国库业务无纸化对于事后监督工作产生的影响分析

刘昳琴

摘要：随着我国经济建设工作的迅猛开展，社会各界的工作模式都在原有基础上获得了重大突破。国库领域在执行各项工作计划时也在积极利用无纸化的工作模式，很多的工作项目都是利用先进的信息化技术得以实现的，对于纸张的利用频率逐渐降低。无纸化的工作方式逐步普及能夠节省大量的有限资源，并在原有的基础上提升工作效率。

关键词：国库业务  无纸化办公  事后监督

随着我国国力的不断增强，我国信息化技术已经被广泛应用于各个工作领域，国库工作人员在执行各种日常主项工作时也开始逐渐利用无纸化办公的概念，很多的国库业务不必再通过冗长的工作程序得以实现，纸质凭证的制作方式也被逐步替代。怎样更好地利用无纸化办公概念完善事后监督工作是相关工作人员需要认真思考的问题。只有灵活利用这种工作模式，事后监督工作的效率才会提升，将有限的工作时间合理应用。

一、无纸化办公理念为事后监督带来的影响

（一）无纸化办公理念所具有的优势

首先，随着无纸化办公理念的不断普及，国库不必每天都接收大量的纸质材料，这为事后监督部门工作人员减少了工作压力，不必进行繁复的核对和清点工作，审阅账目的环节得到了全方位地精简，不需要每天重复多次处理纸质凭证的账目内容。同时，无纸化办公的理念已经逐渐改变了事后监督人员的工作方式。在以往的工作方式下，事后监督人员周而复始地重复同一工作，不断进行着二次复核，工作十分枯燥乏味，却无法及时发现账目当中的差错。但是，在这种新型工作理念的影响下，不仅减少了事后监督人员的工作量，还能够及时发现现存问题，节省了大量的工作时间。工作人员也可以将精力更多地集中到提升自身业务能力上，切实为国库把好数据核算工作的关卡，有效提防资金风险的发生。在以往的工作模式下，工作人员只是机械化地进行数据核对工作，这种工作既繁琐又耗时，甚至会让事后监督人员忽视了工作的重点内容。但是，在利用无纸化理念办公后，事后监督人员便会有充足的精力去重点研究风险隐患问题，充分发挥事后监督部门的存在价值。其次，无纸化工作理念的深入可以从根本上减轻档案管理工作的压力，节约了较多纸质资源。以往的工作方式下，工作人员需要对大量的纸质资料进行分类和整理，还需要将所有类目的纸质资料装订起来。这些资料占据了大量的办公室空间。所以，无纸化理念的应用能够切实提升档案室的工作效率。最后，原本大量的纸质材料如果没有在日常工作当中进行有序整理，将容易出现归类失误或者材料遗失的情况，日常工作将会容易出现疏漏之处。但是，随着无纸化工作理念的推进，事后监督每天不再需要接收大量由国库移交过来的纸质材料，事后监督人员也不用再对材料中的各项信息进行核对，有效减少了材料内容不规范的情况。

（二）无纸化办公理念为事后监督带来的挑战

首先，国库监督子系统无法发挥实际作用，在辨别风险的时候容易出现疏漏之处，在执行国库核算工作的时候依然将工作重心集中于数据对比当中。但是实际上，事后监督部门存在的意义不仅在于及时发现实际存在的问题并找出错误根源，更重要的是应该及时规避风险，发现具有安全隐患的事件，这才是事后监督工作的价值。虽然，现如今我国国库已经实施了无纸化办公，但由于在实施过程中缺乏必要的执行力，很多的工作还没有切实做到责任到人，进而导致管理工作不到位的情况时有发生。针对这种工作现状，事后监督人员应该强化自身的职业素养，及时发现国库整体工作中存在的风险，并将风险准确归类，查明风险产生的源头，这样才可以有效避免类似事件反复发生。其次，随着国库信息化建设工作的不断延伸，国库内部已经建立起各种形式的信息化系统，这些系统都会与社会中的各个行业构建联系。各个行业之间能够实现电子数据信息的共享。这种工作方式虽然节省了大量的时间，但却为事后监督工作带来了巨大的难度。不仅如此，由于每个行业都有特殊的规定，很多的业务资料是不允许事后监督人员随意查阅的，这也为监督工作的顺利进行带来了严重阻力。最后，随着信息化技术在社会当中的迅速普及，国库已经逐渐实现了无纸化办公的模式，事后监督人员在进行办公时面对的是电子化资料，但是，由于工作人员并没有对各个行业的运行系统或者是电子资料呈现方式具有深刻了解。在进行监督工作时，常找不到工作重点内容，监督力度将会因此变得更加薄弱。因此，事后监督人员一定要紧跟时代的发展趋势，改变原有的工作模式，尽快实行崭新的工作模式。

