试析财务共享服务对管理会计建设的促进
2020-11-03肖燕
肖燕
摘 要:本文首先对财务共享服务基本内容进行概述,从促进信息平台建设、提供财务工作效率、利于企业数据整合三个方面,对财务共享服务对管理会计建设促进作用进行解析,并以此为依据,提出财务共享服务对管理会计建设的促进建议。
关键词:财务共享服务 管理会计 建设
为了促进各行业稳定发展,我国财政部门在2014年,正式颁布促进管理会计体系建设指导建议,并且把管理会计融入到我国会计改革中,提出在今后十年间,让我国管理会计水平达到国际标准。由此可以得知,加强我国企业财务转型已成为迫切要求。在财务转型中,不但要给财务部门提供有价值的数据,同时也要把财务活动整合到企业经营活动中,而非单一会计核算。为了完成这些目标,建立财务共享服务中心是非常必要的。
一、财务共享服务基本概述
财务共享服务也就是把集中、融合模式当做核心,把企业和地域财务部门发布的数据信息充分整合,实现集中管理。最初,财务共享服务模式只是在几家大型企业中试运行,在获取一些成功以后,开始在其他企业中普及使用。通过建立财务共享服务中心,能够实现企业现有资源科学分配,提高企业经营效率。从本质角度来说,财务共享服务也就是在现代化技术的作用下,实参财务信息平台的建设,把企业所需财务产品和服务进行分类和整合,利用统一会计核算流程,实现集中管理,提高企业财务工作水平,节约企业经营成本,给企业制定完整的财务报表提供数据指导。
二、财务共享服务对管理会计建设促进作用
(一)促进信息平台建设
为了能够将财务共享服务顺利的运用到企业管理会计活动,需要结合企业实际情况,加强信息交流平台建设。在信息交流平台建设过程中,主要包含了报销、票据、会计、财务等内容。通过完善信息交流平台,能够给后期财务共享服务活动开展提供数据参考。现阶段,在我国大多数企业管理会计中,已经全面普及财务共享服务模式,并且建设了现代化信息交流平台。在平台的作用下,能够给管理会计活动开展提供数据支持,促进企业管理会计水平提高。
(二)提供财务工作效率
和传统财务会计模式比较,财务共享服务更具有创新性,能够形成一套完整的会计核算流程,让会计工作朝着现代化、科学化的方向发展。由于会计自身具有一定的繁琐性,特别是在社会经济快速发展的环境下,会计工作产生的数据信息数量增多,因此只有建立完善的财务共享服务平台,才能实现各项数据的处理,有效提高企业会计工作水平。在传统会计核算过程中,会计人员面临的工作强度比较大。而在财务共享服务模式的作用下,让会计工作流程得到简化处理,让会计人员把更多的精力放在预算管理成本控制等方面,这样能够提高会计工作效率,保证会计工作质量。
(三)利于企业数据整合
在企业经营改革中,重要内容在于财务转型。只有对传统会计模式进行优化改革,才能保证管理会计工作顺利进行。在传统工作模式中相关人员评测标准在于工作强度,财务数据类型各不相同,但是由于会计人员能力参差不齐,因此在处理会计事务过程中将会面临各种问题。通过把财务共享服务模式运用到管理会计中,能够转变传统会计工作模式,并且把核算数据保存在互联网系统中,实现各部门之间信息传递,有效缓解信息孤岛效应,减少数据成本,让数据管理更加规范和专业。
三、财务共享服务对管理会计建设的促进建议
(一)强化思想意识
在市场竞争逐渐加剧的环境下,企业为了能够得到稳定发展,并在市场竞争中占据一定位置,需要给予管理会计部门高度重视,将财务共享管理模式运营其中,发挥应有的价值。企业需要加强对财务共享服务模式宣传力度,让每个人员都能明确财务共享服务对管理会计建设的促进作用,当各人员都能掌握充足的专业知识,加强信息平台建设,实现各部门之间信息交流和共享。与此同时,企业应结合实际情况,加强财务共享服务管理模式建设,做好各项数据采集与整合工作,促进财务信息使用效率提高,对企业财务共享平台优化处理,保证各项数据的真实性和完整性,节约建设成本,减少设备采购数量,促进部门之间信息交流,实现企业稳定发展。
(二)加强财务共享系统建设
为了能够将财务共享服务模式价值全面发挥,需要做好财务数据传递与共享工作,保证各个工作人员都能实现各项数据合理应用,帮助企业提升管理会计工作水平。首先,相关人员需要对现有的管理会计工作流程进行优化,对管理会计工作要求有充分了解,能够清楚认识到实际工作情况,加强财务共享系统建设,利于会计信息有效传递。其次,科学设定管理会计工作目标,让相关人员能够有依据落实对应工作。企业还要对管理会计实际实施情况进行监管,对各级人员工作情况进行考核,规范相关人员工作行为。最后,企业需要加强反馈体系建设,掌握实际管理会计工作情况,结合实际适当修改工作方案,保证企业管理会计工作效率。
(三)科学建设会计硬件
要想将财务共享服务平台自身价值全面发挥,需要得到硬件设施的支持。首先,企业需要结合现有硬件市场发展情况和系统建设要求,对其综合思考,选择对应的硬件设施,如网络服务器、网关路、由器等,形成完整的网络计算体系,建设计算机局域网。其次,加强计算机网络设备建设,优化管理会计网络系统,提高网络运行效率。
(四)加强企业人员培训
人才作为管理会计活动顺利进行的关键,专业型管理人才能够帮助企业加强管理会计体系建设,有效提高企业管理会计工作水平。所以,企业应该加强人才引进,做好人才培训工作,定期对财务人员进行专业培训,科学制定培训方案,提高财务人员综合水平和素养。要想给企业挽留更多的专业人才,还要提供更高的福利待遇,避免企业大量人才流失。在财务共享服务模式中需要大量数据支持,保证财务数据信息安全性和完善性是非常必要的。为了强化财务人员安全意识,需要定期对其进行安全教育,强化其风险防范素养,好重要数据信息保存与管理工作,定期对重要数据进行检查,提高财务人员数据管理能力。
(五)建设网络结构
网络结构对财务共享,平台功能和价值有着直接影响,在设计网络结构过程中应该具有预见性特点,综合思考此平台和其他系统之间数据传递。网络性能好坏,在某种程度上将会给用户体验带来一定影响,只有保證网络平台性能良好,才能让财务共享模式得以正常运行。在平台运行过程中,数据来源比较多样,所以需要加强网络结构设计与建设,实现数据信息快速传递,保证信息传输安全。对于各个层级信息,应采取分化处理方式,实现各有所用,让信息使用更加便利。
四、结束语
总而言之,在开展管理会计活动中,需要把财务共享服务当作核心,促进企业财务工作全面转型。在建设财务共享服务模式过程中,应该综合思考管理会计工作的要求,将财务共享服务模式价值全面发挥,运用管理会计,促进企业财务转型,实现企业更好发展。
参考文献
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