城市“三馆”信息资源整合利用方案

摘  要：为解决地方信息资源的有效利用，通过对国内外“三馆”整合理论成果、实践、城市“三馆”信息化状况、整合需求的梳理及调研，在分析我国“三馆”资源融合利用存在的制约条件下，提出建立“三馆”信息资源异构系统检索平台的解决方案。“三馆”信息资源检索系统是按用户需求对“三馆”网站开放信息资源进行检索，整合检索结果，一体化提供用户的网络信息服务平台。

关键词：三馆;信息资源;检索;平台建设

中图分类号：G250.73     文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2020）13-0143-03

Abstract：In order to solve the effective utilization of local information resources，through combing and investigating the theoretical achievements，practices，informatization status and integration requirements of “LAM” at home and abroad，and analyzing the constraints of the integration and utilization of “LAM”resources in China，this paper proposes a solution to establish heterogeneous system retrieval platform of “LAM” information resources. The “LAM” information resources retrieval system is a network information service platform which can search the open information resources of the “LAM” website according to user requirements，integrate the retrieval results and provide users with integrated network information service platform.

Keywords：LAM（Library，Archives，Museum）;information resources;retrieval;platform construction

0  引  言

信息時代，城市公共信息资源网络服务水平是城市信息化程度、科技文化发展水平的重要指标，体现着新型城市的软实力。“三馆”（LAM）是图书馆、档案馆和博物馆的并称。“三馆”信息资源是指图书馆、档案馆、博物馆所保存的书刊、档案、文物等载体的信息记录集合，是城市公共信息资源的重要组成部分。本文是学院档案管理课程改革项目的研究成果，对创新信息资源服务方式进行了探讨。

1  城市“三馆”资源整合的目的

整合城市“三馆”资源整合是为用户对“三馆”信息资源的利用需求提供便利，促进城市发展。

1.1  深化“三馆”服务宗旨

图书馆、档案馆和博物馆是现代社会重要的公共信息资源保管和服务机构。在现代城市中要利用“三馆”实体信息资源，需要前往不同的机构，付出较大的时间成本。“三馆”信息资源整合利用服务，能够提供馆藏资源的信息，方便利用者决定是否前往利用，也有利于资源发现及资源价值实现。

1.2  有利于城市创新发展

“三馆”是集中保存地方信息资源载体的机构。城市创新发展、解决地方问题需要掌握和研究当地的历史、文化、经济、科技发展信息，整合“三馆”信息资源，便于全面提供地方信息，为城市发展中问题的解决提供参考和依据。

1.3  有利于地方特色文化构建

“三馆”集中保管了反映地方特色文化、经济、科技等的原始记录、文献资料和实物，如，档案、地方志、报刊、书籍、影音、文物等，“三馆”信息资源的整合有利于地方特色信息资源发掘、利用，促进地方特色文化的继承和发扬，也能作为上层建筑的组成部分对地方经济发展起到重要的推动作用[1]。

2  “三馆”信息资源整合现状及困境

2.1  理论研究及人才培养

我国“三馆”信息资源整合研究始于上世纪早期王重民提出的“三馆学”，上世纪八十年代起受到学者关注。叶鹰教授分析了图书、档案、文物等具有的共同属性，提出进行共同管理的可行性。朱学芳教授对“三馆”资源融合进行了深入研究，指出“三馆”的资源只有在一个共同的框架内为用户提供服务，才能求得共同发展，最大限度满足社会和用户对信息资源的需求。现有研究对“三馆”的共建、资源整合进行了理论依据、技术实现、管理模式、障碍等研究，形成了较丰富的研究成果。

“三馆”资源整合需要掌握“三馆”知识的复合型人才。在欧美国家中，图书、档案、文物的保护领域的高等教育学科整合一直占主导地位并且持续发展，跨学科的建设最终形成图书、档案保护教育一体化，或是图书、档案、文物保护教育一体化[2]。三学科一体化教育，有利于“三馆”资源整合。因体制隔阂，我国图书、档案、文物人才培养、学术研究都独立进行的，图书、档案、文物一体化人才培养存在不足。

2.2  国内外实践及社会需求

“三馆”资源整合在国际合作、区域合作中有较多成功实践。加拿大合并国家图书馆和国家档案馆，成立加拿大国家图书馆与档案馆（LAC），实现实体整合。世界数字图书馆整合了世界各国LAM的文化资源，为全球用户提供一站式信息资源集成服务，收录的资源主要包括手稿、地图、珍本书籍、乐谱、录音、电影、印刷品、照片和建筑图纸[3]。欧洲虚拟博物馆（Europeana）整合了欧洲博物馆、图书馆、档案馆的信息资源和视听教学资料。

我国信息化发展迅速，“三馆”是信息资源早期建设的重点领域，已建立网络利用平台，在建立资源共享系统，系统内形成了一定范围的信息资源共享。例如泰达图书馆档案馆是两馆共建，一套组织机构，优化了资源配置[4]。我国也存在图书、档案、情报资源一体化管理的实践，但“三馆”共建、信息资源整合实践发展缓慢，障碍较难克服。

在网上开放调查及笔者走访调查中发现，图书馆、档案馆、博物馆信息资源整合利用需求明显;“三馆”信息资源整合利用获得普遍支持与认可。一项调查中显示，“三馆”馆内人员赞成“三馆”共建的占86.3%;“三馆”资源整合障碍调查中，认为存在管理障碍的占67.3%、存在经费障碍的占64.0%、存在组织障碍的占58.8%。

