基于移动互联技术的省级电网企业物资合同结算集约化模式研究

张静

【摘  要】随着电网体制改革，电网企业也面临着愈发激烈的竞争，物资合同集中结算作为物力集约化管理的重要内容，是提质增效的关键点，能够推动电网企业在日益激烈的市场中获得竞争地位。移动互联网技术具有高效、便捷、规范特点，将其运用于电网企业物资合同结算集约化管理之中，在一定程度上可以促进模式创新化，节约了人力、财力资源，并且提高了企业的竞争地位。

【Abstract】With the reform of the power grid system， power grid enterprises are also facing increasingly fierce competition. The centralized settlement of material contracts， as an important part of the intensive management of material resources， is the key to improving quality and efficiency. It can promote the power grid enterprises to gain a competitive position in the increasingly fierce market. Mobile internet technology has the characteristics of high efficiency， convenience and standardization. Applying it to the intensive management of material contract settlement of power grid enterprises can promote the innovation of mode to a certain extent， save the human and financial resources， and improve the competitive position of enterprises.

【關键词】移动互联技术;省级电网企业;物资合同;结算集约化

【Keywords】mobile internet technology; provincial power grid enterprises; material contracts; settlement intensification

【中图分类号】F426                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）09-0132-02

1 引言

随着国企改革的不断推进，电网市场也得到进一步的开放和发展，但与此同时，也给省级电网企业带来了许多的挑战。例如，新形势下的省级电网企业必须要重视物资合同结算管理，以改变逐年上升的风险，增加企业的信誉，满足新时期的新需求。由此，新形势下的省级电网企业必须加强创新，将管理中的不足进行弥补，以面对新形势发挥承上启下的作用，以减少财务和审计工作风险，统筹资源，提高资源有效化。

2 新形势下电网企业物资合同结算管理的新挑战

随着电网物资的需求量不断攀升，合同结算工作量也在不断增加，但是我国电网行业普遍存在轻视物资合同结算管理的现状，由此导致企业物资款欠缺逐年上升，经营风险、诉讼风险也在不断的增加，从而给企业的发展带来了隐患，在新形势下更是对省级电网企业的物资合同结算管理带来了新的挑战[1]。首先，物资合同结算管理意识淡薄，物资合同不能按时结算，不仅影响企业的信誉，更会给企业带来诉讼、审计双重风险，但许多电网企业并未认识到结算管理的重要性[2]。其次，新形势下的省级电网企业物资合同结算管理手段落后，信息系统不完善。

3 电网企业重视物资合同结算的意义

省级电网企业对物资合同结算进行有效管理，能够从多个角度为企业带来增效作用。首先，能够提高企业的风险管理水平。现阶段我国省级电网企业对物资合同核算主要是按照国家相关规定，由物资供应商与项目参与单位对接结算单据进行签署，在签署完毕后，再由合同结算公司提交发票进行具体的结算。在单据的传递过程当中往往会存在弄虚作假、伪造的现象，并且如果验收人员意识淡薄，那么就会导致物资公司在资金支出方面存在风险，而物资合同的有效管理能够对上述风险进行控制[3]。其次，能够推动企业物资集约化管理。随着我国省级电网企业的不断发展，为了确保物资合同结算管理能力的增强，就必须要重视集约化管理质量，确保体系运行的高效性。

4 电网企业现有物资合同结算管理集约化模式

4.1 线下单据传递模式

人工线下单据传递模式是指合同支付结算的单据是通过人工的方式传递，业务的主要流程为相关部门以及供应商办理或验收投运、质保等结算单据，再通过人工方式定期递交给物资结算相关部门，物资结算单位再对纸质单据进行验收，在验收通过后进行支付[4]。这种方式不仅流程复杂，而且受到人为因素影响较大：第一，在单据流通过程当中会受损，甚至会产生遗失问题;第二，单据是由人进行提交，所以会增加人工成本。例如，需要对一些地理位置较偏远的单位传递单据，就必须要花费大量的资金来补贴人工传递费以及住宿费，并且还要消耗大量的时间。

