管理会计视角下内部控制体系的构建与完善分析
2020-11-06李夏
李夏
摘要:本文以管理会计视角下内部控制体系的构建与完善为切入点,分析管理会计与内部控制体系之间的关联与基本含义,发现构建与完善内部控制体系,能够有效的监督与约束企业经济活动的全过程,促进企业健康、和谐发展。以实现在管理会计视角下内部控制体系的构建与完善,提高内部控制体系在企业运营中的构建有效性为目的,以期为相关企业内部控制工作者提供几点有效措施。
关键词:管理会计 内部控制体系 构建与完善
管理会计视角下内部控制体系的构建与完善,不仅需要掌握有效的方法与技巧,还需要选择科学的构建路径与方向,才可确保内部控制体系在企业中的构建有效性,并发挥出企业内部控制真正的作用與价值。所以,在管理会计视角下,应如何构建与完善内部控制体系,发挥出其真正的价值作用,促进相关企业可持续性发展,是文章重点研究的内容。
一、管理会计与内部控制体系之间的关联与基本含义
(一)管理会计基本含义
所谓的管理会计,是管理学专业的一种名词,同时也是会计专业的一个分支,管理会计在企业运营中所涉及到的工作内容与财务会计相同,在企业中管理会计起到着帮助企业改善经营管理,为企业制定明确的经济发展方案与战略,着重于提高企业经济效益。同时,现代管理理论作为管理会计的基础,在企业中应用管理会计可通过利用专门的管理方法技术,对企业内部的运营资料及其他相关数据进行确认、整理、分析和对比,然后在运用相关的管理会计专业技能,对企业内部未来将要开设的经济活动与近期的发展趋势进行预测、规划、控制及整体评价,以此来为企业的经营与发展提供科学依据。此外,管理会计还具备解析过去、控制现在和筹划未来等三方面职能作用,主要用于分析企业以往发展过程中存在的不足等问题,并对其进一步完善和改制,使其能够更好地应对市场经济的改革发展。然后再通过一系列指标体系,及时修正当下企业经营过程中出现的偏差,确保企业开展的全部经济活动能够按照决策预计的轨道发展,然后再运用已掌握的企业发展信息数据谨慎地进行定量分析,为企业未来的发展提供一系列战略决策,以此来提高企业发展战略的科学性。
(二)内部控制体系基本含义
内部控制体系的构建是相关企业内部董事会、企业管理层及企业内部工作人员等,为实现企业内部所获取的财务报表可靠性,并确保企业内部个阶级在经济活动过程中,能够遵循相关法律规定及企业内部规章制度而规范自身的言行举止,为企业经济发展提供合理保证。也可以将其看作为企业内部的各级管理层为保护企业内部的资金财产安全、会计信息可靠和经济有序发展而建立的一种相互制约、相互联系的内部控制体系,以此来促进企业发展。内部控制体系,主要包含有三个基本结构:一是控制环境、二是控制程序、三是会计系统。所涉及到的互相联系要素主要包含五个方面:分别为环境、监控、信息沟通、控制合同及风险评估,其控制的主体包括企业董事会、企业管理层及企业全体员工,而企业各个部门所开展的经营活动则属于内部控制的客体。由此可见,内部控制体系是贯穿于企业经营管理活动中的整个环节,管控企业经营全过程,为企业提供全方位的管理服务。
(三)管理会计与内部控制体系之间的关联
管理会计与内部控制体系之间的关联在企业发展过程中能够起到相辅相成、共同促进的作用,内部控制体系在企业内部的构建离不开管理会计的应用,而内部控制体系的构建也为管理会计提供必要平台,使其能够发挥出真正的价值作用。主要是因为企业内部控制体系在构建过程中所涉及到的手段与方法,都离不开管理会计的应用,而管理会计在企业运营中的应用,也需要内部控制体系对管理环节进行重点控制,才可确保管理会计在企业中应用的有效性。同时,在企业的经济管理中若想实现更加高效的管理会计职能应用,就必须要通过建立内部管控体系来理清管理权限,通过内部控制体系的构建来处理好管理会计在企业内部中的控制点、控制面,只有这样,才可充分发挥出管理会计在企业中的真正作用与价值。