2.3  城市“三馆”资源整合的困境

目前，我国城市“三馆”发展较好，信息化程度高，但公共图书馆、档案馆、博物馆分别设馆，空间隔断、网站独立、资源分割、管理分割——档案馆机构设置在党委系统，图书馆、博物馆机构设置在政府的文化系统。“三馆”整合存在体制障碍，实体整合困难;“三馆”信息资源整合存在知识产权、档案开放限制、资源权属等政策障碍，要提供信息资源融合服务就需要较大的管理成本和资金支持，导致信息资源融合服务难以实现。结合我国“三馆”管理实际，探索适合当前“三馆”信息资源整合方法，解决当前存在的体制、政策、资金障碍，满足“三馆”信息资源整合利用需求，是我国“三馆”信息资源整合的发展方向。

3  以马鞍山“三馆”为例的调研

马鞍山是位于长江中下游的中等城市，经济位居省内前列，区域内“三馆”信息化建设较好，处于同类城市前列。图书馆实体文献及数字化资源丰富，建立了市各公共图书馆网络服务系统，可以一站查询区域内主馆及分馆图书书目，获取在馆信息;提供一定数量的非馆藏数字信息资源;地方特色的方志类文献基本没有数字化，只能到馆借阅。马鞍山市档案局、城市建设档案馆档案数字化起步早，已有一定比例的数字化馆藏，档案信息网整合了市县档案馆档案检索系统入口，可以检索开放档案目录，提供部分档案全文浏览。博物馆文物数字化工作已开展，网站有藏品的站内数字化展示，没有进行各馆馆藏数字资源整合。本市用户需登录各档案馆、图书馆、博物馆网站进行馆藏资源的查检，容易出现馆藏资源漏检，资源得不到有效开发、利用的情况。

4  城市“三馆”信息资源整合解决方案

4.1  理论依据

图书、档案、文物具有共同的信息属性，参照信息本体论、经验认识论和使用价值论构成的哲学基础和用“资源-人员-服务”构成的理论轴心[5]，图书、档案、文物可构成“资源-人员-服务”的理論轴心，图书、档案、文物信息资源一体化服务可行。信息资源整合，即按照信息资源之间的知识关联进行优化重组，形成系统化的、智能化的数字资源体系[6]。“三馆”信息资源整合是图书馆、档案馆、博物馆的馆藏资源按一定形式进行信息资源的组合，提供一体化利用服务。信息资源整合分为原生数据整合、系统整合、同构系统检索整合、异构系统检索整合、基于服务的整合、不同系统间无缝链接。同构系统及异构系统的检索整合是从信息界面层角度，对同构或异构系统分别检索，对检索返回的数据进行整合。

4.2  “三馆”信息资源整合解决方案

在现有的“三馆”信息资源整合实践中，要避免体制、管理及经济上的困难，从现阶段城市经济、制度、信息资源所具备的条件及城市“三馆”信息资源利用需求出发，笔者认为实行“三馆”信息系统的检索整合是现阶段城市“三馆”信息资源整合利用的解决方案。“三馆”信息资源检索整合是从信息界面层对同构或异构系统分别检索，对检索返回结果进行整合，如图1所示。

建立方式：建立“三馆”信息资源检索平台。统一“三馆”信息资源检索入口，通过对“三馆”网站中同构、异构信息资源管理系统进行检索，整合检索结果，一体化呈现“三馆”馆藏资源目录信息。即对城市公共图书馆、档案馆、博物馆网站开放馆藏资源一站式检索，发现用户所需主题的书刊、档案、文物、图片、影音等资源的目录信息、在馆情况，整合检索结果，一体呈现给用户，便于用户实地查找、借阅或在线全文浏览。

实施建议：系统设计需从实际出发设置必要的检索项。各馆及时上传馆藏资源目录信息，丰富可查检资源范围。平台可嵌入城市公共服务网站，托管于政府网络信息服务中心，作为智慧城市的一个组成部分。在“三馆”网站设立平台入口。组建工作协作组，统一领导、协调辖区内信息资源的整合及服务。

优点与不足：优点：此方案不涉及体制、知识产权、档案开放、资源属权问题，资金及人力投入少，所需硬件有限，系统开发工作量小，服务好本馆用户的同时可培育潜在用户。不足：平台仅对各类资源的目录提供检索、共享功能，服务内容有限。

可持续发展：在条件许可的情况下平台检索范围可拓展至区域内政府公开文件信息系统、国有企事业单位馆及大型实体书店信息系统;拓展至网上全文利用。

5  结  论

在信息化建设相对滞后、“三馆”网站没有建立站内检索系统的地区，城市“三馆”信息资源检索平台可对目录数据库检索，即建立馆藏图书刊目数据库、档案目录数据库、藏品数据库，对三个数据库遍历检索，整合检索结果并返回。此方式可提供较稳定、全面的检索结果，但不能提供图书实时的在馆信息、档案的全文利用。

参考文献：

[1] 钟莹.新时代图书馆、档案馆、博物馆推进地方特色文化资源建设研究——以广州为例 [J].图书情报，2018（7）：154-158.

[2] 张美芳.图书保护、档案保护、文物保护学科整合研究 [J].大学图书馆学报，2016，34（4）：69-73+42.

[3] 秦雪平.图书馆、档案馆与博物馆数字资源整合研究——以世界数字图书馆为例 [J].情报探索，2013（1）：69-72.

[4] 泰达图书馆档案馆简介 [J].图书馆工作与研究，2017（6）：2+129.

[5] 叶鹰.图书情报档案一体化的学理基础探讨 [J].图书馆杂志，2009（1）：19-21.

[6] 章成志，苏新宁.信息资源整合的建模与实现方法研究 [J].现代图书情报技术，2005（10）：60-63.

作者简介：李晓秋（1969.09—），女，汉族，辽宁沈阳人，副研究馆员，副教授，硕士，研究方向：档案信息资源管理。