企业科研经费管理模式研究

陈静涛 吕雪丽

摘要：科研经费是企业提升创新能力的关键，同时也是确保科学技术进步的基础。随着国家、政府和企业对科研事业的不断投入，科研经费在企业资产中占据的比例越来越大。科学、有效、系统的科研经费管理模式不仅能够有效提升科研经费的使用效率，同时还能够更好地激励科研人员。

关键词：科研经费;管理模式;科研技术

在经济全球化背景下，各国之间的竞争越来越激烈，为增强我国综合实力，国家在科研技术上不断创新发展，投入了大量的资金和人力。国家也设置了专门的部门用于研究科学技术。随着科研事业不断完善和发展，科研经费管理已经逐渐成为人们关注的重点话题。科研经费是指对整个科研项目的资金投入，其中包括新技术研究、新材料发现以及新产品研发所产生的费用。这些都是科技研究的基础物质保障，能够确保科研事业顺利进行，促进我国科研事业蓬勃发展。

一、科研经费管理的特点

科研经费就是对科学技术发展提供的相关费用及开展科研活动所消耗的人财物的集合。科研经费管理具有以下几方面特点。

其一，系统性。科研项目是一个系统化工程，而科研经费管理在整个科研项目中所涉主体众多，其中包括科研单位、政府部门、企业以及科研人员等，因此在对研究经费进行管理的过程中，要有全局意识，做好统筹安排，同时还要加强信息的沟通和交流，不同主体之间也一定要分工明确，确保各主体之间能够更好地协调，争取最大合力。

其二，主观性。对科研经费来说，科研人员是其主要的执行主体，管理人员和财务人员为控制主体，能够影响科研经费的主观因素就是资金。在科研工作中，若科研人员遇到较多的难题或没有得到有效的鼓励，那么他们的积极性和主动性就会下降，随之而来的就是科研部门的效率下降。由此可见，管理科研经费一定要注重激发科研人员的主动性，所有的努力都是为了科研项目能够顺利实施，对管理的服务性也要给予强化，这样能够让科研人员在科研环境内得到更好的放松，并为其营造良好的工作环境和氛围，以此能够达到经济效益最大化。

其三，复杂性。全世界科研院校的科研经费有很多种，其来源也比较多样化，不同研究所有不同的科研经费管理体制，总的来说，科研经费的管理存在一定的难度，作为专业的财务管理人员，不仅要有专业的知识体系，还要熟悉科研企业的财务制度体系，更要有管理方面的才能。而科研人员要具备较强的创新能力，同时还要会做相关财务报表，也要能够熟悉并掌握财务报销体系。

其四，未知性。科学研究就是探索活动的过程，该过程中所有的结果都是未知的，其中存在很大的不确定性因素，会经历失败和成功。

其五，阶段化。科研项目大多数都是从立项阶段开始实施的，可以将其划分为申请、立项、实施、结算等几方面，在不同的阶段有不同的问题和风险，所以要求的管理模式也不相同。因此，在具体的实施环节要针对该阶段的实际情况对经费进行有效管控。

二、企业科研经费管理的有效策略

（一）制定并完善科研经费预算管理制度

科研项目可以根据科学性质划分为不同的区域，其研究项目和研究方向也有一定的差异性，所以在编制预算时不可一概而论，在科研经费管理过程中，要明确科研项目的属性和原则，科学研究其发展前景以及发展需求是否符合该体系，将“以人为本”的理念全面贯彻落实到预算编制中，即使在后期实施过程中，其预算也要符合要求，以此确保科研工作能够顺利进行。再者，还要充分激发科研人员的工作热情，以此充分发挥其主观能动性，尽量避免出现“轻预算，重编制”的现象，建立全面且有效的科研项目预算体系。

（二）制定并完善财务管理制度体系

从法律角度来说，在科研项目经费管理中，应全面贯彻落实财务管理体系，同时还要加强对财务审核和相关经费项目的审批，严格执行各项经费开支的范围规定，防止出现虚报违报的现象。再者，还要进一步完善科研经费的成本核算制度，并将其纳入预算统筹管理体系，防止出现科研经费资源被盲目侵占的现象。另外，还要创建合理的项目结余经费管理制度，明确课题项目结束的时间，对结余资金进行有效的处理，防止出现结余经费转变为个人奖金的现象。

（三）构建有效的科研项目财务信息共享平台

简单来说，就是构建以科研管理部门和财务部门为主的资产管理部门，重点管理科研经费和项目进程，如科研项目的进度和经费的宏观管理。在实际工作中，科研管理部门对项目进行有效监管，财务部门则将财务系统中的数据信息转化为科研工作人员能够理解的数据信息和语言，并定期向企业相关部门传递科研经费账目等信息资料。各个部门在实际工作中能够通过系统实现数据信息共享，以此能够达到管理环节的互相协调、渗透以及依托等，同时还能够有效解决科研经费管理中各个部门衔接不到位、数据信息不精准的问题。当项目結题或发生科研人员变动的情况，财务部门要协调企业资产管理部门对现有的资产进行有效的清理和审查，及时办理资产变更手续，以有效避免企业经济财产流失，提升科研设备的使用率，打破以往分项购置科研设备的形式，形成项目之间科研设备的互通。

（四）建立科研经费管理流程体系

为有效解决科研项目管理和经费管理脱节的问题，在科研项目立项时，要加强对项目的预算管理。在科研项目申请阶段，科技管理部门和财务部门要共同参与，从专业的角度对科研项目进行有效的研究，对研究任务、项目以及编制项目等进行详细的预算，尤其是要控制好项目支出预算中的所有经费，使其不仅能够满足研究项目的需求，同时还能够符合财务规章制度，确保科研经费的合理性。在项目执行过程中，将所申请的项目发送到不同的部门，由不同的管理部门对所需物品进行有效的采购和报销，最终对所产生的费用进行统一整理，再由财务部门进行管控，对超支部分进行有效处理，并及时通知科技管理人员且与其进行有效的沟通，确保科研经费的有效性和实效性。

（五）提升财务管理人员的综合素质能力

科研项目财务管理人员的综合素质能力在一定程度上影响企业科研经费管理的质量，高素质且业务精湛的财务人员能够为科研企业提供强有力的智力和财力支持。因此要进一步提升财务人员的综合素质能力，同时要加强财务人员知识体系建设，学习相关法律法规以及财务管理规范，定期对财务管理人员进行有效的教育培训。此外，还要进一步提升财务人员的职业道德素养，以此有效增强财务人员的成本意识，在财务支出过程中能够合理使用科研经费，杜绝浪费。

三、结语

研究经费管理是企业研发体系中非常重要的一部分，在实际应用中要采取有效的管理措施，支持科研项目管理的全过程，对企业科研项目经费的申报、立项、过程以及结算等进行有效的控制，以此有效提升企业科研经费的管理水平，确保企业科研工作能够顺利进行。

参考文献：

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