完善企业会计管理内控制度的措施
2020-11-06仵向红
仵向红
摘要:近年来,随着我国经济发展进入新常态,企业之间的竞争越发激烈,同时随着经营规模不断扩大,企业需要处理越来越多的财务数据,这就在一定程度上增加了会计管理内控工作的难度。本文就对企业会计管理内控现状进行分析,然后结合实际情况提出合理的解决措施。
关键词:企业;会计管理;内控制度
一、企业会计管理内控制度实施的意义
(一)降低企业面临的财务风险
随着我国经济发展进入新常态,企业之间的竞争越发激烈,经济市场的走向整体处于下滑趋势,在此种情况下,建筑施工项目无法继续开展,整体施工进度受到了严重的影响,同时企业面临的财务风险也在不断增加。通过对企业会计管理内控制度进行完善,可以強化对企业员工的管理和约束。与此同时,通过建立健全会计管理内控制度,并将其与绩效考核进行结合,还可以提高企业财务数据信息和资产的安全性,从而降低企业面临的财务风险。
(二)推动企业的进步和发展
为进一步提高企业资产的安全性,促使企业更好地防范财务风险,可以通过对会计内控制度进行完善,来实现对企业经营风险的控制,为企业的可持续发展提供保障。
(三)提高企业的管理水平
企业会计内控制度实施的主要目的就是有效控制企业成本,而对企业相关配套管理机制进行优化,结合员工实际工作情况对其责任和义务进行调整,就可以达到对企业资源合理管理和配置的目的,从而提高企业的管理水平。
(四)会计内控制度是企业的重要组成部分
在企业各项经营活动中,会计内部控制工作是一项重要的工作,与会计实务基础工作有紧密的联系,它能够对资金的实际流动情况进行实时的监控和管理。此外,会计内部控制工作也可以加大对企业资金的管控力度。
二、企业会计管理内部控制的现状
(一)管理观念不足
企业内部控制系统中涵盖了多个不同的管理制度,而会计内部控制管理是其中重要的管理机制之一,在执行管理制度的过程中,相关人员必须提高对其的重视。但是对我国现阶段企业实际发展情况进行分析可以发现,大多数企业并没有结合会计内部控制对制度管理体系进行完善,企业中的基层工作人员对内部控制的了解仅仅停留在概念方面。除此之外,还有一些会计工作人员对其没有一个正确的认识,单纯地认为会计管理内控只是对成本进行控制,甚至还有一些企业中的管理工作人员在执行过程中流于形式,当企业面临有关问题时无法有效发挥会计内控管理制度的价值和作用。另外,还有一些专职工作人员在工作过程中不仅没有发挥自身的职业精神,甚至为自己谋私利,最终导致企业经济效益受到严重损害。
(二)缺乏连贯性
虽然现阶段一些企业已经认识到了内控系统机制的重要性,但在实际的衔接工作过程中其连贯性仍然存在一定的问题。例如,企业中有些部门或职能单位在业绩压力下,盲目重视绩效考核,在工作过程中并没有对内控系统机制进行完善,如此一来就会导致企业内部体系制度出现严重的空缺,在实际工作过程中无法对会计内控管理职能和企业实际经营业务进行有效的协调。此外,部分企业在发展进程中盲目重视事后控制,并没有认识到事前或事中控制工作的重要性,往往在发现一些部门有严重的违规违法行为之后才对其进行解决和处理,同时也没有对内控管理工作的人力资源以及时间等成本开支进行深入的研究和考虑。还有部分企业只是重视对资金、费用等的控制,没有对有关工作人员进行培训和素质教育,最终导致相关的衔接工作存在严重的问题。
三、完善企业会计管理内控制度的有效措施
(一)明确全新的内控观念
工作人员的行为以及思考方式会受到外界因素的影响,而在企业会计内控制度实施过程中,工作人员的观念和整体工作的顺利进行有着紧密的联系,并且还会对企业会计内控制度的实施效果产生影响。因此,在实际工作过程中,企业必须重视对相关人员的教育培训,最大限度减少传统会计内控观念对整体工作的影响。
首先,在工作中,工作人员必须在严格遵守企业各项内控制度的前提下开展工作,端正工作态度,提高工作质量。与此同时,企业还应重视对会计工作人员的思想教育,端正其思想态度,从而不断提升会计工作人员的职业素养。此外,为进一步提高会计工作人员的工作热情,企业还应建立健全岗位管理体系制度和考核制度,根据考核结果和日常工作表现对相关工作人员进行适当的惩罚和奖励。还可以不定期组织工作人员进行有关会计理论和信息技术方面的学习,从而不断提高会计工作人员的专业能力和综合素质。加大企业人才队伍建设力度,从而更好地满足企业的发展需求。
其次,为保证企业内控措施能够顺利实施,还应建立健全企业内控制度,其中,企业内控制度的实施过程主要包括授权、经办以及审查等各项工作,为避免在工作过程中出现严重的贪污受贿现象,必须对以上工作职务进行有效的分离,在保证职务分离的情况下对企业会计实务事项进行处理。
最后,在执行企业会计内控制度的过程中,还应明确工作人员的工作内容和工作职责,一旦出现问题,可以立即对责任人进行追责,相关管理人员需要对企业会计管理内控制度进行完善,并对实施过程中存在的各种问题进行处理。
(二)优化企业治理体系
在工作过程中,企业治理结构的实际质量与其优化效果有直接的影响,为有效提高会计内控制度执行的效果,对企业治理结构的质量进行完善,必须对企业各项经营决策活动以及管理监控工作进行有关的配套设置。在对企业会计内控制度作用机制进行完善的过程中,还需要对董事会等一些重要的组织单位的工作内容进行明确。此外,在企业管理监控工作中,还需要建立有关的稽查和审计职能部门,对其工作范围进行明确,使工作人员之间相互监督。为保证监督的效果,可以设立合理的奖励机制,提高员工工作的积极性,对企业会计内控责任制进行落实和有效完善。
(三)强化会计内控制度保障
当前,企业管理会计内控实施的作用主要体现在企业内部经济活动管理中,如果企业在组织内部管理活动的过程中出现了相关的违规违纪行为,就会给企业的经营发展带来严重的影响,从客观角度来说,此种行为就违反了有关法律。现阶段,我国企业在对内控制度进行完善的过程中需要结合以下几部法律法规进行相关的制度规划工作,如《会计法》《企业会计准则》《公司法》等。除此之外,企业在对内控会计管理制度进行完善的过程中,还需要参考企业内部各项经营活动的决策和会计工作管理要求等,并不断优化和完善企业内部制度中的各个细节。同时,在工作过程中通过加大监督管理力度,及时有效地发现其中存在的问题,并对其进行解决,保障企业的健康持续发展。
四、结语
在企业发展过程中,企业会计管理内控制度有着非常重要的作用,虽然其在现阶段的发展进程中还存在一些问题,但只要相关工作人员和企业能够对内控观念进行明确、对治理框架结构进行优化、强化法律保障等,就可以有效解决上述存在的问题,为企业的可持续发展提供保障。
参考文献:
[1]刘海平.我国企业会计内控制度的现状分析及完善措施[J].才智,2016(6):272,274.