人力资源信息化管理现状及措施

汪明瑶

摘要：目前企业以及其他行业的可持续发展都需要用到人力资源信息化的管理技术，进而来对员工进行管理与监督。而且目前随着社会的不断发展以及网络技术在各个行业的应用，企业中的人力资源信息化管理也在网络环境的情境下不断完善并走上成熟的阶段。虽然人力资源信息化管理在逐渐的走上成熟，但仍然存在着一些传统的人力管理遗留下来的一些问题。所以针对目前人力资源信息化管理的问题及不足，就要进行现状分析并作出一定的措施来进行完善不足与进一步发展。

关键词：人力资源;信息化管理;现状问题;应对措施

人力资源信息化管理这个工作不管是在哪一个行业都有些很大的作用，它关乎着一个企业员工的整体素质、能力水平等各方面的决定性因素。无论是哪一个行业都在运用信息科学技术，来对自身所在的企业进行科学系统的进行人力资源信息化管理，所以根据目前的人力资源管理过程中的现状采取针对性的不同的措施，将信息技术与目前人力资源管理进行结合来有效的进行管理企业员工。以下内容就通过分析人力资源信息化管理在企业中进行的必要性以及现状，来对人力资源管理現状中的不足进行采取措施。

一、在当前社会的发展中进行人力资源信息化管理的必要性

随着社会的不断发展和需求以及企业的不断扩增，人力资源信息化管理在社会发展的进程中以及企业的发展过程中都在被迫切的需要，而且在目前社会的走向以及企业的不断发展情境下，逐渐让传统的管理转变为符合现代发展的信息化管理。人力资源管理可以运用信息化技术高效进行筛选一些人员的信息，从而也可以将人力资源管理与信息技术的发展进行同步。同时通过将人力资源信息化管理，可以跟随社会的发展以及时代的改变进行快速的转换管理理念、制定新的人力资源管理体制。和以往的传统人力资源管理进行比较来说，信息化的管理不仅可以运用信息化技术来管理企业员工、归纳员工信息，而且在企业管理人员办公的同时可以提升办公的效率，同时也可以减少在管理过程中不必要的错误。

二、 人力资源信息化管理现状

2.1 人力资源信息化管理所需的基础设施较为薄弱

要想达到人力资源信息化管理，就要具备比较完善的信息化设备以及与此相关的各种基础设施，不仅要有比较顺畅的用网速度，还需要拥有良好的网络设备、专业的维修人员以及比较专业的人力资源管理人员。人力资源信息化管理的过程中如果基础设备不足，则会影响企业的发展以及会对员工管理方面起到不好的影响，所以为了解决人力资源信息化管理的现状，最先要满足的就是具有良好的网络环境以及相关的设备和系统。

2.2 人力资源信息化管理人才稀缺

随着目前社会以及企业对人力资源信息化管理的需求越来越大，随之所需要的相关方面的专业人才也越来越多，但目前在人力资源信息化管理方面的人才还是比较稀缺，大多数人对人力资源管理专业方面不了解而不选择去从事与此有关的工作，其次如果在人力资源信息化管理部门工作，不仅要熟练掌握有关信息技术的相关技能，还要懂得人力资源管理的相关知识以及其他方面的综合能力的素养。

2.3 信息化管理系统中动态数据不更新或更新不及时

人力资源管理系统中的动态数据对于企业的管理人员来说，是了解员工动态的途径，系统中动态数据是必不可少的一部分，管理人员如果想要快速准确地了解人力资源的信息情况，可以通过检测动态数据的方式，这种方式检测出来的人力资源信息准确有效，同时还能够合理的对不同单位的人员进行分配。动态数据还能够帮助管理层及时做出决策，可是在实际生活中，大多数企业的动态数据都存在滞后的情况，动态数据更新不及时导致数据库里面的信息不能随时被采取，无法发挥其应当发挥的作用。

三、人力资源信息化管理的措施

3.1 建立完善的人力资源信息化管理系统

管理系统顾名思义就是将人的信息等各项数据经过自动化的统计进行整合，在进行建立人力资源信息化管理系统的同时，也要对系统中的人员信息基础数据库以及招聘管理功能等进行检查与优化，利用管理系统可以进行保存人员信息、修改人员信息以及实现企业内各项数据共享等基本功能。例如在企业中有员工入职或离岗，都可以通过人力资源信息化管理系统进行了解并相应统计，来对所缺的岗位进行及时的招聘或对新入职的员工进行信息输入。除此之外人力资源信息化管理系统还应具有相应的培训管理功能，来结合员工的信息对不同阶段入职的员工进行入职培训和进修培训。同时通过管理系统还可以自动的结算员工的工资，由此可以看出建立人力资源信息化管理系统可以有效的加速企业的发展并未其带来便利。

3.2 通过多途径对人力资源信息化管理加大资金投入

企业的发展以及人力资源信息化管理的发展都离不开大量资金的支持，人力资源信息化管理的建立以及招聘专业的人力资源管理人才等相关事宜，都需要有资金的消耗，缺乏资金是大多科研工作以及企业倒闭的最根本的因素，也有很多企业在最开始就无法拿出建立人力资源信息化管理系统的资金，所以就需要通过其他方式来加大资金的投入来对管理系统进行建立和完善。例如企业可以在本金的基础之上抽取一部分来作为人力资源信息化管理的专项资金;同时也可以根据一定的政策来向国家或相关部门提出一定的资金支持，并通过其他方法来拓宽资金的筹集渠道。除此之外企业也可以与其他品牌或项目进行合作，来集资对人力资源信息化管理系统进行管理和运营从而来实现企业与品牌之间的共赢。

四、结语

根据以上的叙述分析，人力资源信息化管理的未来发展还需要不断地改进和进步，目前来说由于人才的缺乏以及人们对这个行业的不了解，而导致目前的人力资源管理还存在着些许不足，所以为了人才资源信息化管理的发展以及可持续的运行，就要对上文所提出的各种不足以及现状进行修改，从而在了解目前人力资源管理的不足之处以后，可以针对性的对人力资源管理进行高效的管理和运营。

参考文献：

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