体情况,影响企业的判断。所以,为了引入高素质人才,企业应丰富招聘方式,具体来说,可以从下述几个方面着手:情景模拟,即根据岗位的特点,结合以往发生过的事情,创建出一个情景,在该情景内,应聘者完成相应工作,或解决相关问题,以展示出自己的能力;讨论法,将多名应聘者集中到一起,提出一个具有针对性的问题,让这些人员共同对该问题进行讨论,根据应聘者讨论中的综合表现,确定出最终的人员;公文处理法,向应聘者提供相同的公文,由应聘者给出相应的意见等。
(四)打造高素质招聘团队
为了提升招聘工作效率,企业应打造出高素质的招聘团队。首先,企业应加强对招聘工作的重视程度,将其放置到自身发展的核心位置上,并以此为基础,选择高素质的招聘人员,不仅要求其具备较强的招聘能力,掌握丰富的理论知识,而且还要具备正确的价值观与责任观,以确保其能够开展更好的招聘工作,为企业引入更多优质人才奠定良好基础。其次,对于现有人员来说,企业应以自身实际发展情况为基础,结合对招聘人员的需求,选择适当的时间,开展招聘工作培训活动,向其传授更加先进的招聘知识,转变其思维理念,以符合现代企业招聘岗位的需求[6]。
(五)加强对信息化技术的应用
除上述几个方面之外,企业还应加强对信息化技术的应用。一方面,在现有应用内容的基础上,增加更多功能,如通过大数据技术,获取更多与应聘者有关的信息;通过云计算等技术,加强对应聘者信息的分析,详细展示出应聘者的真实信息,为招聘者的判断提供良好支持;通过视频的方式,与应聘者进行面试,这样可以打破时间与空间上的限制,能够扩大招聘范围,获得更多优秀人才参与。另一方面,对信息化技术应用的过程中,还需要对相关的配套设施进行维护,保证这些设备处于良好状态,使其发挥出最大的工作,为信息化招聘工作的开展奠定良好基础。
■总结
综上所述,作为企业经营中的重要组成部分,员工招聘直接关系到企业发展情况,有效开展招聘工作,能够为企业发展输送更多优秀人才。而在实际当中,企业开展招聘活动时,通常存在缺乏前期规划、招聘流程存在缺陷、招聘人员素质较低等问题,影响工作的开展效果,不利于企业人才的引进。所以,企业想要更好的开展招聘工作,必须要针对现有问题,采取有效的方式予以改进,以促进自身向着更加良好的方向发展。