二、完善事后监督工作的主要途径

（一）实施监督工作的电子化

事后监督人员在工作时应该熟悉TSIS工作系统的操作流程，构建完善的电子化工作平台。这类系统具有较多的操作优势，如具有较高的工作效率，数据追踪精准快速等，能够有效降低人们由于思维定式而犯下的低级错误，监督工作能够具有鲜明的科学性。为了能够促进电子化监督平台能够在日后的监督工作中发挥重要作用，这便需要国库监督子系统根据社会的实际情况完善监督平台的具体功能，让崭新的监督系统能够发挥更加积极的作用。

（二）提升原有的对账效率

在无纸化办公时代，对账机制拥有了更加快速的工作效率。当前形势下，各个财务部门每天都会在固定时间与税务部门联系，并进行账目核对工作，切实做到了日清月结。这种经典的对账方式已经沿用了较长时间，并且具有很强的实用性。但是随着科技的不断发展，这种传统的对账方式还是存在着一定的弊端，对账效率明显处于劣势。部分单位在进行账目核对工作时只是走形式，并没有按照税务部门规定的时间及时提供账目数据，这样就导致很多账目实际上无法核对清楚，账目的核对工作也变失去原本存在的价值。为了能够尽快改变这种账目的核对方式，就需要及时更改陈旧的账目核对方式，利用电子化的理念进行该项工作，这样便可以实现及时对账，相关部门也需要及时进行反馈，从原有的基础上提升了账目核对的效率。同时，电子化的账目核对机制还能够及时发现账目存在的出入，立即进行数据核实与校对。

（三）完善原有的监督机制

事后监督部门在国库中起到了重要的作用，所以会计核算方式能够因此变得更加规范，并且能够规避较多资金风险。当无纸化办公理念顺利实施的时候，事后监督部门将会彰显比以往更加重要的作用和地位。事后监督部门需要一改往日的工作形式，创建多种的检查机制，根据国库的实际情况和社会的实际需要及时进行机制的革新，以便适应更多的突发情况。积极利用电子化技术，将监督点进行前移，有效做到未雨绸缪，体现出监督工作的时效性。同时，集中复查的方式也能够更好地发挥事后监督的作用，安排基层工作人员对某一时段内的监督工作重复执行，增加了不同层级工作人员的交流频率，彼此还能够发现对方身上存在的思维方式闪光点。

（四）提升事后监督人员的职业素养

随着无纸化办公模式的不断推进和应用，事后监督人员也需要紧跟时代的发展趋势及时进行业务能力的提升，学习多种工作上的技能，以便适应崭新的工作制度。同时，事后监督人员需要定期进行自我总结，利用业余时间进行新型技能的学习。同时，国库需要定期组织事后监督人员参与工作技能培训当中，让事后监督部门的工作人员能够及时了解到工作进展过程中需要应用到的技术，这样才可以不断提升员工的工作素质。每进行完一期的培训之后，国库便需要组织事后监督人员参加考试，这样能够有效检验培训效果。对于能够取得良好成绩的员工，需要及时予以鼓励，对于业务能力落后的员工则应该安排其继续参加新一轮的培训。只有这样才能够确保事后监督部门的工作人员能够时刻保持较高的工作水准。另外，应实施轮岗制度，让每个部门的工作人员都能够定期参加事后监督工作，切身体会到监督工作的重要性。

三、结束语

综上所述，事后监督人员在工作的时候一定要积极贯彻无纸化办公理念，主动学习电子化程序的建立方式，熟悉其中的操作流程，这样才能够适应崭新的工作形式，切实提升自身的工作水平。

参考文献：

[1]刘永梅.国库业务无纸化对事后监督工作的影响[J].青海金融，2019（05）：49-52.

[2]彭凌云，张庆.国库支出无纸化模式下事中监督问题思考[J].审计与理财，2019（10）：40-41.

作者单位：中国人民银行英山县支行