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新医院财会制度下的会计信息化建设

2020-11-06张倩

理财·经论版 2020年9期
关键词:会计信息化建设

张倩

摘要:随着互联网的普及,信息化管理理念已经深入各个行业中,对新医院财会制度下的会计信息化建设使用信息化技术手段,可以提升医院管理水平,通过完善医院信息化管理制度、对医院会计人员加强培训等措施,建立安全的会计信息平台,可最终实现新医院财务制度下会计信息化的建设发展。

关键词:新医院财会制度;会计;信息化建设

随着社会的发展,医院的医疗水平得到了大幅提升,为满足人民日益增长的需求,医院必须加强软件和硬件设施建设。通过加强会计信息化建设,可以满足医院提升内部服务质量的需求,因此医院要运用正确科学的财务管理方式,建立一整套有机的内部控制体系,实现对医院设施的完善,从而促进医院各项工作的健康有序开展。

一、新医院财会制度下会计信息化建设中存在的问题

(一)软件设施不符合医院的实际要求

对大部分医院而言,其使用的最新软件一般是直接购买的,软件的运作方式以及运作规律不一定符合医院自身的发展需求,所以在实际使用中,很容易出现各种各样的实际问题,导致医院的工作流程经常出现混乱,使患者对医院的治疗过程产生怀疑,影响医院的形象。

(二)缺乏软件管理制度

对新建的医院而言,在新医院财会制度下,其大部分资金都会投入到医疗器材以及医疗药物等方面,而在软件设施方面的资金投入较少。由于资金缺乏,软件难以及时得到更新,最终使医院的软件无法适应时代发展的需求,在医院的财会核算中也很难提高实际的工作效率。此外,会计人员受自身计算机水平的限制,当软件出现异常时,往往束手无策,导致医院的整体财务核算出现异常及偏差,给医院的财会核算管理带来严重的影响。

(三)医院高层领导的重视程度不够

对医院会计信息化的重视程度不够是制约医院会计信息化建设的最主要原因之一。由于医院的主要工作就是治病救人,所以现阶段大部分医院管理层主要将精力倾注到了医疗科技与临床医治的结合上,只将财务工作作为医院管理的一个辅助工具,对财务制度下的会计信息化建设也普遍不够重视。

(四)医院内部信息系统无法有效对接

在新医院财会管理制度中,由于管理层人员与财务会计人员对会计信息化工作的认识不足,在工作中一直使用传统的会计制度,最终使财务管理无法对医院的内部资产及时进行监管,包括医院各个收费窗口工作以及后勤采购等,导致医院的各个部门难以做到信息之间的沟通及共享。很多医院在财务会计制度管理上,依旧采用的是传统的财务会计制度,这种传统的财务管理制度基础薄弱,缺少信息化的及时沟通性,使得财会人员的工作效率较低,也使会计工作很难做到全面开展。

二、新医院财会制度下会计信息化建设的意义

(一)有助于适应现代化医院建设需求

在现代化医院建设中,除要提升医院的医疗水平和管理水平外,还需要对科研、培训、财务、人力等方面进行综合性提升,而开展财务信息化建设有助于会计人员从会计角度考察医院各项资源的配置情况,最终实现医院资源信息化集成,通过拓展财务信息化,可以有效推动医院财务管理转型和医疗创新等各项工作顺利开展。

(二)有利于加强财务监督管理以及完善内部控制

为对资金管理人员的行为进行约束,就需要建立一个有效的监督体系,这是做好医院财务工作的重点之一,为保障医院的资金流动,需要定期翻查相关账目,以及检查是否有错项、漏洞等对医院新制度进行完善。通过健全内部控制机制,有利于加强对财务活动的监督,从而避免产生风险。

(三)有利于推动医院财务的中心型定位

从当今社会角度来看,医院会计信息化建设依然停留在核算电算化层面,各个子系统都处于互相独立的状态,从而导致整个信息系统也处于割裂的状态,进而影响了系统的利用率,不利于人力、财力节约,在工作中也经常出现大量重复性工作,而医院开展信息化建设有助于有效推动财会工作的中心型定位。

(四)有利于强化医院的内部管理

医院可以将信息系统与财务管理系统相结合,使会计信息涵盖整个医院的医疗业务,从而实现会计信息化建设。医院可以通过财会信息直接了解各项业务工作的相关数据信息,比如可以通过会计信息化实现对各项物资价位的控制,从而减少医院乱收费现象。同时,对于当前人们探讨的医疗费用较高的情况,医院还可以通过会计反馈的数据对医院相关部门的收费进行控制,最终帮助医院进行医药比例的分析对比,简化管理程序。

三、完善医院会计信息化建设的相关措施

(一)完善财会制度

完善医院财会制度,可以实现对医院会计信息化的有效开展,通过对医院财会信息的管理,有利于保证医院财会管理工作与会计信息管理的合理性。除此之外,医院的会计管理制度中必须明确每个岗位的职责,并且将责任落实到个人,通过监督检查,确保会计工作正常、合理运行,随后在医院内部设立的信息化网络平台操作中,给予不同财务人员不同的操作权限,防止他人登录篡改财务数据信息。当然,在完善财务制度的过程中,还需要结合医院的实际情况,最终实现医院财会信息化建设。

(二)树立正确的财务观念

在医院财务信息化建设中,由于信息化建设的资金要求相對较高,所以在短时间内很难达到相应的效果,除对医院相关设备进行购买外,医院还需要对相关人员进行培训,使所有人认识到财会制度下会计信息化建设会给医院带来的好处,而对于培训后的效果,可以使用考核的方式,从而使所有人员对会计信息化的建设具有一定的认知和了解,以便各个部门认识到财会制度对医院的重要性,实现医院全面健康发展。

(三)建立会计信息统一编码

对医院而言,各个科室之间要做到信息统一,防止出现独立割裂的状态,因此在医院的信息化建设中要实现统一的信息编码,这样有利于加强各个系统之间的合作,从而避免医院各个科室之间出现割裂的情况,最终确保财会制度下的会计信息化建设顺利进行。

(四)加强医院的网络安全建设

随着互联网的普及,在互联网上的信息资料中会存在很多木马病毒,为确保财务信息的安全性,就必须加强医院的网络平台安全,可通过安装网络防火墙等软件以及招聘专业的人员对医院的软件进行监控与更新等,防止网络木马病毒的攻击导致医院信息资料丢失,同时在防止信息资料丢失的同时,还可以提前对医院的信息资料进行备份,从而做到最佳预防。

(五)在医院内部建立内控机制

在医院内部建立高效的内控机制,可以实现对医院管理和运行情况的全面掌握,通过管理,可以确保医院会计信息化的高效性展现出来,通过优化资源配置,防止资源浪费,最终通过提高信息的精确度以及保障会计信息管理工作正常运行,使医院的内控机制获得良好的运行效果。

四、结语

在新医院财会制度下的会计信息化建设中,必须与国家医疗卫生体制的改革方向相符合,通过促进医院财会信息化的发展,使医院做好内部管控,这样有利于减少对医院人力、财力以及物力的浪费,通过有效的会计信息化建设手段,实现医院工作的有序开展。

参考文献:

[1]薛碧莹,魏岚.新医院财会制度下的会计信息化建设初探[J].农村经济与科技,2018,29(4):116-117.

[2]王甲迎.浅谈新医院财会制度下的会计信息化建设[J].珠海职业教育,2017,23(1):80-83.

[3]祁智强.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].财会学习,2017(17):119.

[4]王学津.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].财经界(学术版),2018(3):102-103.

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