二、管理会计视角下内部控制体系的构建与完善策略分析
(一)在内部控制体系中引入会计信息化系统
管理会计视角下内部控制体系的构建与完善,首先可通过在内部控制体系中引入会计信息化系统,在企业中应用会计信息化系统来实现企业现代化管理,并提高企业内部控制体系的安全性、全面性与可靠性。但是,由于会计信息化系统是通过互联网平台与计算机设备获取和收集相关信息数据的,在获取信息数据过程中极有可能会因内部控制体系的不完善而造成信息数据的泄露,对企业的发展造成负面影响。所以,内部控制体系在日常管控过程中,必须要严格管控会计信息系统,加强对会计信息化系统权限上的控制,将内部控制体系应用到会计信息系统的应用全过程,确保会计信息化系统无论是在输入获取的相关信息数据、还是在输出企业运营过程中所需要运用到的信息数据等各方面全面权限的安全性,以此来降低企业运营风险性。其次,在内部控制体系中引入会计信息系统,还应严格管控相关会计人员所担任的权责与在操作会计信息化系统过程中的全部行为举止,在一定程度上杜绝企业内部管理,会计人员出现越权使用和随意修改信息数据的不良行为。最后,在内部控制体系中引入会计信息化系统,还应确保会计信息来源的全面性与充分性,确保内部控制体系能够全面覆盖于企业内部的所有经营活动,并随时与企业内部人员保持顺畅的沟通与交流,以此来确保公司内部所下达的执行程序,与各项政策能够准确无误的及时送达给企业内部的每一位工作人员,进而提高工作效率。
(二)在内部控制体系中引入内部审计机构
首先,相关企业应建立一个相对独立的内部审计机构,加强对内部控制体系的监督与监管,并结合自身的实际发展情况,进一步完善内部审计机构的审计原则、审计内容、审计方法以及监督奖惩机制等,通过内部审计结果各方面内容的完善,来发挥出内部控制体系的真正作用。其次,内部控制体系的构建完善,还应遵循规章制度办事,通过内部控制体系,对审计机构全过程进行全方位的监督、审查于管控,以此来确保审计机构能够发挥出控制与监督的重要作用。此外,在内部控制体系中引入内部审计机构,还应采取有效措施来进一步拓展审计机构的实际筛查范围,为审计机构分配一定的权利与职责,使审计机构在工作过程中能够有所权限,将自身的作用与价值覆盖到企业所有经济业务领域当中,以此来实施对企业各个工作岗位的经常性稽查工作,进一步提高企业内部控制体系的严谨性与有效性。最后,相关企业还应与其他管理会计机构签署合约,让管理会计机构为企业的发展与内部管控机制的完善提供职业内部审计服务,以此来实现企业自身审计机构的独立性。
(三)在内部控制体系中引入法人治理结构
若想实现企业内部控制体系的完善,优化企业管理会计工作,相关企业首先应明确认识到企业法人治理结构的重要性,认识到法人治理结构对促进企业健康发展的时候能够起到了积极影响作用,然后再采取有效措施,对企业内部的法人治理结构进行完善和健全,以此来保障企业内部控制体系能够贯彻落实到企业内部的各个领域当中,并获得相应的组织保证与支持。同时,企业法人治理结构主要包括于决策层、执行长与监督层三个层次,若想健全企业法人治理结构,就必须要确保这三个管理层都能够拥有明确的职责与重任,使三个管理层都能够各司其职,以此发挥出管理层最大的价值作用,并满足于企业管理者的内在需求。然后,健全企业法人治理结构,企业的负责人应与企业命运紧密结合在一起,与相关的管理层共同担任企业内部控制体系的改革与完善,以此来实现内部控制体系的进一步完善。
三、结语
综上所述,管理会计视角下,内部控制体系的构建与完善,可通过在内部控制体系中引入会计信息化系统,在内部控制体系中引入内部审计机构和在内部控制体系中引入法人治理结构等三个方面来实现。
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作者单位:安徽省中医药大学第一附属医院