物资监督管理的作用及方法探讨

魏敏 孙伟

摘要： 企业物资需要专业物资管理，包括采购到运输等环节的掌控，从而实现企业的持续发展。企业加强对物资的有效管理，针对生产需求进行资源合理的分配，能有效降低资源的浪费，保障企业的生产效益提升。随着电力行业的不断发展，目前的物资管理体制呈现滞后趋势，不利于企业的持续发展。因此，针对电力施工的发展需求，管理者应对物资管理的体制、方法进行不断创新，从而为企业的持续经营及发展提供物资保障。

关键词： 电力物资;监督管理;管理方法

1.物资监督管理的作用和意义

物资监督管理是现代企业管理非常重要的手段。必须与集约化、专业化管理相结合。物资管理，是通过物资计划、采购、仓储等有效信息管理平台及可控的流程方式实施有效的控制与组织。大力推进企业物资监督管理新模式，实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化，以信息技术为支撑，在企业的成本管理中有着十分重要的作用。随着企业的快速发展和规模不断扩大，建设及生产成本监督管理直接成为影响企业的发展的主要因素。特别是在我国电力企业实现物力集约化大背景下，良好的监督管理方法可以对做好电力物资管理具有重要意义。

2.物资管理过程中出现的弊端

2.1采购规范化程度较低

由于行业发展不断提速，物资采购的价格波动非常大。且物资市场中产品受到价格的影响，所以质量上也会有所差异。在企业采购物资的时候，对于产品价格没有一个准确预估，对供应商进行选取的过程也不够合理科学。这就造成实际进行采购之时，由于产品市场的环境比较混乱复杂，难以选取满足生产要求的物资，这对于整体的企业生产进度会产生严重影响。与此同时，大多数企业依靠招标形式实现采购工作，这个过程之中，因为招标方案以及流程安排不够合理，与此同时欠缺严格的监督管理，所以最终采购的价格并不合理，而且产品质量监督工作中存在很大的缺陷。

2.2物资的配置较不合理

企业的物资配置方式不够合理，且管理人员对于资源配置优化工作没有引起重视，特别是非常多闲置资源在仓库中堆积，这对于提高企业生产效益十分不利。尽管物资单位已经针对这方面问题提出了处理方法，针对闲置的物资降价处理，然而其中效果不够理想，依旧有非常多闲置物资在仓库之中难以处理。与此同时，对于闲置物资不具备合理科学的考核机制。使得实际进行应用之时难以确保质量，对闲置物资配置优化有不利影响。

2.3欠缺相关的监督工作

尽管对于市场发展需求，企业早已对物资的管理形式进行对应调整。然而在相关制度建设方面不够健全，这就造成实际进行执行之时流程欠缺规范性。特别是各个单位间工作的跨度非常大，物资管理工作没有时效性，进而对物资管理制度改革有限制性作用。其次，不少部门都没有依据要求对物资进行合理科学管理，这就造成管理制度执行水平比较低。

2.4安全保障工作不科学

物资管理方案中，欠缺安全体制建设，因此物资管理效果比较低。物资管理工作中，欠缺对物资、设备以及工作人员的安全保护工作。使得物资管理不能达到电力行业发展的要求，对整体的企业生产效益有阻碍性作用。管理人员在物资管理方面没有较强的安全意识，物资运输与储存上欠缺健全的安全手段，且工作人员保障制度不科学，这就使得电力物资管理工作风险提高。

3. 提高电力企业电力物资管理方法

3.1强化物资预算，提高管理水平

现代化企业的生产经营主要依靠财务会计核算机制，对企业运营成本进行有效的控制。对于物资管理来讲，也可以根据财务管理的相关制度，对物资采购进行合理预算，通过强化物资预算工作来提高物资管理水平。在具体工作中，企业应设立一个具有监督管理力度的物资采购机构，建立一套行之有效的管理机制，以提高物资的利用率，减少资源浪费，降低企业运营成本，在采购、生产、营销和财务管理等多个方面入手，对各项指标进行持续性和严格化的跟踪监督和管理，保证企业运行信息的时效性。另外，企业可以站在科学发展的角度，根据企业发展的实际需求，构建一套合理的考核制度，在采购质量、采购价格、采购数量等多个环节考量物资采购工作的有效性，并予以客观评价和激励，形成一种良性的竞争氛围，增加企业凝聚力和向心力，达到企业管理的最佳效果，促进企业发展欣欣向荣。

3.2采用分级管理模式，规范采购流程

物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等，也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在物资管理中，企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程，保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理，增加物资采购的规范性，有利于建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，提高管理工作效率和质量，保证物资管理工作顺利实施。另外，还要对采购资金进行合理控制，采用分级管理模式，明确各部门之间的工作职责，并做好各部门之间的协调工作，形成一种上下联动的工作机制，对各部门活动所需的物资进行层层分级，合理调配各部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免造成浪费，增加企业经营成本的压力，并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门，以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况，进而合理分配物资采购资金，为物资管理工作提供全面保障。

3.3完善供应商评估体系优化

供应商评估体系，使评估指标更加贴合实际，更容易操作。对现有的指标进行全面分析，找出重合性指标、不合格指标、主观性指标，删除重合性指标，对于不合格指标、主观性指标进行修改使其更加合理、更加客观。细化供应商评估中的评分标准和依据，对每一项指标设置详细的评分标准，让评分有据可循，也能更充分地反映供应商实际的技术水平和企业管理情况。例如对于偏心度测量、线缆外观尺寸检测等项目的评分可根据现场试验的方式进行质量验证;对于导体镀银层的剥落试验。绝缘拉杆的拉伸试验等试验的评分可直接在现场做样品或在生产线上查看质量检查单来验证技术能力。

3.4注重管理人员素质培训

管理员的素质在很大程度上決定着物资管理的整体效果，因此，电力企业必须加强对管理团队的整体素质建设。针对物资管理需求，电力企业对管理人员进行素质培训，包括管理理念的更新，对物资管理加强监督。在进行物资管理时，管理人员要严格按遵照管理流程。同时，在培训内容中适当摄入心理学知识，掌握沟通技巧，从而加强与合作商的有效沟通。并鼓励管理人员结合多年经验对管理机制进行有效创新，提升物资管理的整体效果。

3.5健全物资质监制度

为了能够对物资产品的质量进行更好地监督管理，企业就需要制定出严格的质监制度。比如建立采购管理人员轮换机制来约束物资采购行为，避免采购中出现的一些不和谐现象。还可以实行质量监督例会制，定期开展技术分析会议来探讨物资产品在安装调试中存在的问题以及投运后出现的质量问题。

4、结束语

综上所述，随着电力行业的不断发展，必须对物资管理提高关注，从而有效完善管理机制，对推动企业的持续发展呈现重要作用，使企业在市场竞争中占据主要位置。管理者必须针对企业的发展需求，对物资管理机制进行有效创新，实现物资的优化配置，为企业的企业生产提供物资保障。同时，加强对企业物资的有效管理，可以在很大程度上节约生产成本，提升企业的整体效益。

参考文献：

[1] 李志新，樊伟.创新管理，提升水平，推动电网物资质量监督工作再上新台阶[J].设备监理.2012（5）81-82 .

[2] 李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理，2014，16：33.