4.2 线上单据传递模式

影像化线上单据传递模式是在信息系统上构建的线上传递物资合同结算单据，是基于信息系统的引领以ERP局域网展开的操作，外部的供应商无法基于该平台展开使用。首先，相应的单位部门和供应商需要的结算单据涉及货验收单、投运单、质保单等，再将单据影像化传递给信息系统，线上自动传递给相关物资结算部门，物资结算单位再通过线上流转实现审批，在审批通过后进行支付[5]。这种线上单据传递模式相比以往的人工单据传递模式无疑实现了资金和人力资源的节约，同时减少了人工单据传递中出现单据受损、遗失等问题。但仍需人工审核，因此，工作效率有待提高。

5 现有集约化模式与移动互联网新模式的对比

通过上文对电网企业现存集约化管理模式进行分析，发现电网企业在管理过程中暴露了些许问题。例如，虽然许多企业的电力系统已经形成了自己独特的物资合同管理流程，但是这些流程过分烦琐，无疑耗时伤财，并未真正体现集约化管理。随着经济的快速发展，信息技术的突飞猛进，电网企业若能实现移动互联网技术的引领，推动新集约化模式的构建，便能有效改变这一现状，实现资源的科学配置，管理流程优化，并且能够节约资本。

6 基于移动互联网技术的新模式探讨

6.1 结构化单据结算模式概述

随着移动互联网技术的蓬勃发展，移动支付正在改变以往的结算方式，实现了验收单、投运单、质保单等物资合同结算单据的数据库管理模式，以系统结构化数据自动构成付款单据，并基于电子签章、生物识别等技术实现了合同管理的单据结构化[6]。由此，基于互联网技术的引领使单据集中结算，还完全代替了纸质单据。并且通过该平台能够汇聚各种移动端的数据，使得结构化的单据合同、数据能够实现付款申请和支付等自动化延伸，将原来人工审核变为系统审核，以此能够实现单据传递的准确性、审核的准确性，并且还能够缩短审核时间，节约审核的成本。

6.2 结构化单据结算模式构架

结构化单据模式是基于移动互联网技术通过移动APP终端实现物资需求单与供应商的连接，运用电子签章实现结算单据结构化。该方式能够通过ESB通道、ODS数据中心与ERP模式集成化，能够定时推送数据，根据关键词实现数据同步。该技术涉及的关键技术为移动协同办公、数据采集与处理等技术，它能够对物资需求单位提供移动化的办公条件，实现物资供应流程智能化，使得电子单据的呈现能够完成验收单、投运单、质保单的远程管理和生成，并且还能实现远程审批，以此能够减少单据审核量，提升审核效率、准确性。

6.3 结构化单据结算模式优势

结构化单据结算模式，能够为企业物资合同结算管理提供独特的优势。首先，能够使过程更加规范、统一。基于移动终端实现的无纸化操作，能够使得结算的业务单据更加规范，符合要求，并且从技术上保证了单据的完整性、准确性、真实性。其次，具有高质量、高效性。基于互联网技术的省级电网企业物资合同结算管理模式，能够自动化地验审，并且提供验审结果。

7 结语

合同结算管理作为物资集约化管理的重要内容，相关部门必须为提升合同结算的准确性、服务效率，充分发挥集约化管理带来的独特优势，推动合同集约化管理模式的创新。首先实现单据人工传递到影像传递的革新。随后，在新形势下，随着移动互联网技术的发展，要推动单据管理更优的模式发展——以互联网为依托，推动移动支付便捷化，实现资源的重新整合，减少支付结算流程的工作量。

【参考文献】

【1】王兰兰.集约化模式下的供电企业物资供应全过程管理研究[D].济南：山东大学，2019.

【2】冼燕娴.基于移动互联技术的电网企业物资合同结算集约化模式探讨[J].经济师，2019（11）：277-278.

【3】许洪波.集约化模式下的供电企业财务管理[J].财经界（学术版），2018（22）：66-67.

【4】钟佳萌.基于移动互联技术的省级电网企业物资合同结算集约化模式研究[J].科技视界，2018（30）：252-253.

【5】谢玲琳，张清.集约化模式下对县级供电企业财务管理问题的探讨[J].纳税，2018，12（23）：90.

【6】王俊，邢璐.集約化模式下的电力企业财务税务风险探究[J].纳税，2018（07）：75.